Lexzur

برنامج إدارة العقود وأتمتة المستندات لفرق المبيعات

برنامج متكامل لإدارة العقود  وأتمتة المستندات مصمم لتبسيط كافة مراحل العقود وتحسين الكفاءة من خلال الوقت الذي تقضية فرق المبيعات في إنشاء العقود وتتبع كافة مراحلها ومستجداتها.

برنامج شامل لإدارة العقود يضمن تسريع وتبسيط مراحل المبيعات الخاصة بك

سرعة انهاء الإتفاقيات

يوفر برنامج كونترا خاصية أتمتة مراحل سير العمل بما يُعزز التعاون بين كافة المساهمين فيما يخص مشاركة العقود وتحريرها والموافقة عليها.

إنشاء العقود بسرعة فائقة

يوفر برنامج كونترا لإدارة العقود سرعة صياغة العقود وأتمتتها من خلال القوالب المعدة مسبقَا ومن خلال مكتبات البنود داخل النظام.

تعزيز التعاون بين المساهمين

يوفر برنامج كونترا لإدارة العقود مساحة عمل مركزية يمكن من خلالها لكافة فرق المبيعات العمل سويًا ومشاركة المستجدات حول كافة تفاصيل العقود.

سهولة اعداد تقارير المبيعات

برنامج إدارة العقود يوفر تتبع الأداء دون عناء وكذلك بإنشاء تقارير مخصصة تتعلق بعدد العقود والصفقات المغلقة أو المعلقة أو قيد التنفيذ والتحليلات الأخرى.

How a Contract Lifecycle should be managed with Sales Teams

تجهيز العقد

اعداد كافة المستندات والوثائق للبدأ في صياغة العقد

صياغة العقد

أتمتة صياغة العقد باستخدام النماذج المعدة مسبقًا

التفاوض حول العقد

مشاركة بنود العقد مع الأطراف ذات الصلة 

الموافقة على العقد 

اعداد مراكز اعتماد وموافقة آلية

تنفيذ العقد

ارسال العقود بعد الموافقة لتوقيعها الكترونيًا

تجديد أو انهاء العقد

تنبيهات آلية للتبع مواعيد انتهاء العقود وتجديدها 

كونترا هو حل ذكي لإدارة العقود لفرق المبيعات من جميع الأحجام وفي أي صناعة. يوفر برنامج كونترا لإدارة العقود مضاعفة الانتاجية وتوفير الوقت والمجهود من خلال أتمتة دورة العقود. يوفر مساحة عمل مركزية تضم كافة المساهمين من فرق المبيعات ليكون الجميع على اطلاع حول كافة المستجدات ومواعيد الاستحقاق وبنود العقود وشروطها.

برنامج إدارة عقود شامل لفرق المبيعات غني بالميزات والخصائص

نظام آلي لصياغة العقود

برنامج شامل لإدارة العقود لفرق وإدارات المبيعات يوفر خاصية أتمتة انشاء العقود منذ البداية أو صياغتها بسهولة من خلال استخدام قوالب ونماذج معدة مسبقًا. يساعد ذلك في ضمان أن جميع العقود لها الشروط والأحكام اللازمة وأنها متوافقة مع المتطلبات القانونية.

تعاون فوري لمراجعة وتحرير العقود

حل شامل لإدارة العقود يوفر مساحة عمل مركزية تعزز التفاوض والتعاون الفوري بين كافة أطراف العقد والمساهمين حول كل ما يتعلق ببنود وتفاصيل عقود المبيعات. يمكنك اضافة مساهمين من الخارج أو من الإدارات الداخلية الأخرى مع التحكم بصلاحية الوصول لتفاصيل العقود.

قصص نجاح العملاء

أتمتة سير عمل الموافقات على عقود المبيعات

يعمل برنامج كونترا لإدارة العقد على أتمتة سير عمل الموافقات الخاصة بعقود ومستندات المبيعات. يمكن لإدارات المبيعات تحديد مراكز الاعتماد والموافقة على كل مرحلة من مراحل العقد واشراك كافة اطراف العقد والمساهمين في كل ما يخص بنود العقد ومستجداته.

supp.png

حماية بياناتك على رأس أولوياتنا

حافظ على سرية بيانات العملاء مع الالتزام بمعايير الأمان العالية. حافظ على كافة المستندات والبيانات آمنة مع سهولة الوصول والمشاركة مع الأطراف ذات الصلة.

توقيع العقود رقميًا وإلكترونيًا

يدعم برنامج كونترا لإدارة العقود والمستنات إمكانية توقيع العقود إلكترونيًا. يتكامل البرنامج مع العديد من أدوات التوقيع الرقمي والإلكتروني مثل LexzurSign المدعوم من Adobe و DocuSign والمزيد لمساعدة فرق المبيعات على تسريع عملية التوقيع وتقليل الأعمال الورقية وتحسين الامتثال للعقود.

أرشفة إلكترونية للمستندات وبياناتها الوصفية

يوفر برنامج كونترا لإدارة العقود والمستندات خاصية حفظ وتخزين وتنظيم جميع المستندات والعقود الخاصة بفرق المبيعات في مساحة عمل مركزية قابل للبحث حيث يمكنك الوصول إليها بأمان من أي مكان. توفر خاصية تخزين واسترجاع العقود المركزية تقليل مخاطر فقدان العقود المهمة وتحسين الامتثال للعقود.

تتبع العقود واصدار التقارير والتحليلات

يدعم برنامج كونترا لإدارة العود إمكانية تتبع العقود ومستجداتها وإعداد التقارير لفرق المبيعات لمراقبة حالات العقود والتواريخ الرئيسية والمقاييس الأخرى. يضمن البرنامج تتبع كافة التفاصيل ومواعيد الاستحقاق وقيم العقود وتواريخ التجديد والفسخ وكافة التفاصيل الأخرى.

امتلك العناصر المتكاملة لإدارة عقود المبيعات بسهولة و إحترافية

يتيح لك برنامج كونترا لإدارة عقود فرق المبيعات إمكانية إدارة وتتبع عقود فريقك مع سهولة إضافة وتعديل وتجديد العقود، وكذلك معرفة وفلترة العقود المنتهية أو الموشكة على الانتهاء وتجديدها. يمكنك تصميم العقد وبنوده وحقوله بشكل مخصص ليمكنك بعد ذلك من مشاركته مع العميل في ثوان.

يتكامل مع تطبيقاتك المفضلة

يضمن كونترا توفير تجربة عمل فريدة تُحدث فارقًا في أداء فرق المبيعات. لا مزيد من العناء بعد الآن، يمكنك ربط جميع التطبيقات ودمجها سويًا لتوفير الوقت والمجهود لإدارة العقود ومشاركتها من خلال  Gmail™ و Outlook و Slack و Dropbox والمزيد.

معرفة المزيد عن حلول Lexzur من هنا

جرب حلول إدارات المبيعات مجاناً من هنا

تابعنا على منصات التواصل الإجتماعي من هنا

تحدث إلى أحد ممثلين خدمة العملاء لمعرفة المزيد الآن