أرشفة وإدارة المراسلات والمرفقات داخل أوت لوك وربطها مباشرة مع نظام Lexzur
أرشفة وإدارة المراسلات والمرفقات داخل جيميل وربطها مباشرة مع نظام Lexzur
ربط برنامج مايكروسوفت تيمز مع Lexzur لتعزيز التعاون والفعالية
خبير تقني متخصص للحصول على أفضل دعم حول برامج وإضافات Lexzur
حلقات تدريبية ثرية. للتسجيل في الدورات التدريبية المباشرة
يمكن لـ Contra دعم الشركات بجميع الأحجام من خلال تبسيط عمليات إدارة العقود، وزيادة الكفاءة والإنتاجية، وتعزيز التعاون بين الأقسام، مما يسهم في اتخاذ قرارات أفضل استنادًا إلى معلومات دقيقة.
برنامج إدارة الممارسات القانونية
برنامج إدارة العقود والمستندات
إندماج سلس بين نظام إدارة العقود وإدارات الممارسات القانونية يوفر الوقت والموارد
حلاً مركزيًا لكل فرد في الفريق
تسهيل إدارة الطلبات الواردة، واستخدام قوالب الصياغة، وضمان الامتثال، والمزيد.
تستطيع الأعمال التجارية بجميع الأحجام الاستفادة من ميزات إدارة دورة حياة العقد وأتمتة الوثائق المتقدمة التي يوفرها نظام Contra. لتسهيل عمليات إدارة وإنشاء العقود، وتعزيز الرؤية، وتحفيز التعاون، وتسريع توقيع وتنفيذ العقود من أي وقت مضى.
من خلال Contra، يمكن للشركات ضمان أن جميع عقودها تتبع تنسيقا قياسيا، يشمل لغة قانونية وبنودًا وشروطًا. يساهم ذلك في تقليل مخاطر النزاعات القانونية وتسهيل إعداد وإدارة العقود داخل الأقسام المختلفة.
استخدام قوالب تجارة إلكترونية مخصصة مع تعبئة تلقائية لتوحيد العقود.
تحقيق حماية للشركة وتقليل مخاطر النزاعات القانونية.
تيسير إدارة العقود بين الأقسام المختلفة.
توفير الوقت والموارد وتقليل الأخطاء.
مع Contra، يمكن لعدة فرق وأقسام العمل على عقد واحد في نفس الوقت أو في أوقات مختلفة، بشكل آمن ومن أي مكان. تسرِّع Contra دورة حياة العقد وتجعل من السهل الاتصال وتتبع التغييرات ومتابعة العمليات وإجراء التعديلات في الوقت الفعلي.
تمكين عدة فرق من التعاون على العقود في نفس الوقت، من مساحة عمل مركزية.
تتبع التغييرات ومتابعة العمليات، وإجراء التعديلات في الوقت الفعلي بشكل فوري.
الاتصال بـ Zoom أو Teams بواسطة الفيديو المدمج وغيرها من التكاملات.
إدارة التحكم في الإصدارات وتتبع تغييرات العقد مع إشعارات آلية.
تعزيز الشفافية والمساءلة، والحفاظ على سجل تدقيق رقمي.
يمكنك تبسيط وتسريع عمليات الموافقة والتوقيع على العقود من خلال نظامنا، عبر تصميم سيناريوهات العمل الأوتوماتيكية الخاصة بك. يمكن أن يسهم ذلك في توجيه العقود بفعالية إلى الأطراف المعنية لإجراء عمليات المراجعة والموافقة أو التوقيع بشكل سلس، مع آليات إشعار تلقائية وتذكير لضمان تقدم العملية بكفاءة وفعالية.
تصميم سيناريوهات العمل المخصصة لتوجيه العقود عبر مراحلها المختلفة.
الاستفادة من أدوات التوقيع الإلكتروني المدمجة مثل: LexzurSign، AdobeSign، أو DocuSign.
إدارة الوصول بناءً على الأذونات لتمكين مراجعة وموافقة وتوقيع سريع وآمن.
إعداد أتمتة المهام باستخدام المشغلات الذكية والقابلة للتكوين.
تكوين إشعارات وتذكيرات في مراحل مختلفة من دورة حياة العقد.
ضمان أمان جميع الوثائق والبيانات والاتصالات الأخرى في مستودع ذكي وآمن، يتيح لك البحث بكفاءة، ويتكامل بسلاسة مع حلول إدارة الوثائق السحابية المعروفة مثل OneDrive، Dropbox، SharePoint، Google Drive™، وغيرها.
إنشاء مصدر مركزي لجميع الأقسام.
تسهيل تنظيم الملفات، وتسمية المستندات، ومراقبة الإصدارات، وتوجيه الوثائق، والمزيد.
الاحتفاظ بسجلات المراقبة لضمان الامتثال للمتطلبات.
عدم تفويت أي موعد نهائي مهم أو تاريخ للتجديد.
تمكين إشعارات داخل التطبيق وعبر البريد الإلكتروني للمستخدمين المعينين.
تعزيز الامتثال للالتزامات التعاقدية والمواعيد النهائية المهمة.
تقليل العمل اليدوي المرتبط بتتبع العقود والمواعيد الهامة.
تعزيز التعاون داخل الفريق ومع الشركاء الخارجيين.
دمج Lexzur Core مع Contra للحصول على برنامج إدارة قانوني شامل يتضمن سير العمل وأتمتة المهام. يوفر Lexzur Core إدارة علاقات العملاء وإدارة الحالات والأمور وإدارة الفواتير والمزيد.
تزامن تلقائي عبر المنصات:
قم بمزامنة العمل تلقائيًا والحفاظ على اتساق البيانات بين Contra و Core.