فيما يلي نعرض لك 15 طريقة لتطور التكنولوجيا وكيفية تأثير هذا التطور على مهنة المحاماة. تساهم هذه الطرق في صنع استراتيجية جديدة لديك لتواكب تطور العصر وتبدأ في إعداد مؤسستك القانونية لتكون في الصدارة وتنافس الكيانات العملاقة من خلال العمل بأحدث التقنيات وطرق العمل الحديث
أتمتة eDiscovery
في إعداد القضايا ، يحتاج المحامون إلى قضاء ساعات طويلة في تصنيف الملفات للعثور على الأدلة ذات الصلة. الآن، معظم هذه الملفات يمكن أن تكون رقمية. يمكن أن تنشأ الأدلة من البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول أو أرشيف قاعدة البيانات أو أجهزة إنترنت الأشياء. عادة ما يتم إحالة مهام البحث الإلكتروني إلى مساعدين قانونيين. ولكن قد تكون العملية مكلفة للعملاء بسبب الوقت الذي تستغرقه. يستخدم برنامج أتمتة eDiscovery تحليلات مبرمجة لتسريع العملية. يمكن للتحليلات المتقدمة البحث عن عبارات البحث وكذلك التعبيرات. تعمل الأتمتة أيضًا على إزالة السجلات غير الضرورية أثناء تحسين الآداء.
تبسيط التواصل بين المحامي والموكل
أكدت دراسة استقصائية أن 64.7٪ من مكاتب المحاماة تتيح لممثليها القانونيين العمل عن بعد. يتيح إعداد أدوات الاتصال المرتبطة إمكانية عمل الممثلين القانونيين عن بُعد مع توسيع وسائل اتصالهم بالعملاء وكذلك مع بعضهم البعض. باستخدام هذه الأدوات ، يمكن للمحامين أن يكونوا أكثر كفاءة. يمكن للمحامين التواصل مع العملاء في أي مكان وأيضًا كلما لزم الأمر. تتيح خيارات الاتصال الموحد التعاون للمحامين وكذلك الاتصال باستخدام الرسائل الفورية أو البريد الإلكتروني أو البريد الصوتي أو الاجتماع عبر الإنترنت. يمكن للعملاء التحدث مع محاميهم عبر الإنترنت بدلاً من السفر إلى مكان عملهم.
تسهيل إدارة القضايا
تم بالفعل تعديل أنظمة إدارة الشركات الرقمية لتلبية متطلبات مراقبة الوضع القانوني. يسمح تطبيق البرنامج للمحامين بأتمتة عدد من الإجراءات المتعلقة بإدارة المتشابهات، بما في ذلك تنظيم الأيام المهمة ، وترتيب قوائم جهات الاتصال ، والعناية بالملفات ، وكذلك إدخال المعلومات للفواتير. يتم تخزين جميع المعلومات المناسبة في مصدر بيانات مركزي لسهولة الوصول إليها. تسهل إدارة القضايا الرقمية مشاركة السجلات مع المحامين الآخرين في الشركة عند الضرورة. يمكن أن تكون منصات إدارة الأعمال على الويب ، مما يجعلها في متناول المحامين الذين يعملون من مكان آخر على الهواتف المحمولة.
الاستفادة من التحليلات
تساعد التحليلات المعرفية أتمتة العمليات القانونية التي تستغرق وقتًا طويلاً. يمكن استخدام معالجة اللغة لإلقاء نظرة على الخيوط النصية وأيضًا فهم سياق البيانات المعقدة داخل السجلات القانونية.
إنشاء مجتمعات على الإنترنت
يمكن أن تساعد التفاعلات عبر الإنترنت في الوصول إلى المناطق البعيدة للحصول على اقتراحات ومصادر قانونية مجانية بالإضافة إلى حلول مقدمة. كما يمكنك إشراك ممثلين قانونيين ومتدربين في إعداد اللوائح حتى يمكن مشاركة المعلومات وحل التنازع على القضايا. منظمة المحامين الأمريكية (ABA) لديها مجتمع الإنترنت الخاص بها ، LegallyMinded. أصبح موقع التواصل الاجتماعي أكثر شهرة كمنتدى للممثلين القانونيين للتواصل والتعاون. يُعد LinkedIn خيارًا معقولاً للممثلين القانونيين بسبب نموه المهني وشبكاته المركزة. ومع ذلك ، فإن Twitter و Facebook و YouTube لها أيضًا فوائد. يمكن للمحامين المشاركة في المحادثات عبر الإنترنت أو مشاركة المقالات.
