Lexzur

برنامج إدارة العقود والمستندات للإدارات المالية

قم بتبسيط عمليات العقود وأتمتها، مع تقليل المخاطر وتحسين تدفقات العمل المالية الخاصة بك. برنامج متكامل لإدارة عقود الإدارات المالية يضمن زيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء البشرية وضمان الامتثال لكافة بنود العقود.

اختصار وقت إدارة العقود إلى النصف

برنامج شامل لأتمتة إدارة عقود ومستندات الإدارات المالية والمحاسبية في كافة المؤسسات والشركات

تعزيز كفاءة إدارة العقود

يوفر برنامج كونترا لإدارة العقود مساحة عمل مركزية لأتمتة وتبسيط وتتبع كافة مراحل العقود مما يسمح للإدارت المالية التركيز على المهام الأكثر أهمية واتخاذ قرارت استراتيجية.

الامتثال وإدارة المخاطر 

يوفر برنامج كونترا لإدارة العقود ميزات أمان قوية وتتبع فوري لكافة بنود العقود ومستجداتها ومواعيد الاستحقاق، مما يضمن الالتزام باللوائح وتخفيف المخاطر المحتملة.

رؤية شاملة 360 درجة

رؤية شاملة لكافة مجريات العمل ومراحل العقود وحالاتها ومواعيد الاستحاق والأطراف المعنية، والتذكيرات والمستجدات ذات الصلة.

تعزيز التعاون

نظام مركزي لإدارة العقود قابل للبحث وتحديد صلاحيات الوصول لسهولة إنشاء العقود وتحريرها ومراجعهتا والتعاون حول بنودها.

نظام متكامل لإدارة عقود الإدارات المالية والمحاسبية

تستفيد الفرق المالية من برنامج إدارة العقود من خلال أتمتة إدارة العقود وتتبعها، وتحسين الرؤية، وتعزيز التعاون، والقضاء على الاختناقات، وتقليل المخاطر.

نظام أتمتة العقود وصياغتها آليًا

أتمتة شاملة لإدارة العقود ومراجعتها ومشاركتها مع كافة الأطراف المختصة لتوفير الوقت والجهود.

يدعم إنشاء عقود موحدة من النماذج المعدة مسبقًا.

قم بحماية مؤسستك وتقليل مخاطر النزاعات القانونية.

تسهيل إدارة العقود ومشاركتها بين الإدارات.

مراجعة العقود والموافقة عليها بشكل مبسط

قم بتصميم مراكز الموافقة القائمة على الأذونات، وتتبع التغييرات في الوقت الفعلي، وقم بتعيين التنبيهات والإشعارات التلقائية. يدعم المراجعة والموافقة بسرعة وكفاءة.

تعيين مراكز الموافقة الآلية وتخصيصها.

تتبع ومراقبة أي تغييرات يتم إجراؤها على المستندات في الوقت الفعلي.

الوصول الآمن للمستندات من خلال تعيين صلاحيات وصول المستخدمين.

ضبط الإشعارات والتذكيرات التلقائية.

قصص نجاح العملاء

توقيع المستندات والعقود إلكترونيًا

برنامج إدارة عقود يدعم التوقيعات الرقمية ويحقق التعاون والتفاوض والتواصل بشكل أكثر فعالية لضمان عمل الجميع بسلاسة.

التوقيع الإلكتروني على العقود والمستندات بشكل آمن من أي مكان.

ضبط وتخصيص سير عمل التوقيع الإلكتروني.

توقيع العقود والمستندات ومشاركتها بسرعة فائقة.

supp.png

حماية البيانات على رأس أولوياتنا

حافظ على سرية البيانات مع الالتزام بمعايير الأمان العالية. حافظ على كافة المستندات والبيانات آمنة مع سهولة الوصول والمشاركة مع الأطراف ذات الصلة.

