لكل محامي حر أو شركة قانونية ، تعتبر إدارة القضايا أمرًا بالغ الأهمية ولا يمكن تحمل أي خطأ في هذا القطاع. يجب ألا تمنعك الأعمال التقليدية، والكثير من الجداول الزمنية ، والكثير من الموكلين من أخذ مؤسستك إلى القمة.
الآن كل شيء يسير على مسار رقمي ، فإن عدم تحضير شركتك القانونية بأفضل برامج إدارة القضايا لن يؤدي إلا إلى إعاقتك في السباق. لا يمكنك الاعتماد فقط على الجهود اليدوية للمنافسة في هذه البيئة سريعة الخطى. استعدوا لقوة التكنولوجيا وتنافسوا مع أقوى فرق في المجال القانوني.
لاتزال تبحث عن برنامج لإدارة القضايا؟ دعنا نوضح لك ما يمكن أن يفيدك به برنامج إدارة القضايا من Lexzur:
مركزية البيانات
يتعين على الفريق القانوني والمهنيين التعامل مع كم كبير من البيانات كل يوم فيما يتعلق بعدد من القضايا. برنامج إدارة التقاضي يسمح لك بتخزين جميع المعلومات وتتبعها في منصة مركزية. كل البيانات المتعلقة بدعوى أو جلسة استماع محددة ، من تواريخ الجلسة ، تفاصيل الاتصال بمحامي الخصوم ، وأرقام المحكمة ، وما إلى ذلك ، يتم تعبئتها وحفظها في جدول واحد. وهذا يضمن تعاونًا معززًا واتخاذ قرارات ثاقبة.
إدارة المواعيد
يعد تتبع جميع التواريخ والمواعيد النهائية المتعلقة بالقضايا والدعاوى العديدة التي يتعامل معها المحامي يوميًا أمرًا شاقًا للغاية عند القيام به يدويًا. يساعد برنامج إدارة القضايا السليم في إدارة جميع التواريخ والمواعيد النهائية المحددة للقضايا وجلسات الاستماع وتعيين التذكيرات مسبقًا حتى لا تفوتك الجداول الزمنية.
وصول أسهل للبيانات واسترجاعها
تخيل مدى صعوبة الوصول إلى بيانات معينة أو استردادها على الفور عند القيام بذلك يدويًا. ومع ذلك ، نظرًا لجرد البيانات المركزي والمتزامن لكل قضية ، فإن الوصول إلى البيانات واسترجاعها أسهل كثيرًا وأبسط باستخدام برنامج إدارة القضايا. يمكنك الآن سحب أي بيانات في لمح البصر باستخدام برنامج إدارة القضايا.
تعزيز التواصل
يمكن لبرنامج واحد لإدارة القضايا أن يبقيك على اتصال جيد بزملائك عبر مختلف الإدارات ، وليس فقط الشؤون القانونية. يظل الفريق حسن التواصل دائمًا على اطلاع دائم بآخر التحديثات. يساعد هذا أيضًا في بناء فريق أقوى والبقاء متزامنًا مع العمليات.
إجراءات موحدة
إدخال برنامج إدارة القضايا في سير العمل يساعدك في توحيد العمليات ، مما يجعل حياة المحامين أسهل. تتيح مزامنة جميع البيانات في البرنامج للجميع أن يكونوا على نفس الصفحة ، وأن يعملوا بطريقة أكثر تعاون وأن يكونوا دقيقين في المواعيد والمواعيد النهائية حيث تتم إضافتها على التقويم الافتراضي المتزامن في البرنامج. القدرة على إضافة تذكيرات آلية واسترداد البيانات والوصول إليها أثناء التنقل تجعل العمليات تعمل بطريقة أسرع وأكثر تحديثًا.
إدارة أفضل للوقت
في وقت سابق ، كان جزء كبير من وقت المحامين يذهب إلى تجميع البيانات ، ومتابعة الجداول الزمنية ، ومزامنة العمل عبر الأقسام. ولكن الآن ، مع برنامج إدارة القضايا ، يمكن توحيد سير العمل بالكامل ، وبالتالي توفير الوقت. سمحت إدارة الوقت من خلال برنامج إدارة القضايا للمهنيين القانونيين بتولي المزيد من القضايا.
