إدارات المشتريات

برنامج إدارة العقود لأقسام المشتريات

يوفر كونترا لفريق المشتريات لديك مساحة عمل مركزية وآمنة لتتبع وإدارة العقود والموردين، بما في ذلك التجديد وشروط الدفع والموافقات وشروط الامتثال وغير ذلك الكثير، كل من خلال بيئة عمل واحدة وذكية وقابلة للتهيئة والتخصيص يمكن الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.

يضمن توفير أكثر من نصف الوقت المبذول في إدارة العقود

حل شامل لإدارة عقود إدارات المشتريات يساعدك على ادارة كافة مراحل العقود بشكل متكامل

برنامج ذكي مدعوم بالذكاء الاصطناعي مع تطبيق للجوال

تهيئة سير عمل الموافقات على مستويات التعاقد

تحديد ضوابط الإنفاق والسياسات الاستباقية ومسارات التدقيق

يتكامل بسلاسة مع أنظمة المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات ERP

ملء تلقائي تلقائي للمصروفات ووثائق عمليات أوامر الشراء

إشعارات حول الموافقة على الفواتير واستلامها وتحديثاتها

تحليلات متقدمة وإعداد التقارير عن الميزانية والمصروفات

تتبع موافقات الموردين والالتزام بشروط الامتثال

نظام آلي لأتمتة صياغة أوامر الشراء والعقود وطلبات عروض الأسعار

باستخدام Contra ، يمكن أتمتة جميع عمليات صياغة العقود والمستندات باستخدام قوالب مخصصة محددة مسبقًا تسمح بتحرير المستند تلقائيًا في ثوان، بعد ملء التفاصيل الضرورية في استبيان قصير.

تصميم قوالب مخصصة لأوامر الشراء والطلبات والعقود

ضمان الاتساق والامتثال وتقليل الأخطاء

وفر الوقت والموارد المبذولة في صياغة المستندات المتكررة

تعزيز التعاون والتفاوض الفوري حول تحرير ومراجعة العقود بسلاسة

تشارك فرق المشتريات الرسائل والملفات والمستندات باستمرار، فضلاً عن التعاون في الوقت الفعلي مع الأطراف الخارجية وأصحاب المصلحة. يبسط كونترا الاتصالات ويبسطها عبر اللوحة.

تحرير المستندات ومشاركتها والتفاوض حولها عن بعد وبأمان

اضافة ملاحظات ومرفقات وربطها بالمستندات ذات الصلة

التعاون مع الموردين والبائعين من خلال نافذة العملاء الرقمية

يرتبط مع أكثر من 5000 تطبيق

قصص نجاح العملاء

تسهيل الموافقات والإجراءات من خلال أتمتة سير عمل الموافقات

أتمتة كافة مراحل طلبات الشراء والموافقات الخاصة بالميزانيات والفواتير وعروض الأسعار. يدعم برنامج كونترا لإدارة العقود التعاون من خلال مشاركة المستندات مع أعضاء فريق المشتريات أو الموردين أو الإدارات المالية أو القانوينة وأية أطراف أخرى داخلية أو خارجية ذات صلة.

تعيين اجراءات سير العمل ومراحل الموافقات من خلال صلاحيات وصول مخصصة.

تعزيز التعاون وتوفير الجهد والنفقات من خلال مركزية البيانات.

تتبع المستجدات وسير عمل العقود والمستندات من خلال الإشعارات والتنبيهات الآلية.

توقيعات رقمية وإلكترونية تضمن تبسيط إدارة العقود والامتثال

تقدم Contra العديد من الخيارات للتوقيعات الإلكترونية والرقمية المعتمدة عالميًا وذلك من خلال خاصية التوقيع الخاصة بالرنامج أو من خلال الارتباط مع ادوات التوقيع العالمية مثل AdobeSign أو DocuSign المضمن.

احصل على عقودك الموقعة إلكترونيًا باستخدام نظام إلكتروني موثق

تتبع سير عمل التوقيعات ومشاركتها وطلب الحصول عليها

إدارة التسليمات والجداول الزمنية والمستجدات باستخدام الاشعارات الآلية

شاهد المزيد عن برنامج كونترا لإدارة العقود

تتبع المقاييس المخصصة ومؤشرات الأداء الرئيسية واتخذ قرارات عمل مدروسة

يعمل برنامج Contra لإدارة عقود إدارات المشتريات على تمكين المستخدمين من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. يمكن للمستخدمين تخصيص لوحات المعلومات والتقارير الخاصة بهم ، من حيث انتهاء صلاحية العقود، والعقود التي تنتظر التوقيع، وأصحاب العقود، وقيم العقود وغير ذلك الكثير.

