في الوقت الذي يعتبر كل الممارسين القانونيين إدارة المستندات أحد أهم التحديات في شركات المحاماة والأقسام القانونية، فإن إدارة البريد الإلكتروني للمحامين هي نظام يتم تجاهله دائمًا. يقوم المحترفون القانونيون يوميًا بإرسال واستقبال مجموعة واسعة من رسائل البريد الإلكتروني إلى عملائهم وزملائهم – مما يجعل إدارة البريد الإلكتروني آداة لا يمكن تجاهل إدارتها. حيث أن التعامل بعشوائية مع رسائل البريد الالكتروني يهدد بإهدار وقت العاملين ومن ثم نمو الشركات التي تقوم بالأساس على إدارة وقت العمالين.

تنظيم مهام البريد الإلكتروني للمحامين هو الأكثر فاعلية لنتائج مبهرة. فيما يلي أفضل الممارسات والحيل لتحسين إدارة البريد الإلكتروني ومساعدتك في توفير الوقت والقيام بعملك بسهولة.

دمج البريد الإلكتروني مع Lexzur: إدارة متكاملة للبريد الإلكتروني في الاستخدامات القانونية للمحامين.

تقدم Lexzur المزيد من الأدوات المتقدمة وسهلة الاستخدام تجعل عملية إدارة وتتبع رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الخاصة بالمحاميين أسهل. كل ذلك وأكثر م خلال برنامج إدارة البريد الإلكتروني لشركات المحاماة.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على منصة واحدة

تجنب الانتقال بين صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ونظام إدارة الممارسات القانونية للشركة. يوفر Lexzur للمحامين إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني على منصة واحدة سهلة الاستخدام ، مما يوفر الوقت والمال للمحامين. يمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني وإضافتها إلى القضية ذات الصلة أو المسألة القانونية وحفظها تلقائيًا لامكانية البحث السريع والتخزين الآمن.

دمج مرن مع Gmail™ و Microsoft Outlook

يتكامل برنامج إدارة المسائل القانونية من Lexzur بسلاسة مع Gmail™ و Microsoft Outlook بحيث يمكن للمحامين التحكم في إدارة البريد الإلكتروني بشكل متقدم بشكل دوري. كما تضمن السمات الإضافية لـ Lexzur على Gmail™ و Outlook تخزين تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في موقعها الصحيح ، سواء كانت جهة اتصال أو مسألة قانونية.

إدارة البريد الإلكتروني عن بعد للممارسين القانونين

يمكن للممارسين القانونيين الآن الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها والرد عليها أينما كانوا سواء من سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو باستخدام تطبيق Lexzur للهاتف الذكي أو أي جهاز لوحي. يمكن حفظ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في المسائل ذات الصلة ، من أي جهاز. لم تعد بحاجة إلى تنظيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل منفرد ؛ لان Lexzur سيجعل إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك جميعًا على منصة واحدة ، مما يتيح لك مزيدًا من الوقت للعمل على الفواتير وغيرها.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني الآن على منصة واحدة مركزية وذكية

أضف البيانات من Microsoft Outlook أو Gmail™.

تسهل عمليات دمج إدارة البريد الإلكتروني من Lexzur إضافة معلومات إلى منصة إدارة الممارسات القانونية Lexzur مباشرة من صندوق الوارد الخاص بهم ، مثل جهة اتصال ، أو مسألة ، أو مهمة ، أو قضايا، أو عقود ، وما إلى ذلك.

تزامن رسائل البريد الإلكتروني بين Outlook و Gmail™

أضف محتوى البريد الإلكتروني بالكامل أو حدد جزءًا معينًا ليتم إرفاقه مباشرة بمسألة معينة ، سواء كانت مهمة أو قضية أو عقدًا..

روابط سريعة لتكامل أسهل

من خلال “الروابط السريعة” ، يمكن لمستخدم Lexzur لـ Gmail™ أو Outlook الوصول إلى وحدات النظام ، بما في ذلك لوحات المعلومات وجهات الاتصال والشركات والمزيد.

