Lexzur

حلاً لإدارة دورة حياة العقود وأتمتة الوثائق مخصص للشركات بمختلف المستويات والأحجام

يمكن لـ Contra دعم الشركات بجميع الأحجام من خلال تبسيط عمليات إدارة العقود، وزيادة الكفاءة والإنتاجية، وتعزيز التعاون بين الأقسام، مما يسهم في اتخاذ قرارات أفضل استنادًا إلى معلومات دقيقة.

الرجاء التركيز على الأمور الحيوية

نظام واحد لكافة الإدارات

برنامج إدارة الممارسات القانونية

برنامج إدارة العقود والمستندات

إندماج سلس بين نظام إدارة العقود وإدارات الممارسات القانونية يوفر الوقت والموارد

حلاً مركزيًا لكل فرد في الفريق

إدارات الشؤون القانونية

تسهيل إدارة الطلبات الواردة، واستخدام قوالب الصياغة، وضمان الامتثال، والمزيد.

إدارات المشتريات

إدارة العقود مع الموردين والموردين، والتفاوض على الشروط، والمراجعة في الوقت الفعلي، والمزيد.

إدارات المبيعات

إدارة العقود مع العملاء، وتتبع الأداء، وضمان الامتثال للشروط، والمزيد.

الإدارات المالية

تتبع شروط الدفع، وضمان دفع جميع الفواتير في الوقت المحدد، والمزيد.

تستطيع الأعمال التجارية بجميع الأحجام الاستفادة من ميزات إدارة دورة حياة العقد وأتمتة الوثائق المتقدمة التي يوفرها نظام Contra. لتسهيل عمليات إدارة وإنشاء العقود، وتعزيز الرؤية، وتحفيز التعاون، وتسريع توقيع وتنفيذ العقود من أي وقت مضى.

نظام إدارة العقود والشؤون القانونية للمؤسسات

تيسير وتوحيد عملية إنشاء العقود

من خلال Contra، يمكن للشركات ضمان أن جميع عقودها تتبع تنسيقا قياسيا، يشمل لغة قانونية وبنودًا وشروطًا. يساهم ذلك في تقليل مخاطر النزاعات القانونية وتسهيل إعداد وإدارة العقود داخل الأقسام المختلفة. 

استخدام قوالب تجارة إلكترونية مخصصة مع تعبئة تلقائية لتوحيد العقود.

تحقيق حماية للشركة وتقليل مخاطر النزاعات القانونية.

تيسير إدارة العقود بين الأقسام المختلفة.

توفير الوقت والموارد وتقليل الأخطاء.

تعزيز التعاون على الوثائق في الوقت الفعلي

 مع Contra، يمكن لعدة فرق وأقسام العمل على عقد واحد في نفس الوقت أو في أوقات مختلفة، بشكل آمن ومن أي مكان. تسرِّع Contra دورة حياة العقد وتجعل من السهل الاتصال وتتبع التغييرات ومتابعة العمليات وإجراء التعديلات في الوقت الفعلي. 

تمكين عدة فرق من التعاون على العقود في نفس الوقت، من مساحة عمل مركزية.

تتبع التغييرات ومتابعة العمليات، وإجراء التعديلات في الوقت الفعلي بشكل فوري.

الاتصال بـ Zoom أو Teams بواسطة الفيديو المدمج وغيرها من التكاملات.

إدارة التحكم في الإصدارات وتتبع تغييرات العقد مع إشعارات آلية.

تعزيز الشفافية والمساءلة، والحفاظ على سجل تدقيق رقمي.

تسريع عمليات الموافقة والتوقيع للعقود

 يمكنك تبسيط وتسريع عمليات الموافقة والتوقيع على العقود من خلال نظامنا، عبر تصميم سيناريوهات العمل الأوتوماتيكية الخاصة بك. يمكن أن يسهم ذلك في توجيه العقود بفعالية إلى الأطراف المعنية لإجراء عمليات المراجعة والموافقة أو التوقيع بشكل سلس، مع آليات إشعار تلقائية وتذكير لضمان تقدم العملية بكفاءة وفعالية.

تصميم سيناريوهات العمل المخصصة لتوجيه العقود عبر مراحلها المختلفة.

