أرشفة وإدارة المراسلات والمرفقات داخل أوت لوك وربطها مباشرة مع نظام Lexzur
أرشفة وإدارة المراسلات والمرفقات داخل جيميل وربطها مباشرة مع نظام Lexzur
ربط برنامج مايكروسوفت تيمز مع Lexzur لتعزيز التعاون والفعالية
خبير تقني متخصص للحصول على أفضل دعم حول برامج وإضافات Lexzur
حلقات تدريبية ثرية. للتسجيل في الدورات التدريبية المباشرة
قم بتحسين عمليات التعاقد إلى مستوى جديد وحقق نتائج أفضل من خلال حلاً متقدماً لإدارة عقود الحكومة لدينا. ابدأ اليوم وقم بتحول جذري في كيفية إدارتك للعقود.
برنامج إدارة الممارسات القانونية
برنامج إدارة العقود والمستندات
إندماج سلس بين نظام إدارة العقود وإدارات الممارسات القانونية يوفر الوقت والموارد
تُعَدّ Contra الحل الأمثل لحلول إدارة العقود لوكالات الحكومة السعيّة إلى تحسين عملياتها في هذا السياق. نحن ندرك التحديات الفريدة والتعقيدات المرتبطة بالتعاقد الحكومي. نلتزم بتوفير حلاً آمنًا وموثوقًا يلبي احتياجات الوكالات الحكومية بشكل خاص ويساعدها في تحقيق أهدافها في مجال العقود. من خلال تنفيذ Contra، يمكنك تحقيق:
استيراد بسهولة من مكتبات البنود المصممة خصيصًا لعقود الحكومة
تكوين كل جانب من جوانب سير العقد
ضمان الامتثال مع الإرشادات التنظيمية
يمكّن نظام Contra الكيانات الحكومية من التفاوض والتقييم والتعديل وتوزيع العقود والوثائق القانونية بفعالية في الوقت الفعلي، مع منح الوصول للمشاركين وفقًا لتنظيمهم الهيكلي أو القسم أو الدور الوظيفي الخاص بهم.
تحديد التفاوض الفوري وتقديم ردود الفعل بشكل فوري
إنشاء هيكل تنظيمي وتحديد الأدوار في كل مرحلة من عملية التعاون
تعزيز التعاون وتبادل المعلومات بكفاءة مع الأطراف الخارجية
ضمان أمان البيانات خلال جميع مراحل عملية المراجعة
يُعتبر Contra نظامًا ذكيًا لإدارة العقود، مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات المؤسسات الحكومية، بهدف تبسيط عمليات الموافقة على الوثائق. يتيح النظام إنشاء مركز متخصص لعمليات الموافقة أو مصفوفة السلطة، مما يمكن من توجيه أذونات الموافقة وتعيين حقوق الوصول إلى الوثائق.
توفير تدفقات عمل موحدة وقابلة للتخصيص لتلبية احتياجات كيانات الحكومة
توفير إدارة نسخ شاملة لرصد التعديلات والتدقيق في جميع مراحل عمليات الموافقة
تحقيق شفافية تامة بشأن التغييرات التي تم إدخالها بواسطة المتعاونين
إعداد تنبيهات آلية للمراحل المختلفة في عمليات الموافقة
حافظ على سرية البيانات مع الالتزام بمعايير الأمان العالية. حافظ على كافة المستندات والبيانات آمنة مع سهولة الوصول والمشاركة مع الأطراف ذات الصلة.
ضمان الامتثال القانوني من خلال أدوات توقيع متكاملة
توفير مرونة في إدارة عدد كبير من العقود بكفاءة
تسهيل عملية توقيع العقود لتحسين الإنتاجية وتسريع العمليات
تقديم تنبيهات فورية وتذكيرات للالتزامات التعاقدية في الوقت المحدد
تخصيص الإشعارات للحفاظ على رصد دائم للمواعيد الحيوية
زيادة مستوى الامتثال بين الفِرَق وضمان إشعار الأفراد المختصين في الوقت المناسب
احتفظ بجميع عقودك منظمة ومتاحة في مستودع واحد آمن. يتيح لك نظام Contra البحث والتصفية واسترجاع العقود بشكل سريع، مما يسهل على فريقك العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها.
يقدم النظام خيارات بحث متقدمة ومرشحات دقيقة لتحسين عمليات البحث والوصول الفوري إلى المعلومات المطلوبة
يُمكنك بسهولة رفع ملفات وبيانات بشكل جماعي، مما يُسهِّل عمليات نقل البيانات بين الأقسام والفِرَق
يوفر النظام إمكانية تعيين صلاحيات وصول مُخصَّصة لكل فرد وفقًا لدوره أو مسؤولياته
يُمكنك أرشفة جميع الوثائق بشكل آمن وتأمين البيانات الحساسة المتعلقة بالعقود للحفاظ على سرية المعلومات
Contra هو حلاً شاملاً لإدارة العقود يتيح للإدارات الحكومية إمكانية إنشاء تقارير مخصصة و مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، مما يوفر رؤى قيمة في عمليات إدارة العقود الخاصة بها.
يوفر نظام Contra رؤية فائقة وشاملة لجميع عمليات إدارة العقود في لوحة تحكم واحدة، مع إمكانية تعديلها لتلبية احتياجات الإدارة
يمكنك سهولة استخراج تقارير مخصصة تعتمد على مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك للحصول على رؤى دقيقة ومفيدة
يتيح النظام تقييم الأداء وفعالية الإنتاج بسهولة من خلال مراقبة التقدم ومتابعة العمليات بشكل دوري
يُمكنك الاعتماد على رؤى فورية لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين إدارة المخاطر بشكل فعّال
دمج Lexzur Core مع Contra للحصول على برنامج إدارة قانوني شامل يتضمن سير العمل وأتمتة المهام. يوفر Lexzur Core إدارة علاقات العملاء وإدارة الحالات والأمور وإدارة الفواتير والمزيد.
تزامن تلقائي عبر المنصات:
قم بمزامنة العمل تلقائيًا والحفاظ على اتساق البيانات بين Contra و Core.