اكتشف أقوى برامج الإدارة القانونية لشركات المحاماة والفرق القانونية

برامج الإدارة القانونية وحلول إدارة سير العمل الآن أكثر فاعلية وبأسعار معقولة ومناسبة لميزتك التنافسية في الصناعة القانونية. إن كنت ممارسًا قانونيًا أو أي محترف في المجال القانوني ، فأنت بالتأكيد سمعت عن أنظمة الأتمتة القانونية أو برامج إدارة شركات المحاماة. في المدونة التالية ، سنقوم بإلقاء الضوء على إمكانية استخدام أنظمة ذكية متكاملة لإدارة وتسهيل وتسريع العمليات القانونية.

ما الذي يمكن أن يضيفه برنامج الإدارة القانونية؟

يمكن أن تختلف وظائف برامج الإدارة القانونية بشكل كبير من منتج إلى آخر. Lexzur Core ، على سبيل المثال ، يغطي كل جانب من جوانب تشغيل أي ممارسة قانونية ؛ لمحامي أو مكتب محاماة أو قسم قانوني داخلي، كما يلي:

إدارة القضايا والمسائل

يوفر Lexzur Core تغطية متكاملة عن مسائل الشركات وموضوعات التقاضي. قم بإدارة كل جانب وتتبعه وإضافة أصحاب المهام وتعيينها والتعاون والوصول إلى المستندات ذات الصلة وتحريرها وتحديد المواعيد النهائية والاجتماعات والتذكيرات – كل ذلك في مساحة عمل مركزية واحدة.

CRM – إدارة بيانات العميل

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمستخدمي Lexzur Core مركزية جميع بيانات العميل ، مثل العملاء المتوقعين والشركاء وجميع المتعاونين أو الأطراف المعنية ، مع القدرة على ملء التفاصيل القابلة للبحث وربط المستندات والنفقات القانونية ذات الصلة وغير ذلك الكثير.

أتمتة المهام وسير العمل

ماذا لو كان بإمكانك تخصيص وتكوين كل جانب من جوانب البرنامج لتبسيط سير العمل الخاص بك ، وأتمتة المهام المتكررة؟ الآن ، باستخدام Lexzur Core ، يمكنك بسهولة تصميم وتصور العمليات القانونية وسير العمل ؛ القضاء فعليًا على المهام الإدارية ، والاختناقات ، والخطأ البشري ، والتكرار ، والجهود المتكررة.

لوحات القيادة والمقاييس المخصصة

علاوة على ذلك ، يوفر Lexzur Core ميزات ذكية ومتقدمة لإعداد التقارير والتحليلات التي تسمح للمستخدمين بإنشاء تقارير ومؤشرات أداء رئيسية ، بالإضافة إلى مراقبة وتبسيط الجهود باستخدام لوحات معلومات قابلة للتخصيص ذات عرض واحد. يمنح هذا مستخدمي Lexzur Core القدرة على اتخاذ قرارات أكثر استنارة.

الفواتير القانونية والفواتير الإلكترونية

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Lexzur Core لمستخدميه القدرة على تتبع الوقت وإدارة جميع المعاملات باستخدام وحدة فوترة قوية. تسمح هذه الوحدة بتسجيل إدخالات الوقت وإنشاء فاتورة قابلة للتكوين تلقائيًا.

المستودع المركزي الآمن

أخيرًا ، من المهم ملاحظة أن Lexzur Core يعمل كمستودع رقمي قابل للبحث للمستخدمين لإدارة جميع الملفات والمستندات وأرشفتها وربطها بالقضايا ذات الصلة والمسائل وجهات الاتصال والمزيد. كل ذلك مع مساحة تخزين غير محدودة للبيانات وأمان عالي المستوى وواجهة ذكية وسهلة الاستخدام.

كيف تعمل الإضافات والتكامل؟

تتمثل إحدى الوظائف أو الفوائد الأساسية لبرنامج الإدارة القانونية في التكامل السلس مع التطبيقات والأدوات الشائعة التي يستخدمها المحترفون بالفعل يوميًا. من تكامل البريد الإلكتروني إلى تكامل التخزين السحابي ، والانطلاق! يقدم Lexzur ، على سبيل المثال ، تكاملات مع Gmail™ أو Outlook و Microsoft Word و DropBox و One Drive و SharePoint و Google Drive™ و Microsoft Teams و Webex وغير ذلك الكثير. دعونا نلقي نظرة دقيقة على كيف يمكن للتكامل أن يوفر الوقت والجهد.

