أرشفة وإدارة المراسلات والمرفقات داخل أوت لوك وربطها مباشرة مع نظام Lexzur
أرشفة وإدارة المراسلات والمرفقات داخل جيميل وربطها مباشرة مع نظام Lexzur
ربط برنامج مايكروسوفت تيمز مع Lexzur لتعزيز التعاون والفعالية
خبير تقني متخصص للحصول على أفضل دعم حول برامج وإضافات Lexzur
حلقات تدريبية ثرية. للتسجيل في الدورات التدريبية المباشرة
يغطي فريق الأمان لدينا مجالات متعددة، بما في ذلك أمان المنتج، وهو المسؤول عن منتجاتنا وخدماتنا والسوق والتطبيقات. فريق الأمان لدينا مسؤول أيضًا عن تحديد أي انتهاكات أمنية والرد عليها. يغطي أمان Lexzur أيضًا متطلبات الأمان لمنتجاتنا وخدماتنا وتطبيقاتنا. نحن نقدم التدريب لموظفينا على العمل بشكل آمن.
تقوم Lexzur بمراجعة السياسات الأمنية بانتظام للتأكد من أننا على اطلاع بأحدث التطورات في مجال الأمن وحماية البيانات والخصوصية.
لدى Lexzur العديد من السياسات والإجراءات المعمول بها لحماية بيئتنا الداخلية.
تقوم Lexzur بتتبع أصول المعلومات من خلال أنظمة الإنتاج الموجودة في السحابة.
عملية إدارة التغيير لدينا مرنة للغاية. تتم مراجعة التغييرات في التعليمات البرمجية أو البنية التحتية ومناقشة أي عواقب سلبية. ويعتمد عدد المراجعات على طبيعة التغيير، سواء كان حرجًا أم لا. سيقوم مهندسونا المؤهلون تأهيلاً عاليًا بالإبلاغ عن أي مشكلات محتملة قبل إجراء التغيير. إذا كان التغيير يشكل مخاطرة كبيرة للغاية، فسيظل الوضع الراهن كما هو.
لقد تأكدنا من استمرار العمل كالمعتاد في حالة حدوث اضطرابات. لدى Lexzur خطط للاضطرابات لضمان حصول عملائنا على الحد الأدنى من المصروفات. توجد أنشطة مختلفة لتلبية أهداف استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث، بما في ذلك تدابير المرونة والاختبار وتسجيل التحسينات.
تقوم Lexzur بمراقبة المقاييس للتعرف على المشكلات المحتملة في أسرع وقت ممكن. تقوم التنبيهات بإخطار مهندسينا عندما يكون هناك تهديد مفترض. تغطي اختبارات التعافي من الكوارث لدينا عملياتنا وأنظمتنا. يتم التقاط نتائج الاختبار وتحليلها. نقوم بإجراء تقييمات تأثير الأعمال سنويًا.
عند إنشاء طلب دعم من خلال مكتب الخدمة لدينا ، سيقوم فريق دعم العملاء والعمليات لدينا بالرد ضمن اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) المفصلة في الجدول أدناه.
ونحن نهدف إلى تلبية طلبات العملاء خلال نفس يوم العمل، لضمان جودة عالية من الخدمة. سنستخدم إجراءات معقولة لتقديم الدعم وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة. ومع ذلك، لن نكون مسؤولين عن أي تأخير يسببه العميل لأسباب خارجة عن إرادتنا.
يتوفر فريق دعم العملاء والعمليات لدينا من الساعة 04:00 إلى الساعة 20:00 بتوقيت جرينتش، من الأحد إلى الجمعة (أي طوال أيام الأسبوع ما عدا السبت). يقوم وكلاء الدعم لدينا بمراقبة بوابة العملاء وقنوات الدعم باستمرار للحفاظ على أولوية عملائنا، خاصة عندما يتعلق الأمر بالحوادث الخطيرة.
