Soyons honnêtes : la gestion des contrats peut être un véritable casse-tête. Les allers-retours incessants, les délais d’approbation prolongés et les risques de non-conformité compliquent le travail des équipes juridiques, des services des achats et des départements financiers. Et en 2025, les entreprises ne peuvent plus se permettre de perdre du temps avec des processus manuels et obsolètes.
C’est pourquoi l’automatisation des contrats n’est plus un luxe, mais une nécessité. En exploitant des workflows contractuels automatisés et des outils de gestion du cycle de vie des contrats (CLM), les entreprises réduisent de moitié les délais de traitement des contrats et minimisent les risques juridiques. En effet, les organisations utilisant des solutions CLM basées sur l’intelligence artificielle constatent une amélioration de 50 % de l’efficacité contractuelle (World Commerce & Contracting).
Si vous êtes encore confronté à des fils de courriels interminables et à des blocages contractuels, il est temps de repenser votre approche. Voici un guide détaillé pour vous aider à implémenter l’automatisation des contrats de manière fluide et efficace.
Étape 1 : Identifier les Goulots d’Étranglement Avant Qu’ils ne Deviennent un Problème Coûteux
📊 Le Coût Caché des Contrats Manuels
Saviez-vous que les entreprises consacrent jusqu’à 40 % de leur temps à la gestion manuelle des contrats ? (Rapport EY) Selon PwC, une gestion inefficace des contrats peut entraîner des pertes pouvant atteindre 9 % du chiffre d’affaires total en raison des retards, des risques de non-conformité et des opportunités manquées.
Imaginez récupérer ce temps et ces revenus perdus. C’est précisément ce que permet l’automatisation des contrats.
Posez-vous ces questions :
✔️ Quelles sont les tâches contractuelles les plus chronophages ?
✔️ Où apparaissent le plus souvent les erreurs ou les risques de non-conformité ?
✔️ Quels outils sont actuellement en place, et sont-ils réellement efficaces ?
Une stratégie d’automatisation des contrats efficace commence par l’identification des points de friction. Une fois ces faiblesses repérées, vous pouvez mettre en place un système qui les corrige réellement—plutôt que d’ajouter une couche supplémentaire de complexité.
🔹 Cas Pratique : Comment un Géant du Commerce a Réduit de 40 % ses Délais de Traitement des Contrats
Un détaillant multinational faisait face à un cycle d’approbation de plus de 30 jours en raison du traitement manuel des contrats et des vérifications de conformité. Après avoir adopté le CLM basé sur l’intelligence artificielle de Lexzur, il a :
✅ Automatisé les workflows, réduisant ainsi le temps d’approbation de 40 %
✅ Standardisé les modèles de contrats, éliminant les incohérences
✅ Intégré les signatures numériques, réduisant le temps d’exécution de plusieurs semaines à quelques heures
Résultat ? Une intégration plus rapide des fournisseurs, une conformité renforcée et des équipes plus satisfaites.
Étape 2 : Choisir un CLM Qui Supprime le Travail Manuel (Plutôt Que de Simplement Numériser les Contrats)
Tous les outils de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) ne se valent pas. Les meilleures plateformes (comme le CLM de Lexzur basé sur l’IA) ne se contentent pas d’archiver les contrats : elles optimisent l’ensemble du cycle contractuel, de la rédaction à l’exécution.
Les éléments clés à rechercher dans une solution CLM :
✅ Workflows automatisés pour faire avancer les contrats sans suivi manuel
✅ Analyse basée sur l’IA pour détecter les risques, les clauses manquantes et les lacunes en matière de conformité
✅ Intégrations fluides avec votre CRM, ERP et outils de gestion des achats
✅ Support des signatures électroniques pour accélérer les approbations
✅ Pistes d’audit et suivi de conformité pour une visibilité et une sécurité totales
Avec Lexzur, vous ne vous contentez pas de numériser vos contrats : vous les rendez plus intelligents et plus efficaces.
Étape 3 : Standardiser et Automatiser les Contrats pour Réduire de 60 % les Délais
L’un des plus grands obstacles à la gestion contractuelle ? Recommencer à zéro pour chaque contrat. Au lieu de cela, adoptez des modèles de contrats pré-approuvés et des workflows standardisés pour éliminer les retards inutiles.
Avec le CLM de Lexzur, vous pouvez :
📌 Générer automatiquement des contrats à partir de modèles pré-approuvés
📌 Utiliser des recommandations de clauses basées sur l’IA pour garantir la conformité
📌 Mettre en place des workflows d’approbation automatisés avec des permissions basées sur les rôles
📊 Données du secteur :
Une étude de Deloitte révèle que les entreprises utilisant des modèles de contrats standardisés réduisent les délais de négociation de 60 %, car les termes pré-approuvés limitent les modifications et allers-retours inutiles.
👉 Conclusion ? Modèles + automatisation = contrats plus rapides et moins de problèmes juridiques.
Étape 4 : Assurer l’Adoption de l’Automatisation (Sans Frustration)
Le meilleur système d’automatisation des contrats ne servira à rien si personne ne l’utilise. La clé du succès ? Une adoption fluide et intuitive.
Comment garantir une adoption réussie ?
📌 Optez pour une plateforme intuitive (comme Lexzur) nécessitant une formation minimale
📌 Proposez des formations interactives : Ateliers, tutoriels et démonstrations pratiques
📌 Mettez en avant les avantages : Moins de tâches administratives, moins d’erreurs et des approbations accélérées
💡 Astuce :
Organisez des « CLM Power Hours » où les équipes partagent leurs astuces, posent des questions et explorent les nouvelles fonctionnalités. Lorsqu’ils constatent les bénéfices en temps réel, ils sont bien plus enclins à adopter le changement.
Étape 5 : Suivre, Optimiser et Évoluer avec l’Automatisation des Contrats
Une fois l’automatisation en place, ne vous arrêtez pas là. Suivez en continu les indicateurs clés pour garantir une performance optimale.
📊 Indicateurs à surveiller :
✔️ Temps de traitement des contrats (de la rédaction à la signature)
✔️ Goulots d’étranglement dans les approbations
✔️ Risques de non-conformité détectés par l’IA
🔹 Pourquoi c’est essentiel ?
Selon McKinsey, les entreprises qui analysent activement leurs données contractuelles réduisent les pertes financières de 9 % en identifiant les clauses risquées et les non-conformités à l’avance.
Grâce aux analyses en temps réel de Lexzur, vous obtenez des insights instantanés sur la performance de vos contrats, vous permettant d’optimiser continuellement vos workflows et d’étendre l’automatisation à d’autres départements.
L’Avenir de l’Automatisation des Contrats en 2025
📊 Prédiction audacieuse :
D’ici 2027, les entreprises qui ne digitalisent pas leur gestion des contrats pourraient accuser un retard de 30 % en gains d’efficacité, mettant ainsi en péril leur compétitivité.
👉 La question n’est plus de savoir si vous devez automatiser, mais à quelle vitesse vous pouvez le faire.
Lexzur accompagne les entreprises dans la transformation digitale en réduisant de 50 % le délai de traitement des contrats grâce à l’automatisation basée sur l’IA.
📌 Simplifiez votre gestion contractuelle dès aujourd’hui.
Découvrez combien de temps vous pouvez économiser—essayez-le gratuitement ou réservez votre démo personnalisée avec Lexzur dès aujourd’hui !
Ajouter un commentaire