كيف يمكن للمحامين تقليل أخطاء العقود باستخدام Lexzur؟

قلل نسب أخطاء العقود باستخدام Lexzur

العمل عن بُعد يجعلنا أمام تحديات فريدة وجديدة. لم يكن أحد مستعدًا للعمل في ظروف الحجر الصحي. يتطلب من العاملين في قطاع المحاماة أو مكاتب المحاماة أو حتى الإدارات القانونية الداخلية العمل من المنزل والعمل معًا عن بُعد! ولكن الفرق القانونية ليست جاهزة تمامًا بالأدوات المناسبة. لذلك الآن هو الوقت الأنسب لتدخل Lexzur.

Lexzur هو حل ذكي لإدارة مهام ممارسة القانون تم إنشاؤه خصيصًا للمحامين والمساعدين القانونيين. التطبيق سهل التعلم والاستخدام. يمكن لأي شخص لديه معرفة أساسية بأجهزة الكمبيوتر استخدام المنصة. يمكن الاعتماد على التطبيق بشكل يومي لجميع أفراد الفريق. Lexzur يحسن سير العمل ويساعد على إدارة مجموعة متنوعة من المهام المستمرة ويخلق قاعدة قوية لخدمة العملاء.

يمكنك توظيفه كأداة متعددة الأبعاد تهدف إلى إنهاء مهام المحامين المرهقة وتغطي جميع متطلبات الممارسة القانونية. مكان واحد يدمج جميع الميزات المهمة لحماية نمو الصناعة القانونية ؛ المعاملات المالية ، وتوحيد قاعدة البيانات ، والوحدات الوظيفية ، والإعداد القابل للتكيف ، وما إلى ذلك.

إنه حل شامل يجعل الفرق القانونية تدير أعمالها. يسهل دمج جميع الممارسات القانونية والتعامل مع المشاريع المرتبطة بالموكلين والقضايا بطريقة مرنة.

تقليل أخطاء العقد باستخدام Lexzur

تعد أخطاء العقد من أهم المشكلات التي يتعين على المحامين التعامل معها عند إجرائها يدويًا. خاصة عندما تكون الفرق متباعدة ، عندها تكون إدارة مثل هذه الأخطاء بمثابة اختبار. لذلك فإن Lexzur هو تطبيق شامل يقدم حلول إدارة العقود المتنوعة والمتكاملة لجميع مكاتب المحاماة من جميع الأحجام. يساعدك Lexzur فيما يلي:

• إدارة جميع الاتفاقيات وتصنيفها
• تحديد سير العمل الخاص بك بداية من الصياغة
• تحديد مراكز الموافقة الخاصة بك
• تحديد من يمكنه الموافقة على إدارة المستندات المركزية لعقدك سواء تم مسحه ضوئيًا أو ملف PDF أو مستند Microsoft Word أو أي تنسيق آخر
• إنشاء تقارير أعلى العقود الخاصة بك 
• مركزية سير العمل الخاص بك

دعونا الآن نناقش كيف يمكن للمهنيين القانونيين تقليل مخاطر أخطاء العقد وضمان معدلات نجاح أعلى. ليساعد المحامي في إدارة إجراءات إنشاء العقد وتنفيذها وتحليلها لتحقيق أقصى استفادة من عرض الجوانب المالية والوظيفية في صناعتهم.

عمليات العقود المركزية

المنصة تأتي مزودة بوحدة عقد مركزية للخبراء القانونيين تتيح لك الإشراف المهني والفعال على عقود شركتك ومراقبتها بشكل متخصص خلال دورة حياة العقد. Lexzur أداة جيدة التنظيم ويمكن الاعتماد عليها وتوفر التكلفة والوقت. إنه يوفر إنجاز المهام تم التحقق منها لتتبع وقتك وإدارة عملك وجعل شركتك في الريادة.

