الإنتاجية وفعالية المحامي أو جودة عمل الشركة تضمن لك التميز بين كل المنافسين في سوق العمل المزدحم. لضمان حصولك ، كمحامي أو كفريق في شركة قانونية ، على الإنتاجية والفعالية المطلوبة ، عليك تفعيل مزامنة المهام وتبسيطها ، وتنفيذ نظام وفق جدول. برامج التكنولوجيا القانونية اليوم تقوم ببناء بنية تحتية قوية ونظام يضمن سير العمل بشكل أفضل.

على الرغم من أن استخدام التكنولوجيا والبرمجيات قد ترك بصمة في جميع مجالات العمل والصناعات تقريبًا ، إلا أن الصناعة القانونية لا تزال في مرحلة البداية فيما يتعلق بالتكنولوجيا. ومع ذلك ، فإن الوتيرة تزداد تدريجياً مع تدفق جيل الألفية البارع في التكنولوجيا داخل مساحة العمل والحاجة المتزايدة لثقافة عمل متقدمة تقنياً بجانب ممارسة المجال القانوني. التكنولوجيا القانونية كصناعة مساحة سريعة النمو ومن المتوقع أن تبلغ معدل نمو سنوي مركب يزيد عن 37.7٪ في السنوات القادمة.

فوائد البرمجيات والتكنولوجيا القانونية

أصحاب الخلفية عن لبرامج القانونية والمنتجات التكنولوجية على دراية بالمزايا غير المحدودة لامتلاك نظام مشبع بالتكنولوجيا. ومع ذلك ، لايزالون مترددين في فكرة دمج سير العمل القانوني مع التكنولوجيا أم لا ، دعنا نأخذك في جولة حول كيفية الاستفادة من البرامج القانونية والحلول التقنية لتضخيم أعمالك وتعزيز مخرجات عملك.

تكامل ومزامنة العمل على منصة واحدة

تأتي البرامج والحلول القانونية بمثابة الحل السحري للمهنيين القانونيين الذين يتعين عليهم إدارة عبء ضخم من العمل. إن الحصول على جميع المستندات والعقود والمراجع القانونية وتفاصيل الاتصال والمواعيد والعناصر الضرورية الأخرى متزامنة ومجمعة على منصة واحدة يساعد المحامين على توفير الكثير من الوقت والمتاعب. هذا يضمن تبسيط العمل وجعله أسهل. كما تساعد سهولة الوصول المحامين في حل المسائل القانونية بشكل أفضل وفي الوقت المناسب.

تتبع الوقت وتكامله

تخيل أن تضطر إلى تذكر التواريخ والمواعيد النهائية العديدة للقضايا بنفسك. مستحيل ، أليس كذلك؟ حتى إذا تمكنت من تدوين الجداول الزمنية في دفتر ملاحظاتك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى فقدان موعد نهائي مهم. ولكن مع البرامج القانونية حيث تتم مزامنة الجداول الزمنية رقميًا وتلقائيًا ، يمكنك الآن تعيين تذكيرات والتحقق من المواعيد النهائية عن بعد.

المستودع المركزي للعمل عن بعد

نتجه جميعًا نحو ثقافة العمل عن بعد ، خاصة مع انتشار الوباء في العالم بقوة وإجبار الناس على العمل من المنزل ، مما يخلق مفهوم مساحة عمل افتراضية. البقاء على اتصال حتى عندما لا يكون الفريق معًا جسديًا هو التحدي الذي يواجهه المحامون والشركات القانونية غالبًا هذه الأيام. هذا هو المكان الذي يكون فيه استخدام البرامج القانونية مفيدًا. يتيح توفير تخزين البيانات والمستندات عبر السحابة للمحامين وفرق العمل البقاء على اتصال ، والوصول إلى المعلومات المطلوبة في أي وقت وفي أي مكان وفي العملية يعزز الإنتاجية وخفة الحركة ويقلل من الوقت المستغرق (TAT).

تطبيقات وميزات متكاملة

يأتي البرنامج القانوني الجيد مع جميع عمليات الدمج الضرورية مثل علب البريد (Gmail™ ، و Outlook ، وما إلى ذلك) ، وحلول التعاون عن بُعد مثل Slack ، و Zoom ، وأكثر ، وكل ذلك في نظام واحد مركزي.

تحسين إدارة القضايا وتقليل أخطاء العقد

تأتي البرامج القانونية أدوات وميزات آلية تساعد في إدارة القضايا بشكل أفضل وإدارة البيانات والمسائل والجداول الزمنية من ناحية وتساعد من ناحية أخرى في إعداد وإدارة العقود وإزالة العيوب والأخطاء في العقود وتنظيم العقود والاتفاقيات على المنصة . هذا يساعد في تعزيز الإنتاجية ومعدل النجاح بشكل أكبر.

إنشاء تقرير فوري

يمكن للمحامين إنشاء تقارير ومؤشرات أداء رئيسية على الفور باستخدام برامج قانونية ، مما يوفر وقتًا كبيرًا من ساعات العمل والجهود. بالإضافة إلى ذلك ، أصبح الوصول إلى لوحات المعلومات أكثر بساطة مع تطبيق البرامج القانونية.

تتبع وإدارة الشؤون المالية

لا تساعد تطبيقات البرامج القانونية في الشؤون القانونية اليومية فحسب ، بل إنها مجهزة أيضًا لإدارة الشؤون المالية على نفس النظام الأساسي ، مما يجعل العملية أبسط وأكثر ذكاء. يمكنك تسجيل فواتيرك ونفقاتك وإنشاء الفواتير وإدارة البيانات المالية في مكان واحد.

في حين أن هذه مجرد لمحة عن كيفية قيامك كممارس قانوني منفرد أو حتى كشركة قانونية (من أي حجم) بالاستفادة من البرامج والتكنولوجيا القانونية ، فإن الفوائد لا حصر لها عند البدء في استخدامها. لقد حان الوقت أيضًا للمضي قدمًا في تبني التقنيات القانونية ودمجها في نظام العمل الخاص بك لمواكبة النموذج القانوني الحديث سريع التطور.

“Lexzur هو برنامج قانوني مرن وقابل للتكوين بدرجة عالية وسهل الاستخدام. لقد ساعد فريق المحامين لدينا على تبني التكنولوجيا القانونية بسرعة في العمل “. – مستخدم Lexzur.

“لقد ساعدنا Lexzur في توفير الكثير من الوقت الذي أضعناه سابقًا لتحديد موقع الملفات والمستندات والبيانات ورسائل البريد الإلكتروني من خلال مزامنتها وتخزينها على نظام أساسي واحد “. – مستخدم Lexzur.

إذا كنت تبحث عن أفضل برامج التكنولوجيا القانونية لعملك ، فلا تذهب أبعد من ذلك. قم بزيارة Lexzur واحصل على نسخة تجريبية مجانية لترى كيف نقوم بتغيير ديناميكيات مساحات العمل القانونية الحديثة من خلال حلولنا التقنية التي لا مثيل لها والمصممة بعناية لك.