إدارات الموارد البشرية والتوظيف

برنامج إدارة العقود والتعيينات لإدارات الموارد البشرية

برنامج متكامل لإدارة العقود والتعيينات للموظفين وأقسام الموارد البشرية وشؤون الموظفين في الهيئات الحكومية والخاصة. نظام متكامل لأتمتة صياغة ومراجعة العقود والموافقة عليها ومشاركتها مع الأطراف ذات الصلة وتوقيعها وتتبعها وتجديدها.

نظام متكامل لإدارة عقود الموارد البشرية باحترافية

برنامج ذكي يوفر كل ما يلزم لإدارة عقود الموارد البشرية بسهولة واحترافية

نظام مرن لأتمتة إدارة عقود الموارد البشرية يساعد في انجاز مهام فريق العمل وتسريع كافة عمليات الموارد البشرية المتكررة يوميًا من خلال الأتمتة الذكية.

صياغة آلية للعقود

قم بإنشاء عقودك من القوالب الآلية والبنود المحفوظة مسبقَا، مما يضمن السرعة والدقة والامتثال أثناء تهيئة كل جانب من جوانب سير العمل.

أتمتة سير الموافقات

قم بإعداد سير العمل وتحديد مراكز الاعتماد. اجعل عمليات الإعداد ومتابعة الأداء وإلغاء خدمة أكثر سلاسة من خلال أتمتة عمليات الموافقة والتوثيق لتسريع إكمال المستندات.

تعاون أسهل في تحرير العقود

يمكنك التفاوض والتعاون بشأن تحرير العقود ومستندات الموارد البشرية الخاصة بك في الوقت الفعلي، بدءًا من مراجعة البنود وحتى التوقيع عليها رقميًا وتخزينها في أرشيفك الرقمي القابل للبحث.

برنامج متكامل لإدارة عقود الموظفين وإدارات الموارد البشرية

إدارة لكافة مراحل العقود بما في ذلك صياغة العقود ومشاركتها مع الأطراف ذات الصلة والتوقيع الرقمي عليها ومتابعة تنفيذ بنودها وتجديدها وتحليلها. يوفر الوقت والمجهود والمصرفات، ويعزز من أداء العاملين بإدارات الموارد البشرية.

Contra أتمتة كافة مراحل عقود إدارات الموارد البشرية وشؤون الموظفين

إعداد المستندات المطلوبة والصياغة باستخدام نماذج العقود المُعدة مسبقًا

يتم إرسال نسخة العقد للموافقة عليها داخليًا

يتم إرسال العقد إلى الموظف المستقبلي

التفاوض وإعادة الصياغة اللازمة وفقًا لملاحظات طرف العقد الآخر

تعديل العقد حتى يتفق جميع الأطراف وأصحاب المصلحة

توقيع العقد الكترونيًا وتخزينه وتتبع بنوده للتجديد أو الإنهاء مستقبلًا

نظام متكامل لإدارة عقود أقسام الموارد البشرية. العديد من المزايا المبتكرة لتبسيط كل جانب من جوانب عقود الموظفين من تاريخ توظيفهم وحتى التقاعد

صياغة العقود المتكررة وأتمتتها

Contra هو حل ذكي لإدارة العقود لفرق الموارد البشرية يسمح لك بصياغة العقود من البداية أو استخدام قوالب قابلة للتكوين لصياغة عقدك تلقائيًا في ثوانٍ.

إنشاء العقود تلقائيًا من الاستبيانات

استيراد قوالب المستندات المعدة مسبقًا وحفظها

قم بسحب بنود العقود المحفوظة مسبقًا واضافتها مباشرةً في ملف

تكوين كافة مراحل سير العقود

تعاون حول تحرير العقود في الوقت الفعلي

يعزز البرنامج التعاون بين أطراف العقد من خلال مشاركة العقود وتحريرها ومراجعها والتعديل على بنودها من خلال برنامج واحد لإدارة عقود الموارد البشرية والموظفين.

يرتبط مع العديد من التطبيقات الشائعة لمشاركة العقود ورسائل البريد

تفاوض وتعاون ومشاركة فورية للعقود والمستندات ذات الصلة

اضافة مساهمين من الخارج من خلال منح صلاحية وفقًا لدورهم في العقد

قصص نجاح العملاء

أتمتة مسار عقود الموظفين والموافقات

يعمل كونترا كبرنامج شامل لإدارة عقود الموظفين ويوفر خاصية تتبع مسار العقود وتحديد مراكز الموافقات اوالإعتماد لتتبع تعليقات المساهمين وكافة تفاصيل العقد وبنوده.

