شهد المساعدون القانونيون تبني التكنولوجيا لنقل الإنتاجية وكفاءة العمل إلى مستوى أعلى تمامًا مثل أقرانهم من الممارسين القانونيين. لقد انتهت أيام البحث في المراجع والكتب والأوراق ، يتم الآن تخزين المستندات والقضايا والكتب في السحابة وإتاحتها وقتما أردت. الممارسين التقليديين في هذا المجال لا يزالون يجادلون حول الحاجة إلى التكنولوجيا للمساعدين القانونيين ويفترضون فكرة أن التكنولوجيا لا تحتاج وظائف المساعدين القانونيين ، في حين عمل الإدارات القانونية بشكل متزايد على زيادة الاستثمار في التكنولوجيا للارتقاء بمستويات خدماتها وكفاءتها.
دعونا أولاً نلقي نظرة تعريفية على المساعدين القانونيين. المساعدون القانونيون هم محترفون تم تدريبهم على القضايا القانونية الثانوية لكنهم ليسوا مجهزين تجهيزًا كاملاً كمحامين. يتم توظيفهم من قبل المحامين ، والشركات القانونية ، والمؤسسات أو المكاتب الحكومية ، وما إلى ذلك ، ويكون دورهم مساعدة المهنيين القانونيين أو المحامين في المهام المفوضة على وجه التحديد مثل إعداد ملفات القضايا ، وجمع المعلومات ، والبحث في بيانات القضايا ذات الصلة ، وما إلى ذلك. حيث يكون المساعدون القانونيون اليد اليمنى للمحامين ، ويقومون بالأعمال الأساسية ، ويدعمون المحامين في محاربة قضاياهم في المقدمة.
الحاجة إلى تكنولوجيا البرامج شبه القانونية
فيما يلي نشرح لك سبب أهمية تزويد مساعدينا القانونيين بتكنولوجيا برمجية ملائمة أكثر من أي وقت مضى:
الاستغناء عن الأوراق
الرقمنة قلبت ثقافة العمل العالمية ولا يمكن لزملائنا المساعدين الرجوع إليها. لقد تعهدت المكاتب والأنظمة بالفعل بأن تكون خالية من الأوراق ، ليس فقط لمراعاة الجانب البيئي ولكن أيضًا لتقليل التعقيدات المعتمدة على المستندات الورقية في إجراءات العمل.
التخزين المركزي والتوثيق
يضمن برنامج التكنولوجيا القانونية طريقة أكثر تطور لتخزين البيانات والوثائق على منصة واحدة بالإضافة إلى إتاحة البيانات للوصول إليها عبر التخزين السحابي.
سهولة الوصول إلى البيانات والمراجع
نظرًا للوجود الرقمي ، أصبح الوصول والمراقبة والتحديث والتعاون الجماعي أسهل كثيرًا للمساعدين القانونيين كما هو الحال بالنسبة للمحامين.
توفير الوقت والمال
باستخدام برامج التكنولوجيا القانونية ، لم تعد هناك حاجة للمساعدين القانونيين للاندفاع للطباعة أو تصفح الكثير من الكتب للعثور على مراجع قضية لإعداد مرافعة. هذا يوفر الوقت والمال للمحامين والشركات.
المعرفة التكنولوجية تتيح فرص عمل أفضل للمساعدين القانونيين
كشفت الدراسات والاستطلاعات أن عددًا أكبر من المساعدين القانونيين اليوم متخصصون في eDiscovery لمواكبة المشهد سريع التطور والتنافسية العالية.
البحث القانوني المعزز اليوم ممكنًا
يمكن أن يكون البحث القانوني مرهقًا أكثر مما يمكن للمرء أن يتخيله. يمكن أن يؤدي المساعد القانوني المجهز تجهيزًا جيدًا وظيفة أفضل بكثير من حيث البحث القانوني ، ورعاية قوانين القضايا ، وتتبع البيانات عبر مجموعة من قواعد البيانات القانونية.
العمل عن بعد
تجعل برامج التكنولوجيا القانونية مفهوم العمل من أي مكان وفي أي وقت ممكنًا بشكل حقيقي. خاصة اليوم ، عندما يتبنى العالم كله ثقافة العمل من المنزل ، بسبب الوباء ، أصبح من الضروري جدًا تزويد أفراد الفريق شبه القانونيين بأدوات التكنولوجيا.
يمكنك قراءة هذا الجزء الإعلامي من مجلة Forbes للحصول على صورة أوسع لكيفية تغيير التكنولوجيا لديناميكيات تقديم الخدمات القانونية وقياس كيف يمكن للمحامين والمساعدين القانونيين الاستفادة من برامج التكنولوجيا القانونية.