يمكن للعملاء طلب الدعم من خلال إحدى القنوات التالية:
اتفاقية مستوى الخدمة
وقت الوصول للحل النهائي عن طريق الوصول عن بعد | وقت حل المشكلة عن طريق الوصول عن بعد | وقت الاستجابة الأولي | التعريف | الأولوية | نوع الطلب |
يومان عمل | 6 ساعات | 20 دقيقة | لقد تم تعطل النظام. لا يتمكن المستخدمون من أداء وظيفتهم، ولا توجد حلول متاحة. | شديد الأهمية | حادث / خطأ |
خمس أيام عمل | يومان عمل | 4 ساعات | عدم توافر بعض المزايا، أو تعطل النظام بشكل كبير غير متوفرة، أو تدهور أداء التطبيق بشكل كبير، أو تعطل وظائف المستخدمين. | أهمية عالية |
|
عشرون يوم عمل | ثلاثة أيام عمل | 4 ساعات | لا يعمل النظام أو بعض المزايا بالشكل المتوقع مع توفر حل للمشكلة. هناك خلل في تجربة المستخدم بما لا يعيق اداء عملهم. | أهمية متوسطة |
|
عشرون يوم عمل | خمسة أيام عمل | 4 ساعات | أخطاء طفيفة، عدم أداء بعض الوظائف غير الأساسية بالشكل المتوقع. | أهمية منخفضة |
|
يتضمن دعمنا القياسي ما يلي:
دعمنا القياسي لا يشمل:
يتم إجراء النسخ الاحتياطية لـ Lexzur بشكل منتظم. يتم إجراء النسخ الاحتياطية في إطار زمني حيث يكون هناك حد أدنى من النشاط على الخوادم. النسخ الاحتياطية هي نسخة احتياطية كاملة لجميع البيانات.
يتم إجراء النسخ الاحتياطية على مستويين:
تحاول أهداف وقت التعافي وأهداف نقطة التعافي تحقيق التوازن بين بعض العوامل، بما في ذلك التكلفة والفوائد والمخاطر.
يتم إجراء اختبارات استعادة النسخ الاحتياطي بشكل دوري لاختبار ما إذا كانت عملية النسخ الاحتياطي والاستعادة تعمل بشكل صحيح. يتم إجراء عمليات التحقق من صحة النسخ الاحتياطية على الأجهزة المحلية/السحابية ويتم إجراؤها كل شهر بعد أخذ النسخة الاحتياطية الأخيرة.
في Lexzur، نقوم بإجراء فحصين أمنيين سنويًا على الأقل على منصتنا باستخدام أحدث الأساليب المتاحة. يتم إجراء هذه الاختبارات من قبل شركة استشارية أمنية مستقلة.
لدى Lexzur فائض جغرافي في مكانه. هذا يعني أن لدينا خوادم متعددة تقوم بعمل نسخة احتياطية لبيانات العميل. نقوم بعمل نسخة احتياطية لبيانات العملاء منذ بدء استخدام Lexzur. في حالة فشل الخادم أو فقدانه، وهو أمر غير مرجح، فهذا يعني أن بياناتك ستظل في متناولك.
تتبنى Lexzur نهجًا آمنًا لدورة حياة التطوير خلال المراحل المختلفة للتطوير. يتضمن برنامج Lexzur Secure SDLC اختبارًا أمنيًا في عملية التطوير الحالية. يتضمن ذلك كتابة متطلبات الأمان جنبًا إلى جنب مع المتطلبات الوظيفية وإجراء تحليل المخاطر أثناء مرحلة تصميم SDLC.
تتبع Lexzur أفضل ممارسات التطوير من أجل تلبية أعلى معايير الأمان. يتم اتباع المعايير والإجراءات التالية في Lexzur SDLC:
توفر Lexzur دورات تدريبية أمنية للمطورين والمهندسين المعماريين وضمان الجودة. وينصب التركيز على مبادئ التصميم الآمن، وقضايا الأمان، وأمن الويب، والتشفير.
تقدم Lexzur خيارات الاستضافة على السحابة (Microsoft Azure UK) – Private SaaS – On Premise. اقرأ المزيد حول أمان Microsoft Azure ثق بسحابتك | مايكروسوفت أزور
تستخدم Lexzur تشفير TLS/SSL (طبقة المقابس الآمنة) 256 بت على مستوى البنك، والذي يحمي البيانات أثناء النقل. يتم تشفير أي بيانات للعملاء في منتجات Lexzur السحابية لحمايتها من الوصول غير المصرح به. يفرض تنفيذنا لـ TLS استخدام الأصفار القوية وأطوال المفاتيح حيث يدعمها المتصفح.
