Lexzur

برنامج إدارة العقود الحكومية

قم بتحسين عمليات التعاقد إلى مستوى جديد وحقق نتائج أفضل من خلال حلاً متقدماً لإدارة عقود الحكومة لدينا. ابدأ اليوم وقم بتحول جذري في كيفية إدارتك للعقود. 

اختصار وقت إنشاء العقد لنصف المدة الزمنية

نظام واحد لكافة الإدارات

برنامج إدارة الممارسات القانونية

برنامج إدارة العقود والمستندات

إندماج سلس بين نظام إدارة العقود وإدارات الممارسات القانونية يوفر الوقت والموارد

إدارة العقود للمقاولين الحكوميين

زيادة الكفاءة وتحقيق الشفافية

تساعد Contra القطاعات الحكومية في تيسير عمليات إدارة عقودها والوثائق القانونية وضمان فعالية إدارة العقود.

تحسين الامتثال

أتمم عمليات التحقق من الامتثال بشكل آلي وتأكدوا من تحقيق جميع المتطلبات ذات الصلة، مما يقلل من المخاطر المحتملة.

مراقبة التكاليف بشكل أفضل

تجنب النزاعات والدعاوى القانونية التكليفية عن طريق إدارة الميزانيات وتقليل تكاليف ومخاطر تجاوز العقود.
برمجيات إدارة العقود الحكومية

تُعَدّ Contra الحل الأمثل لحلول إدارة العقود لوكالات الحكومة السعيّة إلى تحسين عملياتها في هذا السياق. نحن ندرك التحديات الفريدة والتعقيدات المرتبطة بالتعاقد الحكومي. نلتزم بتوفير حلاً آمنًا وموثوقًا يلبي احتياجات الوكالات الحكومية بشكل خاص ويساعدها في تحقيق أهدافها في مجال العقود. من خلال تنفيذ Contra، يمكنك تحقيق:

الحفاظ على سرية البيانات وتخزينها بشكل آمن في موقع محلي

تسهيل عمليات استرجاع البيانات وضبط النسخ بطريقة فعّالة

توفير نظرة شاملة لجميع العقود في المحفظة

التزام بالامتثال للتشريعات والسياسات الداخلية

تعزيز التعاون وتسهيل عمليات التواصل

اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على تحليلات قوية مدعومة بالبيانات

تسهيل إعداد وصياغة العقود

قم بإعداد وتحرير العقود بسهولة باستخدام أدوات إعداد العقود البديهية المتاحة لدينا. تتضمن برمجياتنا مكتبة من القوالب والبنود المعتمدة مسبقًا والمصممة خصيصًا لتناسب احتياجات عقود الحكومة، مما يسهم في تحسين كفاءة عملية إعداد العقود ويقلل من الفرص لحدوث الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، مع وجود ميزات التعاون المدمجة، يُمكن لعدة أطراف مشاركة معرفتها والمساهمة في عملية صياغة العقود بشكل متزامن.
إنشاء العقود تلقائيًا من القوالب المحفوظة مسبقًا

استيراد بسهولة من مكتبات البنود المصممة خصيصًا لعقود الحكومة

تكوين كل جانب من جوانب سير العقد

ضمان الامتثال مع الإرشادات التنظيمية

التعاون في الوقت الفعلي والتعديل على العقود

يمكّن نظام Contra الكيانات الحكومية من التفاوض والتقييم والتعديل وتوزيع العقود والوثائق القانونية بفعالية في الوقت الفعلي، مع منح الوصول للمشاركين وفقًا لتنظيمهم الهيكلي أو القسم أو الدور الوظيفي الخاص بهم.

تحديد التفاوض الفوري وتقديم ردود الفعل بشكل فوري

إنشاء هيكل تنظيمي وتحديد الأدوار في كل مرحلة من عملية التعاون

تعزيز التعاون وتبادل المعلومات بكفاءة مع الأطراف الخارجية

ضمان أمان البيانات خلال جميع مراحل عملية المراجعة

قصص نجاح عملاء Lexzur

تسهيل عمليات الموافقة على العقود والوثائق

يُعتبر Contra نظامًا ذكيًا لإدارة العقود، مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات المؤسسات الحكومية، بهدف تبسيط عمليات الموافقة على الوثائق. يتيح النظام إنشاء مركز متخصص لعمليات الموافقة أو مصفوفة السلطة، مما يمكن من توجيه أذونات الموافقة وتعيين حقوق الوصول إلى الوثائق.

توفير تدفقات عمل موحدة وقابلة للتخصيص لتلبية احتياجات كيانات الحكومة

توفير إدارة نسخ شاملة لرصد التعديلات والتدقيق في جميع مراحل عمليات الموافقة

تحقيق شفافية تامة بشأن التغييرات التي تم إدخالها بواسطة المتعاونين

إعداد تنبيهات آلية للمراحل المختلفة في عمليات الموافقة

supp.png

حماية بياناتك على رأس أولوياتنا

حافظ على سرية البيانات مع الالتزام بمعايير الأمان العالية. حافظ على كافة المستندات والبيانات آمنة مع سهولة الوصول والمشاركة مع الأطراف ذات الصلة.