تكامل البريد الإلكتروني

تسمح عمليات تكامل البريد الإلكتروني للمستخدمين بإضافة البيانات إلى مساحة عمل مركزية مباشرةً من علامة تبويب البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين إضافة جهات اتصال أو حالات أو مسائل أو مهام أو ملاحظات دون الخروج من نافذة البريد الإلكتروني. يمكنك تضمين البريد الإلكتروني بالكامل أو تحديد أجزاء منه وإرفاق المستندات في البريد الإلكتروني بمسألة معينة. يمكن للمستخدمين أيضًا الوصول إلى لوحات المعلومات وجهات الاتصال والمزيد من خلال الروابط السريعة.

تكامل إدارة المستندات السحابية

توفر برامج الإدارة القانونية ، مثل Lexzur Core ، مساحة مركزية متكاملة بسلاسة مع جميع المستندات والملفات المشتركة على Google Drive™ و Dropbox و SharePoint و One Drive. يوفر النظام واجهة واحدة مع علامات تبويب متعددة تبسط عملية تصنيف وإدارة عدد لا يحصى من الملفات على منصات مختلفة معزولة.

تكامل الاجتماع الافتراضي

بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود Microsoft Teams أو Webex Integration يسمح للمستخدمين بالتحقق من حالة أمورهم ومسح الاتصالات الحديثة والتخطيط للأحداث القادمة مباشرة من القناة المناسبة في Microsoft Teams. باستخدام Lexzur Core ، يمكن للمستخدمين تحويل الأمور والعقود إلى قنوات داخل Teams مع جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة تلقائيًا – مما يسهل التعاون مع مستخدمين خارجيين خارج المؤسسة.

ما هي الفوائد الرئيسية لاستخدام برامج الإدارة القانونية؟

زيادة الإنتاجية

يمكن للمستخدمين توفير الوقت والجهد المبذولين في المهام العادية والمتكررة ، باستخدام الإعدادات القابلة للتكوين والأتمتة. على سبيل المثال ، تقليل الاختناقات والأخطاء البشرية عن طريق تبسيط العمليات القانونية ومهام سير العمل ، أو تتبع سجلات الوقت وإنشاء فواتير مخصصة تلقائيًا.

أمن البيانات

اليوم ، لا يزال أمن البيانات هو الشغل الشاغل لشركات المحاماة والإدارات القانونية في جميع أنحاء العالم. من خلال الاستثمار في برامج إدارة قانونية موثوقة وآمنة ، يضمن المستخدمون اتخاذ تدابير أمنية على أعلى مستوى لحماية ممارساتهم.

المركزية

كل شيء في مكان واحد. إنشاء مصدر واحد للحقيقة لجميع المستخدمين والمستشارين الخارجيين وأصحاب المصلحة والمتعاونين الداخليين للإدارة والتحرير والموافقة وتوقيع المتجر والإحالة والاستخراج والتعقب والإبلاغ. تؤدي إضافة الأتمتة إلى المزيج إلى إحداث ثورة في كيفية إدارة المستخدمين للعمليات اليومية لبدء الأمور وتنظيم سير العمل والفوترة وإدارة التقارير.

اتصالات قوية

تعاون بشكل أسرع وأكثر كفاءة. باستخدام عمليات التكامل الذكية مع MS Word أو MS Teams ، يمكن للمستخدمين التواصل بشكل أكثر فعالية في مساحة متزامنة مركزية بدلاً من قنوات معزولة متعددة. يتيح التواصل الفعال مع فريقك مزيدًا من الشفافية ويزيد من الامتثال داخل الشركة القانونية. وبالتالي ، لا يتم ترك أي تفاصيل أو تفويتها.

رضا العملاء

بالنسبة للمحامين ، فإن إنجاز عملهم في الوقت المحدد وإجرائه بدقة لعملائهم يعد أمرًا هائلاً لنموهم في الصناعة القانونية. بالنسبة للعملاء ، تزداد قيمة حصولهم على معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب على الفور ، وفواتير تفصيلية شفافة مع أعطال. باستخدام Lexzur ، يمكن للعملاء توجيه طلباتهم عبر بوابة العميل ببضع نقرات فقط.

القيمة المضافة التي تقدمها Lexzur Core

• لغات وعملات متعددة
• دعم مباشر 24/6
• مركز مجاني لتدريب الفيديوهات والتوثيق
• الأمن المعتمد من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

كيف تبدأ في استخدام Lexzur Core؟

من السهل! انقر هنا لتجربته مجانًا ، وسنوجهك في رحلتك من هناك.