برنامج إدارة عقود متكامل يدعم تحرير ومراجعة العقود والتعاون والتفاوض حول بنودها بشكل فوري

نظام إدارة عقود للإدارات المالية يدعم التعاون والتفاوض الفوري والتواصل بين كافة المساهمين حول كل ما يخص مراجعة العقود وتحريرها والموافقة عليها وتوقيعها إلكترونيًا.

تحديد صلاحيات وصول المستخدمين لمراجعة العقود وتحريرها والتعليق عليها.

التحكم في نسخ الملفات والعقود من خلال المسميات وتتبع التغييرات.

أدوات تواصل فوريه من خلال خلال مؤتمرات الفيديو المرئية.

ضبط وتخصيص مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير

دعم الفرق المالية بنظام متكامل لإدارة العقود يدعم مراقبة مؤشرات الأداء وتحليل المعطيات والمقاييس لتحقيق الفعالية ومضاعفة الإنتاجية وتحسين الأداء.

تخصيص المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية وفقًا لاحتياجاتك المحددة.

اتخاذ قرارات مستنيرة باستخدام رؤى مستندة إلى البيانات.

تعزيز تتبع الأداء وتحديد الأهداف.

دعم التطور المستمر وتحقيق النمو.

أرشفة إلكترونية آمنة وقابلة للبحث والتنظيم للملفات والعقود

برنامج متكامل لإدارة العقود يوفر تنظيم مميز لكافة العقود والمستندات من خلال أرشفة رقمية آمنة وقابلة للبحث لكافة الملفات.

حفظ وتنظيم كافة العقود والمستندات في نظام مركزي آمن.

سهولة البحث عن المعلومات من خلال قدرات البحث المضمنة في البرنامج.

تحديد صلاحيات وصول المستخدمين للتحكم في صلاحيات الوصول للبيانات الهامة.

ارشفة آلية تتم بشكل فوري لكافة المستندات فور تحديثها.

تكامل مرن مع برنامج إدارة الممارسات القانونية 

يتكامل برنامج كونترا مع برنامج إدارة الممارسات القانونية لتطوير خطط سير العمل وأتمتة المهام. يوفر برنامج إدارة الممارسات القانوية وحدة مخصصة للإدارة المالية والمحاسبية لتتبع واتمتة إدارة المعاملات المالية والفواتير والمصروفات والمستحقات وغير ذلك الكثير.

إدارة شاملة: للفواتير والحسابات لإدارة مرنة ومبسطة لكافة المعاملات المحاسبية.

التعامل الآلي مع التعريفات: مزامنة التعريفات بسهولة بين Contra وLexzur للحصول على فواتير دقيقة.

ضبط تواريخ الاستحقاق: مزامنة تواريخ الاستحقاق عبر كافة الأنظمة لضمان الإلتزام بالوقت المحدد.

تتبع كافة الفواتير: مراقبة حالات الفاتورة وتبسيط الموافقات لتحسين التدفق النقدي.

ابدأ مجانًا الآن دون أي التزام 

تم تصميم Lexzur لمواكبة مهام الإدارات المالية، حيث يقدم مجموعة شاملة من الميزات التي يمكن أن تسهل مهام الممارسات القانونية وإدارة العقود، وتزيد من الكفاءة، وتقلل التكاليف.

يحتوى Lexzur أدوات تعاون مضمنة، وإدارة متقدمة للمستندات وإنشاء عقود، وأدوات أتمتة سير العمل، فضلا عن التقارير والتحليلات المخصصة، مع إمكانية الإندماج مع أكثر من 5000 تطبيق خارجي.

يرتبط مع الأنظمة التي تستخدمها بالفعل

يمكنك ربط جميع التطبيقات ودمجها سويًا لتوفير الوقت والمجهود لإدارة العقود ومشاركتها من خلال Gmail™ و Outlook و Slack و Dropbox والمزيد.

معرفة المزيد عن حلول Lexzur من هنا

تجربة حلول الإدارات المالية من هنا

تابعنا على منصات التواصل الإجتماعي من هنا

تواصل مع خبراؤونا التقنيين من هنا