أفضل برنامج لإدارة الممارسات القانونية لشركات المحاماة

تشهد الصناعة القانونية تطوراً سريعًا وغير مسبوق، والمنافسة بين مكاتب المحاماة زادت بشكل كبير. لذلك يجب أن تتبنى مكاتب المحاماة برامج إدارة ممارسات قانونية شاملة لتواكب المنافسة. لذلك قامت Lexzur بتطوير برنامج إدارة الممارسة القانونية ليحتوي على مجموعة شاملة من الأدوات التي تقوم بتيسير إدارة كافة المهام اليومية بما يدعم زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت والمجهود المبذول من المحامين في التواصل مع الموكلين داخل شركات المحاماة.

فوائد استخدام برنامج إدارة الممارسات القانونية Lexzur لشركات المحاماة

يوفر برنامج Lexzur عمليات يومية أبسط مما يدعم زيادة الكفاءة والإنتاجية. كما يعمل البرنامج على تحسين التعاون ، مما يسمح للشركات بالتواصل مع العملاء وبين أعضاء الفريق بشكل أكثر فعالية.

علاوة على ذلك ، فإن أدوات إعداد التقارير والتحليلات المتقدمة من Lexzur تتيح للشركات اكتساب رؤى قيمة حول عملياتها. من خلال التقارير التفصيلية حول إدارة القضايا والفواتير والإنتاجية ، يمكن لمكاتب المحاماة تحديد مجالات التحسين واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين عملها بشكل أكبر.

كيف يعمل Lexzur؟

Lexzur هو برنامج متكامل لإدارة الممارسات القانونية، يوفر لشركات المحاماة جميع الأدوات التي تحتاجها لتبسيط عملياتها وزيادة الكفاءة والإنتاجية. من خلال مجموعة من الميزات المصممة خصيصا لتلبية احتياجات شركات المحاماة ، بما في ذلك إدارة المسائل وتتبع الوقت وإدارة المستندات والفواتير.

تعرف على أفضل ميزات إدارة ممارسات القانون لمساعدة مكاتب المحاماة في تحقيق نتائج مبهرة بين المنافسين في سوق العمل

إدارة القضايا

يمكن لمكاتب المحاماة إدارة قضاياهم بشكل أكثر كفاءة ، بدءًا من الاستشارات الأولية وحتى الدعاوى القانونية. يسمح البرنامج لمكاتب المحاماة بتنظيم قضاياهم وتتبع المواعيد النهائية والتعاون مع الموكلين ، كل ذلك من خلال منصة واحدة. يوفر Lexzur مجموعة ميزات مصممة خصيصًا لمساعدة شركات المحاماة على إدارة قضاياها بشكل أكثر كفاءة. كما يلي:

• • تنظيم القضايا

يتيح البرنامج للشركات إنشاء قضايا وتصنيفها بناء على مجال القضية وتعيين أفراد الفريق العاملين عليها وتتبع تقدم سير العمل. يمكن لمكاتب المحاماة إدارة سير عمل قضاياها بكل سهولة وإنشاء تحليلات دقيقة عن كل قضية.

• • تتبع المواعيد النهائية

الآن يمكنك تتبع المواعيد النهائية بشكل أكثر كفاءة ، مما يضمن عدم ضياع الموعد النهائي مرة أخرى. يسمح البرنامج للمحاميين بتعيين تذكيرات للتواريخ والمواعيد النهائية الهامة وإرسال تذكيرات تلقائية بالبريد الإلكتروني إلى أفراد الفريق للتأكد من السير في اتجاه تحقيق الأهداف المشتركة.

• • التعاون في الوقت الفعلي

التعاون أمر هام في عمل الممارسة القانونية، Lexzur يدعم التعاون مع الموكلين وبين أفراد الفريق. يسمح البرنامج لمكاتب المحاماة بمشاركة ملفات القضايا بشكل آمن مع الموكلين ، مما يضمن البقاء على دراية بكل تحديث حول قضاياهم. بالإضافة إلى التعاون في الوقت الفعلي، مما يجعل العمل بين أفراد الفريق أسهل وإنجاز القضايا بشكل أكثر كفاءة.