تيسير عمليات التوقيع الرقمي والإلكتروني

يتكامل حل إدارة العقود الخاص بنا مع وكالات الحكومة بسلاسة عبر منصات مثل DocuSign و AdobeSign، مما يتيح التوقيع الإلكتروني للعقود بكل يسر. يؤدي ذلك إلى تسريع العملية مع ضمان التوقيعات الإلكترونية الآمنة والمتوافقة مع القانون لجميع الأطراف المعنية.

ضمان الامتثال القانوني من خلال أدوات توقيع متكاملة

توفير مرونة في إدارة عدد كبير من العقود بكفاءة

تسهيل عملية توقيع العقود لتحسين الإنتاجية وتسريع العمليات

تحديد تنبيهات وتذكيرات

تقديم تنبيهات فورية وتذكيرات للالتزامات التعاقدية في الوقت المحدد

تخصيص الإشعارات للحفاظ على رصد دائم للمواعيد الحيوية

زيادة مستوى الامتثال بين الفِرَق وضمان إشعار الأفراد المختصين في الوقت المناسب

المستودع المركزي

احتفظ بجميع عقودك منظمة ومتاحة في مستودع واحد آمن. يتيح لك نظام Contra البحث والتصفية واسترجاع العقود بشكل سريع، مما يسهل على فريقك العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها.

يقدم النظام خيارات بحث متقدمة ومرشحات دقيقة لتحسين عمليات البحث والوصول الفوري إلى المعلومات المطلوبة

يُمكنك بسهولة رفع ملفات وبيانات بشكل جماعي، مما يُسهِّل عمليات نقل البيانات بين الأقسام والفِرَق

يوفر النظام إمكانية تعيين صلاحيات وصول مُخصَّصة لكل فرد وفقًا لدوره أو مسؤولياته

يُمكنك أرشفة جميع الوثائق بشكل آمن وتأمين البيانات الحساسة المتعلقة بالعقود للحفاظ على سرية المعلومات

تحليلات قيمة من خلال التقارير والمؤشرات الرئيسية للأداء المخصصة

Contra هو حلاً شاملاً لإدارة العقود يتيح للإدارات الحكومية إمكانية إنشاء تقارير مخصصة و مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، مما يوفر رؤى قيمة في عمليات إدارة العقود الخاصة بها.

يوفر نظام Contra رؤية فائقة وشاملة لجميع عمليات إدارة العقود في لوحة تحكم واحدة، مع إمكانية تعديلها لتلبية احتياجات الإدارة

يمكنك سهولة استخراج تقارير مخصصة تعتمد على مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك للحصول على رؤى دقيقة ومفيدة

يتيح النظام تقييم الأداء وفعالية الإنتاج بسهولة من خلال مراقبة التقدم ومتابعة العمليات بشكل دوري

يُمكنك الاعتماد على رؤى فورية لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين إدارة المخاطر بشكل فعّال

تكامل سلس مع Lexzur Core

دمج Lexzur Core مع Contra للحصول على برنامج إدارة قانوني شامل يتضمن سير العمل وأتمتة المهام. يوفر Lexzur Core إدارة علاقات العملاء وإدارة الحالات والأمور وإدارة الفواتير والمزيد.

تزامن تلقائي عبر المنصات:
قم بمزامنة العمل تلقائيًا والحفاظ على اتساق البيانات بين Contra و Core.

جرّبها مجانًا قبل أن تخوض التجربة!
تم تصميم Lexzur لتلبية احتياجات فرق الحكومة، حيث تقدم مجموعة شاملة من الميزات التي يمكن أن تسهم في تيسير جميع العمليات، وزيادة الكفاءة، وتقليل التكاليف.
يتضمن البرنامج أدوات تعاون مدمجة، وإدارة متكاملة للمستندات، وإنشاء العقود، وأتمتة سير العمل، بالإضافة إلى التقارير والتحليلات المخصصة، بالإضافة إلى التكامل مع أكثر من 5000 تطبيق خارجي، وغير ذلك الكثير.
يتكامل مع تطبيقاتك المفضلة
يوفر النظام تجربة عمل كاملة تُحدث فرقًا حقيقيًا في أداء فريقك. لا يتطلب البرنامج أية ترميز مخصص. يمكنك ربط جميع التطبيقات التي تستخدمها مثل Gmail™ وOutlook وSlack وDropbox ودمجها مع نظام إدارة الممارسات القانونية ونظام إدارة العقود.

التعرف على حلول شركة Lexzur من هنا

تجربة حلول إدارة الشركات الحكومية من هنا

يمكنكم متاعبتنا على مواقع التواصل الإجتماعي من هنا

تحدث إلى أحد خبراؤونا التقنيين من هنا