Lexzur

Establecido en

 2010

Ubicación

Yerevan, Armenia

Áreas de práctica

Defensa y Competencia, Banca y finanzas, Sociedades y Fiscalidad, Inversiones Extranjeras, Propiedad Intelectual, Salud y Productos Farmacéuticos y Litigios y Arbitraje.

Empezo a usar Lexzur en

2016

Productos implementados

Outlook Connect y Lexzur Core

¿Quién es Gor Margaryan?

Socio director del bufete, la carrera de Gor Margayan es nada menos que una historia de éxito para los libros. Desde trabajar en contratos multimillonarios hasta tratar con clientes internacionales como Samsung, Huawei y LC Walkiki, Gor ha demostrado ser una especie de superestrella en el ámbito jurídico. Con todo este éxito, sus valores básicos se reducen a tres fundamentos: humildad, respeto e integridad. 

“Nuestros valores se basan en ofrecer a nuestros clientes una calidad y un valor sin concesiones. La proactividad y el ir más allá son nuestra forma habitual de trabajar. El orgullo profesional, la integridad, la honradez y el respeto mutuo y a los clientes son valores que encarnamos y convertimos en el núcleo de todo lo que hacemos.»

Legelata necesitaba una solución a medida y sin complicaciones

Era muy sencillo. Legelata necesitaba una solución que requiriera pocos conocimientos técnicos, respondiera a todas sus necesidades y mostrara resultados reales. 

«Antes de Lexzur, utilizábamos Bitrix y hojas de Excel para gestionar nuestras tareas, documentos, contabilidad y necesidades de colaboración. Recuerdo que mientras utilizábamos estas herramientas pensaba ‘esto no es nada eficiente’. Estábamos utilizando demasiadas herramientas desconectadas que, en todo caso, aumentaban las tareas mundanas en lugar de eliminarlas», dice Gor, «Necesitábamos adoptar una solución que entendiera intrínsecamente nuestra línea de trabajo. Lexzur era esa solución. Está literalmente en su nombre».

Y continúa: «Además de ser prácticos, ofrecen servicios a medida y una interfaz de usuario fácil de usar, todo ello mientras mejoran continuamente la calidad de su producto. Por eso elegimos Lexzur».

Mejora de la eficiencia, organización y gestión en un 50%.

Para Legelata, el sistema de gestión perfecto significa que cada aspecto del bufete tiene un lugar y un propósito. Desde la organización de los contactos, la asignación de documentos, la gestión de casos, hasta la gestión de las finanzas y el seguimiento de los flujos de trabajo, todo tiene un cierto nivel de importancia. Gor afirma: «Cuando empiezas a organizar tu bufete con Lexzur Core, te das cuenta de cómo cada asunto, tarea o elemento depende de los demás. Una tarea ya no es ‘mundana, repetitiva o sin sentido’. Más bien Core te empuja a abrazar cada elemento como parte integral de la firma que necesita ser ejecutada de la manera correcta para ser eficaz.» 

«En esencia, Lexzur nos ha dado la oportunidad de crecer desde cero. Ha mejorado nuestros ratios de eficiencia, productividad y organización en un 50%», añade.

Generar informes fuera de lo común

«Como socio director, quiero asegurarme de que nuestra empresa va en la dirección correcta y de que se cumplen las metas y los objetivos. Sin embargo, tampoco quiero estar llamando a todo el mundo constantemente y pidiendo informes de progreso aquí y allá, eso puede llegar a ser molesto. Con la función de informes de Core, puedo generar informes precisos y orgánicos sobre cualquier cosa en un abrir y cerrar de ojos». Para Gor ya es rutina generar informes financieros mensuales. Con los informes financieros, puedo hacer un seguimiento de todo lo que entra y sale de nuestra empresa. Esto me permite identificar si nuestro presupuesto es efectivo, si estamos generando suficientes ingresos y en qué gastos incurrimos.»

Genere informes que incentiven el progreso

Ahorre 2 horas al día con los correos electrónicos

Junto con Core, Legelata también ha implementado Outlook Connect. Se trata de un complemento que integra la cuenta Outlook del usuario en Core. ¿Por qué lo necesita un abogado?

«Una de las principales vías de comunicación con nuestros clientes es el correo electrónico, lo que significa que se intercambia información valiosa y sensible que requiere atención inmediata. Con Outlook Connect puedo añadir información, cargar archivos adjuntos y sincronizar correos electrónicos con Core directamente desde Outlook, lo que significa que cada asunto está siempre actualizado, sin tener que salir de la plataforma», dice Gor.

Hagamos cuentas.

Por término medio, Gor gestiona físicamente unos 30 correos electrónicos al día que contienen mucha información. Sin Lexzur, la gestión de un correo electrónico le lleva 5 minutos (lo que incluye registrar la información, descargar y almacenar los archivos adjuntos, etc.). Con A4O, se tarda menos de un minuto. Si los cálculos son correctos (y lo son), se ahorran 2 horas al día. Gor dice: «El tiempo es oro en este negocio. Ahorrar dinero y ser rentable es la quintaesencia de una empresa eficiente y productiva.»

Para terminar, ¿por qué cree que las empresas deberían innovar su práctica a través de Lexzur?

Gor concluye: «Lexzur se desarrolla con la debida atención a las necesidades de la comunidad jurídica para la organización eficiente de su trabajo/negocio. Su enfoque centrado en el cliente es muy proactivo y mejora continuamente las cualidades de sus productos añadiendo más funciones y mejorando las existentes. Se trata de una herramienta que probablemente sustituya una serie de funciones en el bufete para la supervisión, la gestión de clientes, el análisis empresarial y la gestión de proyectos. La innovación es la piedra angular de nuestro trabajo y de nuestro crecimiento permanente. El avance de nuestra tecnología nos permite ofrecer nuevas soluciones y un servicio de alto nivel a nuestros clientes.»

Más información sobre los productos en los que confía Legelata