Data drives on servers holding customer data in Lexzur products use full disk encryption, using industry-standard AES-256 algorithm.
تستخدم محركات البيانات الموجودة على الخوادم التي تحتفظ ببيانات العملاء في منتجات Lexzur تشفيرًا كاملاً للقرص، باستخدام خوارزمية AES-256 المتوافقة مع معايير الصناعة.
يضمن موفرو شهادات SSL هوية موقع الويب الذي تزوره عن طريق التحقق من المراجع والبحث عن الشركة قبل منح الشهادة.
يتم استخدام شهادات SSL هذه في كل مرة تقوم فيها بإرسال البيانات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك والخادم المضيف لموقع الويب للتأكد من هوية الشركة أو الكيان الذي تزوره. بمجرد التحقق من موقع الويب بواسطة هذه الشهادة، يتم إجراء اتصال أولي.
أثناء هذا الاتصال الأولي، يوافق كلا الاتصالين على بروتوكول التشفير. يُستخدم هذا لإنشاء اتصال آمن بين جهازي الكمبيوتر – وهذا هو SSL نفسه. يتم تشفير البيانات أثناء النقل من أجل حماية معلوماتك، مما يجعل من الصعب على أي شخص في المنتصف اعتراض معلوماتك السرية وجمعها.
يقوم Lexzur بتخزين كلمات المرور باستخدام تجزئة Bcrypt مع Salt ويستخدم إرشادات قوة كلمة المرور لتقييم ما إذا كانت كلمة المرور الجديدة شرعية.
ستسمح حماية تسجيل الدخول بما يصل إلى 3 محاولات تسجيل دخول فاشلة، وبعد ذلك سيتم تعليق الحساب.
للحفاظ على خصوصيتك وأمان معلوماتك، يتم استخدام تشفير SSL لتأمين جميع الاتصالات الحساسة، بما في ذلك تلك التي تتضمن بطاقات الائتمان.
يتم حماية بيانات الاعتماد الخاصة بك من الاستنشاق الخارجي من خلال استخدام تطبيق Lexzur Mobile لرموز الوصول للمصادقة مع التطبيق الأساسي.
عند إضافة مستخدم جديد إلى حساب Lexzur الخاص بك، تعد أذونات الحساب عاملاً حاسماً يجب مراعاته.
من المهم أن تفكر في كيفية ارتباط المسؤوليات التي يؤديها الأشخاص، في شركتك أو مؤسستك، بحسابك لدى Lexzur.
تتيح لك ميزة المجموعات تصنيف أنواع مختلفة من المستخدمين إلى فئات أو مجموعات محددة. قد تكون المجموعات “شركاء” أو “محامين” أو “مساعدين قانونيين” أو “مساعدين” لمختلف الشركات.
من خلال إعدادات أمان Lexzur، يمكنك عرض عناوين IP التي يستخدمها المستخدمون لديك للدخول إلى حساب Lexzur الخاص بك.
لأسباب تصحيح الأخطاء، يقوم تسجيل دخول تدقيق المستخدم الخاص بـ Lexzur بجمع البريد الإلكتروني للمستخدم وتاريخ تسجيل الدخول والنتيجة وعنوان IP والبيانات الأخرى.
نحن ندرك أن فصل المستأجر أمر أساسي، لذلك نتخذ الإجراءات اللازمة لضمان عدم تداخل بيانات أحد العملاء مع بيانات عميل آخر. نحن نحقق عزل المستأجر من خلال توفير مستويين من الفصل: المستوى الأول، كل عميل لديه قاعدة بياناته وبيانات الاعتماد الخاصة به؛ المستوى الثاني، كل عميل لديه مسار الارتباط الخاص به.
تتخذ Lexzur كل الإجراءات والاحتياطات المعقولة لحماية بياناتك الشخصية وتأمينها. لقد خصصنا إجراءات لحماية المعلومات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو التغيير أو الكشف أو التدمير. لدينا عدة طبقات من التدابير الأمنية المعمول بها. في أي ترتيب معين، يتبعون أدناه.