الرؤية الكاملة للمقاييس المخصصة ومؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي باستخدام لوحات المعلومات

اقض وقتًا أقل في استخراج البيانات والمزيد من الوقت في تحليلها لاتخاذ قرارات مستنيرة

استخدم البيانات المجمعة لتحسين سير العمل والإجراءات وتطوير العمل.

أرشيفات رقمية آمنة وقابلة للبحث لجميع العقود والوثائق والملفات

يوفر برنامج Contra لإدارة عقود المشتريات وأتمتة المستندات أرشيف ذكي وآمن مع القدرة على البحث بسهولة عن البيانات واستخراجها، واستخدام المرشحات، والتكامل مع جميع حلول إدارة المستندات السحابية الأخرى.

احتفظ بأرشيفات رقمية آمنة وقابلة للبحث في مساحة عمل واحدة ذكية ومركزية

يرتبط مباشرة بـ SharePoint و Dropbox و One Drive وغير ذلك الكثير.

تعيين صلاحيات الوصول لمستندات معينة أو تحريرها، مع إخطارات تلقائية عند إجراء التغييرات.

الاحتفاظ بسجلات الاتصال وإنشاء مسار تدقيق رقمي

برنامج إدارة عقود المشتريات يضممن مركزية البيانات وتتبع وأرشفة جميع المراسلات مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية بشكل آمن. هذا يبسط الاتصال وهو أمر بالغ الأهمية لأغراض التدقيق والامتثال.

نوافذ تواصل اضافية لتبسيط التعاون ومركزية جميع الاتصالات

الوصول بسهولة إلى المحادثات التي أجريتها قبل 10 سنوات بنقرة زر واحدة

سجل كيف تم تنفيذ العمليات والمحادثات

حماية البيانات على رأس أولوياتنا

حافظ على سرية بيانات الموظفين مع الالتزام بمعايير الأمان العالية من خلال برنامج كونترا لإدارة عقود إدارات المشتريات. حافظ على كافة المستندات والبيانات آمنة مع سهولة الوصول والمشاركة مع الأطراف ذات الصلة.

يرتبط مع الأنظمة التي تستخدمها بالفعل

إذا كنت تستخدم بالفعل أي من أنظمة إدارة الموردين لتتبع معلومات المورد والبيانات المالية ، فيمكنك تجنب الإدخال المزدوج للبيانات. ذلك لأن برنامج كونترا لإدارة عقود المشتريات يمكنه ان يرتبط مع كافةالأدوات والتطبيقات التي تستخدمها بالفعل.

أفضل برنامج لإدارة عقود إدارات المشتريات

يوفر برنامج كونترا لإدارة عقود المشتريات تجربة مجانية للتعرف على كافة مزايا وإمكانيات النظام وكذلك يمكنك طلب عرض توضيحي والاستفسار عن كافة تفاصيل البرنامج.

يعد كونترا برنامج إدارة عقود متكامل يعمل على مساعدتك في إدارة كل جوانب أعمالك بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية. أدِر عقودك وعملائك وحساباتك ودورة العمل لديك، مع برنامج إدارة عقود شامل وقابل للتخصيص لتلبية احتياجات أعمالك، حيث يُمكِنُك استخدامه في أي وقت ومن أي مكان لكونه يدعم الاستضافة السحابية مع إجراءات أمان قوية تضمن سلامة بياناتك.

يرتبط مع كافة التطبيقات الأخرى التي تلزم إدارات وأقسام المشتريات

يضمن كونترا توفير تجربة عمل فريدة لمسئولي المشتريات تُحدث فارقًا في إدارة عقود أقسام المشتريات. لا مزيد من العناء بعد الآن، يمكنك ربط جميع التطبيقات ودمجها سويًا لتوفير الوقت والمجهود لإدارة العقود ومشاركتها من خلال Gmail™ و Outlook و Slack و Dropbox والمزيد.