Lexzur لـ Gmail™: إدارة متكاملة للقضايا مع Gmail™ الخاص بك.

Translation is too long to be saved

Lexzur لـ Gmail™ هي خاصية إضافية لحساب Gmail™ الخاص بك والتي تسمح بالدمج بين وظائف العمل على Lexzur الخاص بك وحساب Gmail™. باستخدام هذه الخاصية، ستتمكن من إضافة كافة بيانات البريد الالكتروني ومزامنة الرسائل والوصول إلى العناصر والمزيد في بضع نقرات.

كيف يعمل؟

انتقل إلى حساب Gmail™ الخاص بك وانقر على شعار “Lexzur”. ابدأ بفتح بريدك الإلكتروني ، ثم انقر فوق الترخيص. أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك وانقر فوق “تسجيل الدخول” لربط Gmail™ بحساب Lexzur.

يتطلب منك إدخال بيانات اعتماد حساب Lexzur الخاص بك حتى يحدث الدمج. يمكنك عندها من إضافة بيانات العمل إلى النظام ، مثل معلومات الشركة وقضايا الموكلين والمهام وأكثر. كما يمكنك تسجيل عدد رسائل بريد إلكتروني بينك وبين مستخدم آخر ، كملاحظة مهمة ، أو مسئلة قضائية، أو بيانات تتعلق بالشركات – من خلال العلامة “تسجيل البريد الإلكتروني كـ”.

يمكنك إجراء تعديل على كل رسائل البريد الإلكتروني أو تحديد أجزاء منها، كما يمكنك إرفاق المستندات في البريد الإلكتروني بقضية معينة بكل سهولة.

إذا قمت بالنقر فوق “ملاحظة” ، فسيتم إعادة توجيهك إلى صفحة حيث يمكنك إدخال تعليق أو بيانات العقود. يمكنك إضافة مرفقات البريد الإلكتروني أو إضافة البريد الإلكتروني كمرفق.

استخدم Lexzur Gmail™ Add-on وابتكر طريقة ذكية لإدارة ممارساتك القانونية. تذكر أن الأمر كله يتعلق بعمل المزيد مقابل القليل! جربه الآن.

Lexzur for Outlook: يمكنك دمج نظام إدارة ممارسة المهام القانونية مع Microsoft Outlook

Lexzur لـ Outlook وظيفة إضافية تربط بها حساب Outlook الخاص بك مباشرةً بنظام Lexzur ، مما يسمح لك بتتبع ومزامنة رسائل البريد الإلكتروني من Outlook لـ Lexzur. يمكنك أيضًا إضافة البيانات والوصول إلى وحدات نمطية معينة مباشرةً من Outlook.

كيفية الوصول إلى Lexzur لبرنامج Outlook؟

بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، انقر فوق “تسجيل الدخول” لربط Outlook بحساب Lexzur الخاص بك. سيُطلب منك إدخال بيانات اعتماد حساب Lexzur حتى يحدث الدمج.

بعد إجراء الاتصال ، ستتمكن من إضافة البيانات إلى النظام ، مثل بيانات الموكلون ، وشؤون المؤسسة ، ومهام العمل، والمزيد – من خلال علامة التبويب “إضافة جديد”. كما تتيح لك الوظيفة الإضافية لـ Outlook تسجيل عدد من رسائل البريد الإلكتروني بينك وبين المستخدمين الآخرين ، مثل مذكرة مهمة أو دعاوى قضائية للافراد أو قضايا مؤسسات أو ملكية فكرية – من خلال علامة التبويب “تسجيل البريد الإلكتروني كـ”.
كما ستتمكن من إجراء تعديل على رسائل البريد الإلكتروني بالكامل أو تحديد أجزاء منه وإرفاق المستندات في البريد الإلكتروني بمسألة معينة. تتيح لك “خاصية عرض الشاطات” الحصول على عرض سريع لربط البريد الإلكتروني أو استخدامه في النظام الأساسي لـ App4legal. اعرف المزيد من هنا