تعرف على برنامج إدارة الوثائق القانونية
تطبيق إدارة المستندات القانونية (LDMS) هو المنصة الأقوى لإنشاء المستندات والسجلات الإلكترونية وتخزينها والتحكم فيها داخل شركة محاماة أو أقسام المؤسسة القانونية. يشمل نظام LDMS أدوات لإدارة ملفات القضايا، وتفاصيل العميل ، وتتبع تجميع المستندات وإدارة المعلومات. تعمل العديد من تطبيقات LDMS أيضًا على دمج تطبيقات برمجية تابعة لجهات خارجية ، مثل التقويم / تسجيل الوقت والفواتير وأنظمة البريد الإلكتروني.
اختار أفضل برامج إدارة المستندات القانونية
أفضل نظام لإدارة الوثائق القانونية هو الذي تم تصميمه خصيصًا لتلبية احتياجات الصناعة القانونية. يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع اكبر عدد من المستندات ، كما ينبغي أن يكون سهل الاستخدام ويقدم ميزات العثور على المستندات واستردادها. يجب أن توفر أيضًا ميزات حماية البيانات والمعلومات السرية للموكلين.
ليس دائمًا “مقاس واحد يناسب الجميع” ، لذلك من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لإيجاد متطلباتك المحددة.
أسئلة يجب أن تفكر فيها للوصول لأفضل برامج إدارة المستندات القانونية
كم عدد المستخدمين الذين سيحتاجون للوصول إلى النظام؟
ما مقدار مساحة التخزين التي ستحتاجها؟
ما نوع المستندات التي ستقوم بفرزها (على سبيل المثال: مستندات المحكمة ، ومراسلات العملاء ، وما إلى ذلك)؟
ما نوع ميزات الأمان التي تحتاجها؟
ما مدى سهولة استخدام النظام المطلوب؟
بمجرد أن تفهم احتياجاتك جيدًا ، يمكنك البدء في التسوق للحصول على أفضل نظام لإدارة المستندات القانونية لشركتك.
هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند البحث عن أفضل برامج إدارة المستندات القانونية لعملك.
نوع المستندات التي تحتاج إلى إدارتها.
إذا كنت تحتاج فقط إلى إدارة مستندات نصية بسيطة ، فسيكون النظام الأساسي كافياً. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إدارة مستندات قانونية معقدة ، فستحتاج إلى نظام أكثر تعقيدًا يمكنه التعامل مع هذه المستندات.
عدد المستخدمين
سيكون النظام الأساسي جيدًا إذا كان لديك عدد قليل من المستخدمين. ومع ذلك ، إذا كان لديك عدد كبير من المستخدمين ، فستحتاج إلى نظام أكثر قوة يمكنه مساعدة عدد أكبر من المستخدمين.
أخيرًا، ضع في اعتبارك الميزانية
هناك العديد من برامج إدارة المستندات القانونية المختلفة في السوق ، وهي تختلف في السعر. تحتاج إلى العثور على منصة تناسب ميزانيتك وتقدم الميزات والوظائف التي تحتاجها.
المزيد عن Lexzur: برنامج إدارة المستندات القانونية غير المحدود
Lexzur عبارة عن منصة شاملة بداية من نظام إدارة ممارسات القانون (LPMS) وإدارة دورة حياة العقود (CLM) للممارسين القانونيين وجميع الأقسام في شركات المحاماة والإدارات القانونية الداخلية. Lexzur هو نظام نموذجي ، شامل ، آمن ، متعدد اللغات وذكي. يمكن استضافته على (SaaS) وفي أماكن العمل. يحظى النظام بثقة أكثر من 1400 عميل في أكثر من 65 دولة تغطي جميع الصناعات (البنوك ، شركات الاتصالات ، الحكومية ، التأمين ، المجموعات ، الخطوط الجوية ، التعليم ، شركات المحاماة وأكثر من ذلك). إنه منصة واحدة تحل محل جميع الأدوات. يعتبر Lexzur من بين أفضل أنظمة إدارة المستندات القانونية من شركة Gartner. إنه الحل الأمثل للعمل بأمان وفعالية من أي مكان.
أترك تعليقاََ