البقاء على دراية بالمشكلات التقنية
تعمل البرامج والأنظمة الجديدة وأنظمة التفاعل على تغيير المسار الوظيفي المعتاد. العديد من شركات المحاماة تتفاعل مع التحول الرقمي. ومع ذلك ، فإن إجراء هذا التحول يتطلب أفضل هيكل تكنولوجي. ستتيح الشراكة مع مورد الحلول الممتاز لشركتك الوصول إلى الأدوات التي تحتاجها.
تشريعات أفراد الأسرة
إجراءات الطلاق الذاتية – قضايا الطلاق سيئة السمعة ويمكن أن تستغرق شهورًا وحتى سنوات بين التسوية الطويلة والتهرب والأعمال الورقية ذهابًا وإيابًا بين كل جانب. يمكنك التعامل وإنهاء الإجراءات في غضون ستة أسابيع فحسب. تتزايد حالات الطلاق التي تتم باستخدام الطرق الذاتية ويبحث عدد متزايد من الأزواج المنفصلين عن هذا الخيار الرخيص والسهل لإنهاء زيجاتهم وتقسيم ممتلكاتهم واتخاذ الترتيبات اللازمة لأطفالهم. من الواضح أن هذا ليس سوى خيار في مفاوضات الطلاق الودية عندما تكون التفاصيل قد تم الاتفاق عليها بالفعل من كلا الطرفين ، ولكن إذا كان بإمكانها الحفاظ على وقت ومال هذين الزوجين من المال ، فمن المؤكد أنه الخيار الأفضل.
أتمتة سحابية
يمكن للمحامين الآن العمل من أي مكان: مقهى أو منزل أو مكان عمل خاص بهم. سيكون لديهم جميع البيانات المحفوظة على السحابة ، حتى يتمكنوا من متابعة العمل من نفس المكان الذي غادروا فيه دون القلق من حمل أكوام من الملفات في كل مكان يذهبون إليه. ومع ذلك ، فهم بحاجة إلى الحفاظ على أمان برنامج إدارة السحابة.
أدوات تقنية للإملاء
يمكن للمحامين القانونيين الكتابة من خلال أدوات مثل تحويل التسجيل إلى نص دون الحاجة إلى كتابة فقرات طويلة. في النهاية ، يمكنهم فقط تصحيح الأخطاء الطفيفة.
المحادثة الآلية
لا تحتاج دائمًا إلى شخص يوجهك أو يحل مشكلة معينة. كما رأينا في تطبيقات مثل Zomato (تطبيق توصيل الطعام) حيث يأخذ الكمبيوتر جميع المعلومات بإعطاء المستخدم خيارات. في معظم الأوقات ، يتم حل مشكلة العملاء عن طريق برنامج chatbot ، فقط إذا كانت المشكلة تشابه تمامًا عن الممثل المعتاد الذي يتم استدعاءه للتصرف بناءً عليه. وبالمثل ، يمكن لبرنامج chatbot أيضًا حل العديد من المشكلات القانونية المعتادة للعملاء مثل توجيههم إلى الجزء الصحيح من موقع الويب ، وقراءة بند ، وموعد الحجز ، وما إلى ذلك.
محركات البحث
مع تطبيقات البحث ، يمكن للمحامين الآن أن يبقوا أنفسهم على اطلاع دائم بجميع المعلومات والأخبار الحديثة المتعلقة بالقانون والمسائل القانونية. سيتم إخطارهم على هواتفهم في كل مرة يكون هناك أخبار ذات صلة في ساحتهم.
الذكاء الاصطناعي وإدارة الموارد
في السابق ، كان المحامون المبتدئون يستخدمون لمساعدة كبار المحامين في العديد من مهام التقويم مثل تحديثهم بجدولهم اليومي والعمل على تفاصيل غير مهمة. مع وجود الذكاء الاصطناعي في الصورة ، يمكن استخدام المحامين المبتدئين بشكل أفضل وأكثر كفاءة.
مراجعة الأخطاء
مع معالجات الكلمات التقنية ، هناك فرص معدومة أو ضئيلة للغاية لحدوث أخطاء في التوثيق. يمكن للعين البشرية أن تفوت معلومات معينة ولكن البرنامج مصمم بطريقة تمسح المستندات ضوئيًا بدقة دون ترك مجال للخطأ.
جمع المعلومات ومعالجتها بشكل أسرع
باستخدام أدوات البحث والأتمتة المتقدمة ، أصبح جمع المعلومات وأعمال البحث أسرع كما لم يحدث من قبل.
حان الوقت الآن بأن يتمتع المحامون بالكفاءة التقنية!
إذا لم يكن المحامون على دراية بالتكنولوجيا الآن ، فقد يخسروا كثيرا من الفرص. قد تكون أفضل محامٍ في المدينة ، ولكن إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ، فقد لا يتم اعتبارك الأفضل.
للتدريب مع حلول Lexzur انقر هنا. – حلول متعددة المزايا لجميع مشاكلاتك القانونية.
أترك تعليقاََ