الاستفادة من أدوات التوقيع الإلكتروني المدمجة مثل: LexzurSign، AdobeSign، أو DocuSign.

إدارة الوصول بناءً على الأذونات لتمكين مراجعة وموافقة وتوقيع سريع وآمن.

إعداد أتمتة المهام باستخدام المشغلات الذكية والقابلة للتكوين.

تكوين إشعارات وتذكيرات في مراحل مختلفة من دورة حياة العقد.

الحفاظ على الأرشيف الرقمي في مستودع ذكي وقابل للبحث

ضمان أمان جميع الوثائق والبيانات والاتصالات الأخرى في مستودع ذكي وآمن، يتيح لك البحث بكفاءة، ويتكامل بسلاسة مع حلول إدارة الوثائق السحابية المعروفة مثل OneDrive، Dropbox، SharePoint، Google Drive™، وغيرها. 

إنشاء مصدر مركزي لجميع الأقسام.

تسهيل تنظيم الملفات، وتسمية المستندات، ومراقبة الإصدارات، وتوجيه الوثائق، والمزيد.

توفير مستودع يمكن البحث فيه بسهولة مع إمكانية الوصول إلى تطبيقات إدارة الوثائق السحابية. 

الاحتفاظ بسجلات المراقبة لضمان الامتثال للمتطلبات.

تأمين جميع البيانات بواسطة التشفير، وتحديد سياسات الوصول، واستخدام تكنولوجيا الأمان المتقدمة على مستوى البنك.

أتمم إشعارات وتذكيرات مخصصة بطريقة آلية

قم بتكوين تذكيرات وإشعارات مخصصة لنفسك يمكن إرسالها داخل التطبيق وعبر البريد الإلكتروني إلى المستخدمين المحددين، ويتم تفعيلها عند اتخاذ إجراءات محددة في البرنامج أو عند اقتراب تواريخ ومواعيد هامة.

عدم تفويت أي موعد نهائي مهم أو تاريخ للتجديد.

تمكين إشعارات داخل التطبيق وعبر البريد الإلكتروني للمستخدمين المعينين.

تعزيز الامتثال للالتزامات التعاقدية والمواعيد النهائية المهمة.

تقليل العمل اليدوي المرتبط بتتبع العقود والمواعيد الهامة.

تعزيز التعاون داخل الفريق ومع الشركاء الخارجيين.

ضمان عدم تفويت أي موعد نهائي مهم أو تاريخ للتجديد.

تكامل سلس مع Lexzur Core

دمج Lexzur Core مع Contra للحصول على برنامج إدارة قانوني شامل يتضمن سير العمل وأتمتة المهام. يوفر Lexzur Core إدارة علاقات العملاء وإدارة الحالات والأمور وإدارة الفواتير والمزيد.

تزامن تلقائي عبر المنصات:
قم بمزامنة العمل تلقائيًا والحفاظ على اتساق البيانات بين Contra و Core.

جرّبها مجانًا قبل أن تخوض التجربة!
تم تصميم Lexzur لتلبية احتياجات فرق الحكومة، حيث تقدم مجموعة شاملة من الميزات التي يمكن أن تسهم في تيسير جميع العمليات، وزيادة الكفاءة، وتقليل التكاليف.
يتضمن البرنامج أدوات تعاون مدمجة، وإدارة متكاملة للمستندات، وإنشاء العقود، وأتمتة سير العمل، بالإضافة إلى التقارير والتحليلات المخصصة، بالإضافة إلى التكامل مع أكثر من 5000 تطبيق خارجي، وغير ذلك الكثير
يتكامل مع تطبيقاتك المفضلة
يوفر النظام تجربة عمل كاملة تُحدث فرقًا حقيقيًا في أداء فريقك. لا يتطلب البرنامج أية ترميز مخصص. يمكنك ربط جميع التطبيقات التي تستخدمها مثل Gmail™ وOutlook وSlack وDropbox ودمجها مع نظام إدارة الممارسات القانونية ونظام إدارة العقود.

التعرف على حلول شركة Lexzur من هنا

تجربة حلول إدارة الشركات الحكومية من هنا

يمكنكم متاعبتنا على مواقع التواصل الإجتماعي من هنا

تحدث إلى أحد خبراؤونا التقنيين من هنا