تهيئة وتخصيص كافة مراكز الموافقات والاعتمادات

تصميم ترتيب سير الموافقات واعتماد المستندات والعقود

تلقي اشعارات فورية حول مستجدات وتحديثات العقود

منح صلاحية وصول لكل أفراد الفريق والمساهمين وفقًا لأدوارهم

حماية البيانات على رأس أولوياتنا

حافظ على سرية بيانات الموظفين مع الالتزام بمعايير الأمان العالية. حافظ على كافة المستندات والبيانات آمنة مع سهولة الوصول والمشاركة مع الأطراف ذات الصلة.

توقيع إلكتروني لتسريع انجاز العقود بدقة عالية

يوفر كونترا خاصية التوقيع الرقمي على العقود بما يسمح بمشاركة العقود ومسوغات التعيين مع الأطراف ذات الصلة للتوقيع عليها الكترونيًا في أسرع وقت ممكن.

يتكامل مع أدوات التوقيع الإلكتروني الرائدة مثل AdobeSign / DocuSign

يرتبط مع تطبيقات التوقيع الرقمي الخاصة

توقيع عقود التوظيف وغيرها من مسوغات التعيين على الفور

توقيععدد غير محدود من العقود من أي مكان

أحصل على تنبيهات فورية بقرب انتهاء عقود الموظفين بشكل آلي

يقوم برنامج كونترا لإدارة عقود الموظفين بتنبيهك بشكل آلي عند قرب انتهاء عقود الموظفين حتى يتسنى لك اتخاذ الإجراءات اللازمة مع الموظف سوآء بتجديد العقد أو إنهاء خدمته.

ابق على اطلاع حول كافة التواريخ الهامة مثل مواعيد الاستحقاق وفترات الإشعار.

زيادة الامتثال بين قسم الموارد البشرية والموظفين في الفرق والإدارات الأخرى

قم بإعداد تذكيرات وإشعارات آلية لتسريع عمليات العقد

برنامج مركزي يوفر ارشفة الكترونية لكافة عقود ومستندات الموارد البشرية

يتيح برنامج كونترا لإدارة عقود الموارد البشرية إمكانية حفظ وأرشفة وتتبع كافة عقود الموظفين والمستندات ومسوغات التعيين وسهولة استرجاعها وتتبعها والوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.

برنامج واحد لتخزين وتنظيم جميع مستندات وعقود الموارد البشرية

تحديد ومراقبة البيانات الوصفية التعاقدية للموظفين بوضوح

بحماية بيانات الموظف الحساسة الخاصة بك في مساحة عمل مركزية

الوصول الآمن إلى العقود والمستندات في أي وقت ومن أي مكان.

يتكامل بسلاسة مع برنامج Lexzur Core لإدارة الممارسات القانونية

يندمج نظام كونترا لإدارة العقود مع برنامج Lexzur Core لإدارة الممارسات القانونية بما يحقق أتمتة شاملة لكافة المهام والمشاريع القانونية من خلال كونترا. يوفر برنامج إدارة الممارسات القانونية وحدات لإدارة القضايا والمسائل القانونية وجهات الإتصال والمعاملات المالية والمحاسبية وغير ذلك الكثير.

مزامنة دقيقة وآلية لكافة المهام ومجريات العمل بين النظامين لتحقيق أفضل إدارة للعقود ومهام الإدارات القانونية.

برنامج إدارة العقود والتعيينات للموظفين

يتيح لك نظام كونترا لإدارة عقود الموارد البشرية إمكانية إدارة ومتابعة عقود الموظفين من مكان واحد. يمكن للعاملين بإدارات الموارد البشرية إضافة وتعديل وتجديد العقود، وكذلك معرفة وفلترة العقود المنتهية أو الموشكة على الانتهاء وإمكانية تجديدها مع تصميم العقد وبنوده وحقوله بشكل مخصص.

يتكامل مع تطبيقاتك المفضلة

يضمن كونترا توفير تجربة عمل فريدة تُحدث فارقًا في أداء فرق إدارة الموارد البشرية. لا مزيد من العناء بعد الآن، يمكنك ربط جميع التطبيقات ودمجها سويًا لتوفير الوقت والمجهود لإدارة العقود ومشاركتها من خلال Gmail™ وOutlook وSlack وDropbox والمزيد.