Lexzur

Prueba gratuita

Reach Digital Health logra una notable eficiencia con Lexzur

Reduciendo tiempo y costes

Taryn Hinton

Jefa del Departamento Jurídico de Reach Digital Health

Reach Digital Health ha ampliado constantemente los límites de la innovación sanitaria mundial, con empleados en Sudáfrica, Mozambique, Uganda, Serbia, Reino Unido y Nigeria. Proporcionar información sanitaria esencial a través de WhatsApp a más de 100 millones de usuarios planteaba importantes retos en la gestión de las operaciones legales y contractuales. Taryn, con su profundo conocimiento del entorno jurídico de las organizaciones sin ánimo de lucro y de cómo aplicarlo en el contexto de la misión y las operaciones de Reach, reconoció la necesidad de una solución que agilizara los flujos de trabajo, garantizara el cumplimiento regional y mantuviera actualizada la información sobre financiadores, socios y subdonatarios para la diligencia debida y una sólida gobernanza corporativa.

 

Industry

Tecnología sanitaria sin

ánimo de lucro 

Location

África y Europa

Product

Lexzur Core y

Contra

Started Using Lexzur

Septiembre,

2023

Historia y retos

Como responsable jurídica de Reach Digital Health, Taryn Hinton forma parte de un equipo diverso y dinámico comprometido con el avance de la salud mundial a través de una tecnología innovadora. Gestionar las exigencias legales y contractuales de una organización sin ánimo de lucro con sede en Sudáfrica y Estados Unidos, de alcance mundial y con operaciones en varios países, no era tarea fácil. Los documentos estaban dispersos en plataformas como Google Drive y AWS, lo que complicaba la visibilidad y el cumplimiento. Taryn vio la necesidad urgente de una solución que pudiera centralizar las operaciones, agilizar los flujos de trabajo y ofrecer una supervisión completa de todos los proyectos en curso.

Implementación fluida y resultados medibles

Lexzur se integró rápidamente en el flujo de trabajo de Reach, lo que nos ayudó a garantizar el cumplimiento de las normas más estrictas de protección de datos y a centralizar la función jurídica lejos de sistemas de acceso más general, como Google Drive. Esta plataforma centralizada proporcionó una visión de 360 grados de todos los proyectos, garantizando que nada se perdiera. Taryn Hinton destacó el impacto transformador de Lexzur en las operaciones de Reach:

“Gestionar documentos en Google Drive era todo un reto. Lexzur nos ofrece una visibilidad de 360 grados del proyecto y del patrocinador, lo que garantiza el cumplimiento de la legislación, acelera las respuestas, aumenta la responsabilidad de los miembros del equipo y, en última instancia, ahorra dinero, tiempo y vidas. Los recordatorios automatizados para la terminación y los entregables han cambiado el juego, lo que nos permite realizar un seguimiento de los entregables sin esfuerzo y garantizar que nunca nos encontremos ‘fuera del contrato’”

Funciones clave que impulsan el éxito

Varias funciones clave de Lexzur han desempeñado un papel fundamental en el éxito de Reach:

Visibilidad de 360 grados

Proporcionó una supervisión exhaustiva de todos los proyectos, facilitando una gestión y un seguimiento eficaces.

Recordatorios automatizados

Garantizaron que se actuara a tiempo en las fechas de finalización y los entregables, agilizando las operaciones.

Estandarización de documentos

Documentación coherente en todos los proyectos, mejorando el cumplimiento legal.

Superando retos operacionales

La integración de Core y Contra por parte de Lexzur proporcionó un ecosistema unificado que optimizó la comunicación y las operaciones legales en Reach. Core actúa como un eje central para todos los datos del proyecto que son de naturaleza jurídica. Core también permite a los gestores de proyectos acceder a datos jurídicos específicos y racionalizados relevantes para los proyectos que gestionan y garantiza la responsabilidad en cuanto a plazos, entregas y requisitos de pago. Contra facilita una gestión eficaz de los contratos.

Más allá de la tecnología jurídica

Para Taryn y Reach, Lexzur se convirtió en algo más que una herramienta de tecnología jurídica, se convirtió en un proyecto de legado porque era posible mantener la integridad y el “saber qué hacer” inherente a cada proyecto independientemente de la rotación de personal o de la contratación de un nuevo gestor de proyectos, garantizando así la continuidad y las operaciones fluidas en todo el equipo. Una especie de “enchufar y listo” en el que un nuevo miembro del equipo podía continuar sin problemas donde lo había dejado el anterior. La flexibilidad de la plataforma permitió a Taryn conceder o eliminar permisos de acceso internamente para que Reach pudiera mantener sus altos estándares y su eficiencia operativa.

Maximizando la eficiencia con Lexzur

Al adoptar Lexzur, Reach ha experimentado un cambio transformativo en sus operaciones jurídicas. La gestión centralizada de datos también permite una colaboración optimizada a través de equipos, eliminando los aislamientos de información que antes obstaculizaban la eficacia.

Eficiencia y productividad mejoradas

Mejorando Significativam--ente el tiempo de producción

Asistencia y formación sin igual

Reach ha elogiado el excepcional soporte de Lexzur, destacando especialmente su capacidad de respuesta y el desarrollo proactivo de funciones adaptadas a las necesidades específicas de Reach. Para Taryn, la dedicación del equipo de asistencia fue fundamental para adaptar Lexzur a los requisitos operativos específicos de Reach.

“El equipo de asistencia ha sido excepcionalmente receptivo y accesible, atendiendo sistemáticamente cualquier consulta o duda que hemos tenido sobre el sistema o sus funciones.”

Conclusión: Una asociación para el éxito

La colaboración entre Reach y Lexzur destaca el poder de la tecnología jurídica innovadora para mejorar y agilizar las operaciones. Al abordar los retos de la gestión de documentos y garantizar el cumplimiento legal, Lexzur se ha convertido en una herramienta indispensable para Reach, permitiendo a la organización seguir alcanzando sus objetivos globales de tecnología sanitaria con una eficiencia aún mayor.

Para más información sobre cómo Lexzur puede transformar sus operaciones legales, visite el sitio web de Lexzur.

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