العمل عن بعد
اليوم يمكن للعالم العمل في أي مكان وفي أي وقت. يتكيف المجال القانوني أيضًا بثبات مع هذا الوضع الجديد. إن الحصول على جميع البيانات المتعلقة بالقضية بما في ذلك ملفات القضية ، وتفاصيل الاتصال بمحامي الخصم ، وأرقام المحكمة ، والتواريخ والمواعيد النهائية ، وما إلى ذلك ، متزامنة في منصة واحدة تمكن المحامين من العمل بسهولة من مواقعهم. الآن وأكثر من أي وقت مضى يعمل العالم عن بعد بينما يقضي العالم بأسره حالة منغلقة بسبب غضب الوباء.
الفوائد المذكورة أعلاه هي مجرد لمحة عن كيفية الاستفادة من قوة برنامج إدارة القضايا Lexzur لنقل شركة المحاماة الخاصة بك إلى آفاق جديدة. الإمكانات الفعلية تستحق الاستكشاف!
اليوم ، خاصة في ساعة يخوض فيها العالم بأسره أزمة جديدة ويضطر إلى البقاء في الداخل وجعل المنزل محطة عمل الفرد. لقد كان هذا يمثل تحديًا كبيرًا للقوى العاملة ، حيث أدى إلى إسقاط التوازن بين العمل والحياة بالإضافة إلى العبث بثقافة العمل بأكملها وظروف العمل التي كنا على دراية بها. ومع تزايد اعتماد التكنولوجيا ، تمكنت القوى العاملة من مواجهة التحدي الجديد بسرعة كبيرة.
ومع ذلك ، كان القطاع القانوني أكثر صعوبة مقارنة بأنظمة الأعمال الأخرى. قطاع تأخر في اعتماد التكنولوجيا لتعزيز العمليات التجارية ، كما أن القسم القانوني يسير بخطى سريعة. نحن في App4Leagal نسعى جاهدين لتبسيط الأنظمة والعمليات لقطاع القانوني مع دمج التكنولوجيا في نظامنا الأساسي لجعله وجهة لجميع العمليات القانونية من القضايا وإدارة المسائل والتقويمات والتذكيرات الآلية وإنشاء التقارير الآلية والتعاون الجماعي والاجتماعات الافتراضية ودمج التطبيق مع ميزات الجهاز المدمجة والتطبيقات مثل Gmail™ و Outlook وما إلى ذلك.
لقد حظي برنامج إدارة القضايا وجلسات الاستماع من Lexzur بشعبية كبيرة بين قاعدة المستخدمين ويشهد معدل اعتماد متزايد باستمرار بين المتخصصين القانونيين في جميع أنحاء العالم. لقد عزز العملاء إيمانهم وثقتهم بالبرنامج لتلبية احتياجات إدارة القضايا.
إليك لمحة عن سبب نجاح برنامج إدارة القضايا التابع لـ Lexzur في كسب قلوب قاعدة مستخدميه ولماذا لا يجب تأجيل فكرة تجربة هذا البرنامج:
منصة مركزية لجميع القضايا
يجب على كل محام أن يدير العديد من القضايا والدعاوى في أي وقت. بالنسبة للشركات القانونية أو الإدارات القانونية داخل المنظمات حيث يعمل فريق من المحامين معًا ، يرتفع عدد القضايا الذي يتم العمل عليها في هذه الحالة. تعد إدارة جميع البيانات المتعلقة بمجموعة القضايا بأكملها ، والمستندات الداعمة ، والحفاظ على كل شيء محدثًا ، والحفاظ على السجلات والجداول الزمنية ، مهمة شاقة حتى بالنسبة للفريق بأكمله الذي يعمل معًا. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج إدارة القضايا Lexzur إلى الإنقاذ. يقوم بتخزين وتتبع جميع المستندات والبيانات والتقويمات بطريقة متزامنة ومقسمة جيدًا ، كل ذلك في نظام أساسي واحد. هذا يساعد في تعزيز التعاون واتخاذ القرارات الحكيمة.