لا يتم الوصول إلى بيانات العملاء مطلقًا دون موافقة مباشرة. نحن نتفهم أهمية التعامل مع بيانات العملاء بخصوصية مطلقة. في جميع أنحاء Lexzur، يتم تدريب الموظفين على أهمية التعامل مع بيانات العملاء بأكبر قدر من العناية. بدون موافقة العميل، لا يستطيع فريق Lexzur الوصول إلى بيانات العميل المستندة إلى السحابة.
أثناء استخدام خدمتنا، قد نطلب منك تزويدنا ببعض معلومات التعريف الشخصية التي يمكن استخدامها للاتصال بك أو التعرف عليك.
يجوز لشركة Lexzur استخدام البيانات الشخصية للأغراض التالية:
سوف تحتفظ Lexzur ببياناتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض المنصوص عليها في سياسة الخصوصية هذه. سنحتفظ ببياناتك الشخصية ونستخدمها فقط بالقدر اللازم للامتثال لالتزاماتنا القانونية. تلتزم شركة Lexzur بحذف بيانات العميل بعد 90 يومًا من إنهاء الاشتراك بغض النظر عن سبب الإنهاء. ولن تقوم Lexzur بتخزين أي بيانات للعملاء بعد هذا الوقت.
تلتزم Lexzur بحماية بيانات عملائنا من خلال ضمان امتثالنا الكامل للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ولوائح الخصوصية الخاصة بها.
الهدف من اللائحة العامة لحماية البيانات هو ضمان سيطرة الأفراد على كيفية استخدامنا لبياناتهم الشخصية. تحدد المادة 5 من اللائحة العامة لحماية البيانات روح التشريع. وينص على أنه يجب معالجة البيانات بموافقة صاحب البيانات بطريقة شفافة. عندما تشارك بياناتك مع Lexzur، فإننا نظل مسؤولين أمامك عن كيفية استخدامها. نحن نضمن حصول بياناتك الشخصية على الحماية والضمانات الكافية، وعدم الوصول إليها أو مشاركتها دون موافقتك. وينص أيضًا على أنه يجب جمع البيانات واستخدامها للأغراض المحددة، ويجب جمع البيانات اللازمة فقط. لن تستخدم Lexzur بياناتك الشخصية اللازمة إلا للأغراض المنصوص عليها هنا. تنص اللائحة العامة لحماية البيانات أيضًا على أنه يجب الحفاظ على البيانات للتأكد من دقتها وحذفها حيث لم تعد ذات صلة. سوف تحتفظ Lexzur ببياناتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض المنصوص عليها في سياسة الخصوصية هذه. سنحتفظ ببياناتك الشخصية ونستخدمها فقط بالقدر اللازم للامتثال لالتزاماتنا القانونية. علاوة على ذلك، ينص على ضرورة تخزين البيانات بطريقة تحافظ على سلامتها وسريتها. تتخذ Lexzur العديد من الخطوات لضمان تشفير منتجاتنا وخدماتنا وحمايتها لضمان سلامة بياناتك.
لدى Lexzur موظف حماية بيانات معين
تم إجراء تحليل الفجوات في جميع عملياتنا التجارية حيث يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية أو جمعها
نعمل باستمرار على تحسين سياسة الخصوصية الخاصة بنا على موقعنا الإلكتروني لدمج امتثالنا للقانون العام لحماية البيانات (GDPR).
لدى Lexzur آليات لتحديد خروقات البيانات المحتملة عند الضرورة وفي أقرب وقت ممكن عمليًا
توفر Lexzur التدريب لجميع موظفينا وتزيد من الوعي بالقانون العام لحماية البيانات (GDPR) وأهميته بالنسبة للأعمال التجارية
توفر Lexzur خيارات الاستضافة. SaaS الخاص – محليًا – على السحابة (Microsoft Azure UK). يتم فحص مرافق الاستضافة التي تستخدمها Lexzur سنويًا للحصول على شهادات الأمان (مثل SOC 2 وISO 27001) للتأكد من أنها تستخدم ميزات الأمان المادية المتطورة مثل القياسات الحيوية وكاميرات CCTV والأمن في الموقع على مدار الساعة.
مزود الاستضافة الخاص بنا حاصل على شهادات SOC 1 وSOC 2 وSOC 3 وISO 27001، مما يضمن وجود الضوابط الداخلية وفعالة. لمزيد من المعلومات، راجع https://learn.microsoft.com/en-us/compliance/regulatory/offering-soc-2