• • تسجيل الوقت الفعلي

يتيح البرنامج لمكاتب المحاماة تتبع الوقت الذي يقضيه أفراد العمل في كل مسألة، مما يسهل إصدار فاتورة للموكلين بدقة والتأكد من أن أعضاء الفريق يعملون بكفاءة. يوفر Lexzur تحليلات دقيقة، تمكن المكاتب من تحديد المهام التي تحسن إنتاجيتهم وتساعدهم في اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتطوير عملهم بشكل أكبر.

• • التقارير والتحليلات المتقدمة

يمكنك الآن إعداد التقارير والتحليلات المتقدمة من خلال Lexzur ، وإنشاء رؤى قيمة حول عمليات مكتب المحاماة. يقدم البرنامج تقارير مفصلة عن إدارة القضايا ، بما في ذلك الوقت المستغرق في مسائل التقاضي وأكثر. قم بتحديد مجالات التطوير واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين سير العمل بشكل أكبر من خلال منصة واحدة.

• • تتبع سير العمل

ميزة أساسية أخرى تحتاجها شركات المحاماة للبقاء على اطلاع على كافة تطورات عملياتها. مع Lexzur ، يمكن لشركات المحاماة تتبع سير العمل بسهولة من خلال الوقت الذي يقضيه كل فرد من الفريق في العمل على كل مسألة ، مما يسمح بإنشاء بفواتير أكثر دقة للموكلين وتحسين الإنتاجية.

إدارة المستندات والوثائق

تعد إدارة المستندات القانونية أحد أهم جوانب نجاح مكاتب المحاماة. العقود والاتفاقيات ووصولًا إلى وثائق المحكمة والمرافعات وغيرها الكثير، كمية هائلة من المستندات القانونية يتعامل معها العاملين في مكاتب المحاماة بشكل يومي. الآن يمكنك الاعتماد على Lexzur في إدارة وحماية مستنداتك من خلال التالي:

• • قاعدة بيانات مركزية

يوفر Lexzur لمكاتب المحاماة قاعدة مركزية لتخزين المستندات ، مما يضمن حماية خصوصية البيانات. ويغنيك عن الاعتماد على أكثر من مركز للحفاظ على البيانات ، ويسهل عمليات البحث والتنظيم وإدارة المستندات. Lexzur يدعم نظام آمن للغاية ، مع تشفير متقدم وضوابط وصول تضمن سرية وسلامة مستندات مكاتب المحاماة الهامة.

• • إمكانات البحث المتقدم

يوفر نظام إدارة المستندات من Lexzur أيضا تصفيات بحث متقدمة ، مما يسهل على مكاتب المحاماة العثور على المستندات بسرعة وسهولة. مع Lexzur ، يمكن لمكاتب المحاماة البحث عن المستندات بالكلمات الرئيسية أو التواريخ أو أنواع المستندات والمزيد ، مما يضمن إمكانية العثور على المستندات بسرعة عند الحاجة.

• • التحكم في إصدارات المستند

يعد التحكم في إصدارات المستندات ميزة مهمة داخل نظام إدارة المستندات فمن Lexzur. يمكنك تتبع الإصدارات المختلفة من نفس المستند ، مما يضمن العمل على أحدث إصدار. كما يدعم البرنامج تتبع التغييرات التي يتم إجراؤها على المستندات ، ويوفر مسار واضح لعمليات التدقيق وإعادة الصياغة إذا لزم الأمر.

• • مشاركة المستندات

يوفر Lexzur أيضا إمكانات التعاون المشترك في العمل على نفس المستند ، مما يسهل على شركات المحاماة مشاركة المستندات بأمان مع الموكلين وأفراد الفريق. مع Lexzur ، يمكن لمكاتب المحاماة التحكم في الوصول إلى مستنداتهم وتحديد مستويات وصول محددة لكل فرد ، مما يضمن أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم عرض المستندات أو تحريرها بشكل آمن.

