لم يسبق أن يتم إدارة الاقتصاد العالمي باستخدام التكنولوجيا من خلال عاملين يديرون مهامهم المعتادة بطرق غير مجربة ومختبرة وعلى نطاق واسع بهذا الشكل من قبل. لقد أصبحت عبارة العمل عن بعد الآن على شفاه الجميع.
بالنسبة لشركات المحاماة والإدارات القانونية الداخلية ، يمكن أن يكون هذا التحول هو فرصة للتكيف مع بيئة عمل أكثر ارتباطًا ، حتى مع زيادة أعداد القوى العاملة فيها.
يمكن أن يكون العمل عن بعد صعبَا مع استمرار الشركات في تقليص النفقات العامة والحفاظ على الكفاءة في سوق تنافسية بشكل متزايد. حتى تصبح شركة المحاماة الخاصة بك تعمل عن بُعد بكفاءة تحتاج خطة واضحة ، وأدوات مناسبة ، وطريقة للتدريب والبقاء على اتصال مع الموظفين. سترغب في الاستثمار في حل جدير بالثقة عندما تعمل من المنزل كمحام.
يحتاج الممارسون القانونيون إلى حل محكم للعمل خارج المكتب – بأمان وكفاءة ونجاح. مثل Lexzur ليحقق لهم ما يلي:
التعاون والحفاظ على مستوى الكفاءة والإنتاجية
للوصول إلى كافة مزايا العمل عن بعد ، من الضروري أن تعد نفسك للنجاح من خلال مميزات الحلول لتكون فعالة وآمنة. أثناء العمل عن بُعد ، تأكد من وجود مكان عمل رقمي يتيح لك العمل المشترك بسلاسة وفعالية والبقاء على اتصال ، والمشاركة مع زملائك طوال يوم عملك.
التعاون الشامل وحلول إدارة سير العمل
من الصعب إدارة أعمالك وفريقك في الحجر الصحي دون التفاعل وجهًا لوجه مع نفس تسلسل يوم العمل المعتاد. هذا بالإضافة إلى مهمة إدارة فريق في ظل هذه الظروف ، خاصةً إذا لم تكن قد قمت بذلك من قبل.
في Lexzur ، أخذنا الموقف على محمل الجد لمساعدة الفرق القانونية على التعاون من المنزل وتنفيذ حلول سريعة تعزز التعاون وتحافظ على كفاءة العمل مثل:
1- وحدات إدارة القضايا والمسائل والعقود
حافظ على القضايا والمسائل والعقود الخاصة بك تحت السيطرة مع حل إدارة الممارسة المركزي الذي يبسط العمليات والتعاون والرؤية في فريقك. تتبع وتنظيم وتعاون في جميع البيانات المتعلقة بالمسائل والقضايا والعقود الخاصة بك. يمكن للممارسين القانونيين البحث والعثور على معلومات معينة وقتما يريدون. يسهّل Lexzur على أكثر من محامٍ التعاون في ملف واحد ومشاركة المعلومات والمستندات المختلفة من أي مكان.
2- حل إدارة المهام
تبسيط المهام ، فأنت تقوم بتعيين المهام ومتابعتها والتحكم في التذكيرات وتواريخ الاستحقاق. ركز على ما يهم حقًا وقم بإدارة مهامك بكفاءة أثناء العمل من المنزل. يوفر Lexzur نظامًا أساسيًا مرنًا وقويًا لتحسين سير عمل مهام فريقك. قم بتصنيف المهام وتحديد أولوياتها وتعيينها بطريقة رشيقة لإنجاز المزيد بموارد أقل.
3- حلول والتواصل وإنشاء الاجتماعات عبر الفيديو
تطبيق Lexzur للهاتف المحمول هو الامتداد الذكي لحلول Lexzur. يمنحك ميزات التنقل للتعامل مع المسائل والقضايا والبيانات القانونية من خلال الهاتف الذكي في أي وقت وفي أي مكان.
احصل على Zoom وقم بتوصيله بـ Lexzur الخاص بك ، إلى جانب الدردشة ، بما في ذلك غرف الفيديو ومشاركة الشاشة وقنوات الدردشة الجماعية. قم بدعوة فريقك وأصحاب المصلحة في نفس الغرفة لإجراء مناقشات نشطة.
4- بوابة العملاء
ابق على اتصال مع عملائك. امنحهم البوابة الذكية لمتابعة قضاياهم من بوابة الخدمة الذاتية “بوابة العملاء” في Lexzur. يمكن لشركات المحاماة والفرق القانونية الداخلية الاعتماد على قناة اتصال فعالة مع عملائها وطالبيها.
5- التكامل مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك: Outlook أو Gmail™
تجنب متاعب التنقل بين Lexzur وصندوق الوارد الخاص بك. Outlook Connect أو Lexzur Connect for Google Workspace™ من الإضافات المثالية للسماح لك بتتبع رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات داخل القضايا أو المسائل أو العقود. قم بأرشفة البيانات المهمة بسرعة لاستخدامها في المستقبل واحتفظ بسجلك منظمًا بطريقة تناسبك وتساعدك على اتمام العمل أسرع.
المزيد عن Lexzur
شركة رائدة في صناعة التكنولوجيا القانونية تقدم حلولاً للممارسين القانونيين في مكاتب المحاماة والإدارات القانونية الداخلية. والحائزة على جوائز كفاءة وأداء وموثوق بها من قبل الآلاف من المحامين في جميع أنحاء العالم.
Lexzur متاح الآن على السحابة وعلى الخادم. ويعتبر الحل متعدد اللغات مع وحدات مصممة خصيصًا لجميع الأحجام (شركات المحاماة والإدارات القانونية الداخلية). لأنه آمن ومتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات.
أثناء (COVID-19) تساعد Lexzur المجتمع القانوني والمحامين على تسريع التحول الرقمي و “ثقافة التعاون” من خلال تصميم حزم جاهزة مع مكاسب سريعة يمكن تنفيذها في يوم إلى 3 أيام بما في ذلك التدريب والدعم.
أترك تعليقاََ