اختيار أفضل البرامج القانونية للمساعدين القانونيين
عندما يتعلق الأمر باختيار حل تقني ملائم للمساعدين القانونيين ، يجب أن تبحث دائمًا عن الأفضل! يقدم لك Lexzur حلًا تكنولوجيًا قانونيًا متطورًا مع نهج شامل لتزويد فريقك شبه القانوني بأفضل الأدوات والميزات. يساعد فريقك من المساعدين القانونيين على البقاء في الطليعة ويضمن بدوره عائد استثمار أعلى لعملك القانوني.
دعونا نلقي نظرة خاطفة على ما يقدمه Lexzur للمساعدين القانونيين:
توفير الوقت
يقوم Lexzur بأتمتة العمليات التقليدية لمساعدة المساعدين القانونيين في توفير الوقت إلى حد كبير. هذا أيضا يحسن الإنتاجية والكفاءة في العمل.
إدارة المهام المطور
تساعد أداة إدارة المهام Lexzur المساعدين القانونيين ليس فقط لتتبع الإنجازات اليومية ولكن أيضًا لتحديد أولويات المهام وتساعدهم على التركيز على إنتاجيتهم.
إدارة أفضل للوثائق
يعد نظام إدارة المستندات ميزة أخرى للمساعدين القانونيين حيث يمكن تعيين جميع المستندات القانونية وتخزينها عن الشركات / جهات الاتصال / القضايا ويمكن الوصول إليها بنقرة واحدة فقط بدلاً من الانتقال بين البيانات للبحث عن الملف.
التقويم وتتبع الوقت
يعمل البرنامج كحارس رقمي للوقت ويتتبع الأوقات ، ويدمج التقويمات مع رسائل البريد الإلكتروني وميزات المواعيد ، ويساعد في إعداد تذكيرات آلية للتواريخ والمواعيد النهائية.
ضمان الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
مع تزايد المخاوف بشأن مشكلات امتثال البيانات في جميع أنحاء العالم ، تمت إعادة تعزيز القانون العام لحماية البيانات (GDPR) في العامين الماضيين. يعد التوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات أمرًا إلزاميًا اليوم لأي منظمة تتعامل مع بيانات المستهلك ، والصناعة القانونية ليست استثناءً. يساعد برنامج Lexzur المساعدين القانونيين في الحفاظ على امتثال الشركات لـ GPDR.
أمان البيانات المحسّن
أدت الضجة المتزايدة حول أمان البيانات ، خاصة بعد التسريبات المتكررة من قبل الشركات الرائدة ، إلى خلق مخاوف متزايدة بشأن أمان البيانات. بالنسبة للمؤسسات القانونية ، من المهم أن تكون بيانات الموكل والقضايا آمنة ومحمية في التخزين السحابي الذي يتم تقديمه لهم. يضيف Lexzur طبقة إضافية من أمان البيانات إلى التخزين السحابي ويضمن أن البيانات آمنة.
تمكين العمل عن بعد
يتيح تخزين البيانات ومركزيتها على نظام أساسي واحد على تطبيق Lexzur وسهولة الوصول إلى البيانات والمستندات والمسائل الأخرى ذات الصلة للمساعدين القانونيين العمل من أي مكان وفي أي وقت.
الحل الجاهز لتمكين المساعدين القانونيين
توفر تقنية البرامج Lexzur حلاً جاهزًا لجميع الأنشطة القانونية وشبه القانونية. من تخزين البيانات وتنظيمها إلى الدعاوى القضائية ، والعقود ، وإدارة جلسة القضايا ، والوصول إلى المسائل وتعديلها ، وإعداد تفاصيل القضية ، وما إلى ذلك ، يمكن القيام بكل شيء تحت نفس المظلة.
سهولة الاستخدام حتى بدون أي خلفية تقنية
يفتقر معظم المساعدين القانونيين إلى معرفة عميقة بالتكنولوجيا وغالبًا ما يترددون في استخدام الحلول التقنية. لكن التصميم سهل الاستخدام لبرنامج Lexzur والميزات تشرح نفسها بنفسها تمكّن كل محترف شبه قانوني ، مهما كان محدود التعامل مع التكنولوجيا ، يمكنه استخدام البرنامج دون عناء.
“برنامج سهل وسهل الاستخدام يقدم حلاً شاملاً لكل التفاصيل القانونية وشبه القانونية.” – مستخدم Lexzur.
“التوثيق وجدولة المهام والتذكيرات والعديد من الميزات في برنامج واحد.” – مستخدم Lexzur.
إذا كنت تمتلك شركة قانونية وتهتم بزيادة إنتاجية وكفاءة موظفيك شبه القانونيين ، فقد حان الوقت لتمكينهم باستخدام برنامج Lexzur وتسليمهم مفتاحًا أفضل وأكثر طريقة متطورة للعمل. لبدء استخدام Lexzur اليوم ، تفضل بزيارتنا على lexzur.wpenginepowered.com واستمتع بتطور وزيادة إنتاجية مؤسستك.
أترك تعليقاََ