• • الفوترة القانونية 

Lexzur يساعد مكاتب المحاماة في إنشاء فواتير دقيقة بكل سهولة، من خلال عمليات فوترة إلكترونية سهلة. تتيح المنصة للمكاتب تصنيف فواتيرها واتمتة إنشاؤها ، مما يجعل تلبية احتياجات العملاء أمر أسهل.

Lexzur برنامج ذكي وشامل مصمم خصيصًا لمساعدة مكاتب المحاماة في إدارة عملياتها بشكل أكثر كفاءة. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية للمنصة في مهام الفوترة القانونية. اكتشف فيما يلي خصائص استثنائية داخل البرنامج لمهام فوترة أكثر كفاءة:

• • فواتير متخصصة

تتيح ميزة الفواتير المتخصصة داخل Lexzur لمكاتب المحاماة إنشاء أي فواتير معينة بسرعة وسهولة، من خلال مجموعة من قوالب الفواتير القابلة لإعادة الاستخدام ، مما يسمح للشركات بإنشاء فواتير تلبي احتياجاتها الخاصة. كما يمكن للمكاتب القانونية تخصيص محتوى كل فاتورة وإضافة شعارها وعنوانها وأي تفاصيل أخرى مهمة. تضمن هذه الخاصية المرنة إنشاء كل فاتورة مع العلامة التجارية للمكتب باحترافية.

• • تتبع الوقت الفعلي

دقة الفواتير تتحكم بشكل مباشر في إيرادات مكاتب المحاماة. حيث تتيح ميزة تتبع الوقت من خلال Lexzur تتبع دقيق لساعات العمل القابلة للفوترة بكل دقة ، مما يضمن تقديم فواتير عادلة للعملاء بناء على العمل المنجز بشكل فعلي. تسمح المنصة للمكاتب بتتبع الوقت بالساعة أو الدقيقة أو الثانية ، حسب احتياج المكتب. كما يمكن للمكاتب إعداد تتبع تلقائي للوقت ، والتقاط كل دقيقة قابلة للفوترة بشكل تلقائي.

• • الفوترة القانونية

تتيح وظيفة الفوترة الإلكترونية من Lexzur إنشاء فواتير مفصلة بسرعة وكفاءة. يمكنك الآن إنشاء فواتير بناء على ساعات العمل أو المهام المكتملة أو أي معايير أخرى تختارها. يسمح البرنامج أيضا بإنشاء فواتير مقسمة ، بحيث يتم محاسبة العملاء بشكل منفصل لأجزاء مختلفة من المعاملة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات إنشاء فواتير متكررة ، وأتمتة عملية الفوترة بشكل أكبر.

• • دفع إلكتروني آمن

تتيح وظيفة الفوترة داخل Lexzur أيضا الدفع الآمن للموكلين. حيث يتكامل البرنامج مع مجموعة من منصات الدفع ، مما يسمح للمكاتب بقبول المدفوعات بسهولة. هذه الوظيفة تدعم تجربة العميل وتجعل عمليات الفوترة أٍهل وأكثر أمانًا.

• • تقارير وتحليلات متطورة

تدعم وظيفة الفوترة في Lexzur أيضا أدوات لإعداد التقارير والتحليلات المتطورة. من خلال تقارير مفصلة عن الفواتير وبياناتها، مما يسهل عملبات تتبع إيراداتها ونفقاتها ومدى ربحيتها. كما يوفر الحصول على رؤى قيمة حول عملية إعداد الفواتير ، وتحديد مجالات لتحسين الأداء واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتطوير عملياتها بشكل أكبر.

• • إدارة العملاء

يقدم Lexzur مجموعة من الأدوات لتبسيط عمليات مكاتب المحاماة وزيادة الكفاءة وزيادة الإنتاجية.يوفر البرنامج نافذة مخصصة للتواصل مع الموكلين يمكن من خلالها مشاركة كافة المستندات والتحديثات للبقاء على اطلاع حول كافة المستجدات التي تطرأ على القضايا وجلسات الاستماع.

سجل الآن لطلب تجربة مجانية