يسعدنا أن نقدم Contra ؛ برنامج إدارة دورة حياة العقود الرشيقة (CLM) وأتمتة المستندات المصمم لتسهيل وتسريع إنشاء وتنفيذ جميع أنواع العقود. باستخدام Contra ، يمكن لأي قسم في أي شركة وفي أي صناعة صياغة العقود وتحريرها والتعاون فيها بسلاسة ، بما في ذلك ؛ إنشاء المستندات القانونية تلقائيًا من القوالب وتصميم مصفوفة الموافقة والعمل مع المتعاونين والمستشارين الخارجيين وحتى التوقيع الإلكتروني والتتبع والتخزين في مستودع مركزي قابل للبحث.
كيف يعمل Contra
Contra هو نظام الكل في واحد ، ذكي وقابل للتكوين بدرجة عالية يعمل على مركزية وتبسيط وأتمتة دورة حياة العقد بالكامل. حيث يتمكن مستخدمو Contra من القيام بما يلي:
إنشاء وأتمتة العقود المتكررة
قم بصياغة العقود من بدايتها أو باستخدام قوالب قابلة للتكوين تملأ العقد تلقائيًا في ثوانٍ.
- إنشاء العقود تلقائيًا من الاستبيانات
- استيراد قوالب المستندات المعدة مسبقًا وحفظها
- تكوين كل جانب من جوانب سير العمل
تعاون تحدد صلاحياته
تفاوض وتعاون بشأن المستندات القانونية في وقت العمل. عيّن وصولاً إلى المتعاونين بناءً على الصلاحيات وفقًا للكيان أو القسم أو الدور.
- التفاوض المباشر وردود الفعل الفورية
- حدد التسلسل الهرمي والأدوار في كل مرحلة
- شارك وتعاون مع الأطراف الخارجية
إنشاء مراكز الاعتمادات
قم بتعيين مركز اعتماد محدد أو مصفوفة سلطة ، حيث يمكنك تخصيص من يمكنه الموافقة على العقود أو عرض المستندات بأي تنسيق.
- مركزة وتكوين عملية الموافقة
- تتبع اصدارات وتعديلات المستندات
- رؤية التغييرات التي قام بها المتعاون
رقمنة التوقيعات
قم بالتوقيع الإلكتروني والتكامل مع أدوات ، مثل DocuSign ، لتوفير توقيعات إلكترونية أصلية ، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد لجميع المشاركين في العملية.
- توقيع العقود مباشرة
- إدارة عقود غير محدودة
- اجعل العمل عن بعد أكثر كفاءة
ضبط التنبيهات والتذكيرات
ابق على اطلاع بالمسؤوليات الرئيسية مثل فترات الإشعار أو التجديدات أو الزيادات التلقائية ، وتأكد من تنبيه الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.
- ابق على اطلاع دائم في كل مرحلة
- لا تفوت الموعد النهائي مرة أخرى
- زيادة الامتثال بين فرق العمل
المستودع وربط البيانات
قم بتخزين وتنظيم جميع المستندات والعقود الخاصة بك في مستودع مركزي قابل للبحث ، حيث يمكنك الوصول إليها بأمان من أي مكان.
- أرشفة كافة المستندات لاستخدامها لاحقًا
- وصول آمن على جميع الأجهزة
- تصفية البيانات والبحث عنها بسهولة
إنشاء تقارير مخصصة ومؤشرات أداء رئيسية
تخصيص التقارير ؛ العقود المنتهية ، والعقود التي تنتظر التوقيع ، وأصحاب العقود ، وبنود العقود والمزيد – كل ذلك بلمسة زر واحدة.
- رؤية كاملة في لوحات المعلومات أحادية العرض
- قياس الأداء والإنتاجية
- استخراج التحليلات المخصصة لإعداد التقارير
فوائد استخدام Contra لـ CLM وأتمتة المستندات
تتكامل Contra مع جميع تطبيقاتك المفضلة ، بما في ذلك MS Word Webex Teams DocuSign Gmail™ Dropbox Outlook والمزيد. كما أنه متوفر بلغات وأنظمة تشغيل وأجهزة متعددة. تشمل فوائد استخدام Contra:
بيانات مركزية في مكان واحد
أنشئ ممارسات تخزين تعاقدية متسقة من خلال مستودع عقد مركزي محدد وقابل للبحث يمكن الوصول إليه من أي مكان يضمن أن تكون جميع مستنداتك المهمة على بعد نقرة واحدة.
تكاليف مخفضة بنسبة 45٪
قيادة سير العمل الذكي. أتمتة دورة حياة الاتفاقية من البداية إلى النهاية وتوحيد عمليات الأعمال. تخلص من الأخطاء والمخاطر. الوصول بأمان وإجراء التغييرات على العقود من أي مكان وعلى جميع الأجهزة.
تعاون مبسط
زيادة الامتثال بين أصحاب المصلحة ، ومعرفة بوضوح من الذي يعمل في أي مشاريع. رؤية مميزة عبر إدارة دورة حياة العقد إلى قرارات أسرع وأكثر استنارة.
تقليل وقت الإنشاء بنسبة 65٪
قم ببناء وتخصيص وإنشاء عقود خالية من الأخطاء في دقائق باستخدام قوالب العقود. هذا يوفر الوقت والمال مع تقليل عبء العمل وتبسيط العملية.
كيف تبدأ في استخدام Contra
إذا كنت مستعدًا لبدء العمل بشكل أكثر ذكاءً ، فيمكنك تجربة Contra مجانًا الآن.
للمساعدة في إعداد وفهم كيفية عمل البرنامج ، تحقق من Lexzur قناة YouTube للحصول على سلسلة فيديو تدريب مجانية. حان الوقت لتقليص دورة حياة عقدك إلى النصف.
أترك تعليقاََ