إجراءات التعاقد

إجراء التعاقد هو سلسلة من المهام والأنشطة التي تختلف في نطاقها لكل شركة. يتم تحديد خطوة التعاقد ودعمها وفقًا للظروف وأوراق العقد المنظمة. وفقًا للأحكام والمتطلبات والظروف المحيطة أو الضرورات. تساعدك Lexzur على تشغيل العقود من البداية وحتى التنفيذ.

تقليل الأخطاء اليدوية

نظرًا للتكنولوجيا المتطورة المستخدمة في الواجهة الخلفية للتطبيق ، يمكن الآن مزامنة البيانات وتخزينها بشكل أكثر كفاءة. مما يسهم في تقليل الأخطاء اليدوية إلى حد كبير.

الاستخدام الفعال لبرامج إدارة المهام

 برنامج إدارة المهام (TMS) هو أداة متعددة الأبعاد تم تصميمها لمساعدة المهنيين القانونيين في التعامل مع الأعمال التقليدية والمعقدة رقميًا وإعداد تقارير قياس الكفاءة.

محرر تقليل أخطاء العقد

تم دمج التطبيق مع محرر مباشر يساعد في التوثيق ويمكّن المحامين من تقليل فرص الأخطاء أثناء صياغة العقود.

بصرف النظر عن إدارة العقود بكفاءة ، تساعد Lexzur أيضًا شركات المحاماة والمحامين الأفراد على مواكبة الطرق التالية:

وفر الوقت وحسّن الأداء

يمنح Lexzur القوة لشركتك ويساعد فريقك على تلبية احتياجات العميل بشكل أسرع وأفضل من قبل. تواجه مكاتب المحاماة قدرًا متزايدًا من الضغط لتقليل الإنفاق وتحسين الأداء. يمكنك أيضًا إدارة جميع إجراءات العقد من مكان واحد لتعاون خالي من المتاعب.

تخزين وتتبع البيانات

يحتاج تنظيم بيانات مكتب المحاماة إلى التزامن بإجراءات العمل المعقدة. تتيح لك Lexzur تجميع وحفظ البيانات المتصلة بأي قضية في منصة واحدة دون القلق بشأن فقد المستندات الورقية.

العمل في أي وقت ومن أي مكان

إذا كان لديك هاتف ذكي ، فيمكنك العمل في أي وقت من أي مكان في العالم. يمكنك الوصول إلى أوراق الموكل في أي وقت ومن أي مكان من هاتفك المحمول. هذه ميزة جديرة بالملاحظة ، يمكنك من خلالها إنجاز عملك أينما كنت.

تعيين الأذونات

يمكنك تعيين الوظائف والأذونات لأطراف بعينها لتمنح أو تدين اتفاقًا في خطوات معينة.

كل ذلك في مكان واحد

 يجب أن تبقي العقود منفصلة ومرتبة مسبقًا في مكان واحد معين. يمكنك البحث عن جميع الاتفاقيات الموجودة في الملف عبر الكلمات الأساسية والعلامات ، أو عن طريق البحث السهل عن الكلمات.

“لقد أثبت التطبيق أنه مفيد للغاية في تضخيم إنتاجية وكفاءة فريقنا القانوني وساعدنا في توفير الكثير من حيث الوقت والفعالية في إكمال المهام وتبسيط تتبع المشكلات وحلها”. – مستخدم Lexzur.

“تعد الوظائف الإضافية ونافذة العملاء والمحرر المضمن من أكثر الميزات المفيدة التي ساعدتنا في توفير الكثير من الجهد والوقت في تنفيذ عملنا اليومي.” – مستخدم Lexzur

ساعدت Lexzur المحامين والشركات القانونية في جميع أنحاء العالم على تبني حلول تقنية قانونية أكثر ذكاءً لزيادة الكفاءة. من خلال الإطار القانوني الذي يتبنى مسار الرقمنة والتكنولوجيا ، يمكننا التوجه نحو عالم متقدم رقميًا الآن.