إجراءات عمل أسرع
يغطي Lexzur جميع الاختصاصات القضائية للعمليات القانونية ويسمح للمهنيين القانونيين بإكمال جميع الإجراءات القانونية من خلال التطبيق. يمكّن برنامج إدارة الدعاوى المحامين من تقديم الطلبات والطعون والالتماسات ، فضلاً عن المساعدة في معالجة مستندات التقاضي والموافقات وتحريرها عند الاقتضاء بسلاسة. كما أنه يمكّن من تعزيز عمليات القضايا من خلال تحديد المراحل والأدوار والأذونات المتعلقة بالقضايا.
وصول أسهل إلى المعلومات
نظرًا لحقيقة أن جميع البيانات والوثائق يتم تخزينها بطريقة جيدة المزامنة على منصة واحدة ، فإن إمكانية الوصول إلى البيانات تصبح أسهل بكثير وأكثر تبسيطًا. يتيح البرنامج الوصول السريع إلى المعلومات العامة ، والتحقق من حالة القضية أو تحديثها ، والتحقق من المحامين المعينين لقضية معينة وكذلك المعارضين ، والمواعيد النهائية ، ويمثل حسابًا موثقًا جيدًا لجميع الإجراءات والتحديثات التي حدثت طوال مدة القضية بأكملها. هذا يجعل من السهل استرداد أي معلومات وبيانات أثناء التنقل.
إدارة الوقت
لا يقوم برنامج إدارة القضايا Lexzur فقط بإدارة وتمكين مسك دفاتر البيانات ، ولكنه يلعب أيضًا دورًا حيويًا في إدارة الوقت. يتعين على المحامين وضع الكثير من الجداول الزمنية والتواريخ والمواعيد النهائية في الاعتبار ، خاصة أثناء إدارة القضايا المتعددة. يصبح هذا أمرًا شاقًا عند القيام به يدويًا. فرص عدم الالتزام بالمواعيد النهائية ، أو إغفال القضية أو نسيانها ، أو الاستماع إلى المواعيد تكون أعلى. ولكن ، يتيح برنامج إدارة القضايا Lexzur تتبع جميع الجداول الزمنية الرئيسية وإبقاء المحامي الفردي لفريق المحامين في القضية محدثًا في المواعيد النهائية ومواعيد الاستماع. كما أنه يمكّن المحامين من تعيين تذكيرات آلية لتسهيل الإجراءات وتخطيط العمل ويساعد في تعزيز إدارة القضايا القانونية بشكل أكبر.
“نحن قادرون على تنظيم جميع البيانات القانونية ، سواء كانت متعلقة بالشركات أو التقاضي أو المعاملات ، في منصة واحدة يسهل الوصول إليها ومجهزة بأمان عالي المستوى. Lexzur هو حل ممتاز للمؤسسات ومتوافق مع جميع العمليات واللوائح “. – ترشيح مستخدم Lexzur.
“لقد غيّر Lexzur تمامًا النموذج القانوني داخل المنظمة. يمكننا الوصول إلى جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالقضية أثناء التنقل وإنشاء تقارير آلية أثناء التنقل. كما أنه يساعدنا في إدارة قدرات الفريق والتحكم فيها بالإضافة إلى المواعيد النهائية والتذكيرات ، كل ذلك على منصة واحدة ، مما يجعل العمليات أبسط ويوفر لنا الكثير من الوقت “. تقييم مستخدم Lexzur.
من خلال برنامج إدارة القضايا Lexzur ، يمكن للمحامين الآن المضي قدمًا في السباق وإدارة سير العمل بطريقة أكثر انسيابية ومنهجية. لقد حاول المحامون من جميع أنحاء العالم وضع ثقتهم في البرنامج ونجحوا في هذه العملية في الحفاظ على ثقافة عمل منظمة جيدًا ، سواء في مكاتب شركاتهم أو الآن عندما يتعين على العالم البقاء في الداخل والعمل من المنزل. منصة الكل في واحد التي يقدمها Lexzur للمجتمع القانوني هي نعمة يبتهج بها كل محام. بالإضافة إلى جميع المزايا المذكورة أعلاه ، يمكن أن يوفر لك تزويد مؤسستك ببرنامج إدارة القضايا الكثير من المتاعب والنفقات غير الضرورية.
احصل على برنامج إدارة القضايا لشركتك وابق على اطلاع دائم بالعالم القانوني المتطور.
أترك تعليقاََ