يدعم Lexzur الفرق القانونية الداخلية بميزات متكاملة من خلال مجموعة شاملة من التتبع الذكي والتعاون في المسائل القانونية والعقود والبيانات القانونية للشركة. دائمًا ما تتوقع المنظمات المزيد من إدارتها القانونية الداخلية. لذلك نسعى دائمًا لمساعدتهم في توفير القيمة والابتكار والتحسين المستمر في أنشطتهم اليومية وتفاعلاتهم مع بقية المنظمة.
Lexzur هو حل قانوني شامل رائد يلبي جميع احتياجات الممارسين القانونيين الداخليين ، ويوفر ميزات احترافية خاصة تمكنهم من تبسيط العمليات ، وزيادة الكفاءة ، وتقديم تجارب ممارسة هادفة من خلال جلب ما يلي- الفريق القانوني الداخلي والفرق الأخرى معًا في منصة واحدة. نحن ندعم مجموعة واسعة من مكاتب المحاماة من الكبيرة جدًا إلى الصغيرة جدًا. علاوة على ذلك ، وسعت نطاق حلولها القانونية لتشمل فرقًا قانونية داخلية – ومساعدتهم على إدارة الاحتياجات اليومية مثل:
إدارة شؤون الشركات
يتم التعامل مع الإدارات القانونية بشكل يومي بشأن “المسائل القانونية” داخل مؤسستهم. يتم تبادل المئات من رسائل البريد الإلكتروني مع أطراف مختلفة في مقدمة الشئون القانونية. لا يمكن للممارسين القانونيين الاعتماد بعد الآن على أدوات البريد الإلكتروني وجداول البيانات الخاصة بهم للتتبع والتنظيم والتعاون لإنجاز المهمة بشكل أسرع!
ينصب تركيزنا داخل Lexzur على تحسين التتبع الذكي للبيانات القانونية دون متاعب إدخال البيانات وتعزيز التعاون داخل القسم القانوني ومع الإدارات الأخرى. سيتمكن الممارسون القانونيون من تلقي القضايا الخاصة بهم وتتبعها داخل وحدة Lexzur Matters ، وتعيينها ، وأرشفة المعلومات والوثائق المهمة في مكان واحد ، ويمكن الوصول إليها في أي لحظة بإذن مرن وخصوصية ، ونقل القضايا في سير العمل التجاري وإشراك الأطراف المهتمة حتى يتم إغلاق المسألة.
يمكن للفرق القانونية الداخلية الآن بسهولة معرفة ما هو قادم والتخطيط وفقًا لذلك. يجب أن يكونوا قادرين على إنشاء التقارير أثناء التنقل في غضون ثوانٍ ومشاركتها مع الإدارة والأطراف المهتمة.
إدارة العقود
تتعامل الأقسام القانونية الداخلية مع مئات اتفاقيات الشركات. يتم تصنيف هذه العقود ؛ بعضها معايير والبعض الآخر غير قياسي للعمل. يتم بدء بعضها داخليًا ويتم استلام البعض الآخر من مقدمي الخدمات والشركاء والعملاء والمزيد. أيضًا ، تدخل العقود في سير عمل “مركز الموافقة” الذي يشمل أشخاصًا من الشؤون المالية والمبيعات والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والمشتريات والإدارة وغير ذلك. هذا هو المكان ، في Lexzur ، قمنا بتسهيل هذه المهمة للفريق القانوني من خلال حل شامل لإدارة الشركة وسير العمل والأتمتة والموافقة والتصنيف وغير ذلك الكثير.
ستكون الفرق القانونية قادرة على تتبع جميع العقود في مكان واحد ، ويمكن الوصول إليها بالأذونات والخصوصية المكونة. مع Lexzur ، سيكونون قادرين على إنشاء تقارير العقود مع جميع البيانات المهمة التي ستساعدهم في صنع القرار والتحكم في أعمالهم.
إدارة التقاضي
إدارة مسائل التقاضي وجلسات الاستماع هي المحور الأساسي لفريق التقاضي. يسمح Lexzur للمحامين بتوحيد واسترداد جميع المعلومات ذات الصلة بالقضايا في وحدة واحدة بسيطة وسهلة الاستخدام. سيتم الاحتفاظ بجميع بيانات الدعاوى وجلسات التقاضي بما في ذلك العملاء والمعارضين والمواقف والمراحل ومعلومات جلسات الاستماع والمحاكم والتواريخ والأحداث والمحامين المعارضين وغير ذلك الكثير في مكان واحد ، مما سيعزز التعاون والقرارات الثاقبة.
يمكن للفرق القانونية الداخلية الآن بسهولة معرفة ما هو قادم والتخطيط وفقًا لذلك. هذه الميزة الرائعة تتعقب بسهولة التواريخ والمواعيد النهائية القادمة لكل جلسة / مسألة لديهم في Lexzur. سيتمكن فريق التقاضي من إنشاء تقارير جلسات الاستماع وتقرير جلسة قائمة المهام على الفور.
تحسين التعاون والخدمة الذاتية
بوابة العملاء Lexzur هي وظيفة إضافية تجمع المنظمة بأكملها في نظام أساسي واحد وتسمح للفرق القانونية الداخلية بالتعاون والتواصل مع زملائهم من الأقسام الأخرى.
تتيح بوابة العملاء Lexzur الوصول إلى مقدمي الطلبات من أي قسم لرفع المسائل القانونية ومتابعة القضايا الموجودة من بوابة الخدمة الذاتية. يمكن لمقدمي الطلبات رفع الطلبات إلى الفريق القانوني والتحقق من التقدم بأنفسهم للحصول على رؤى حول كيفية تقدم أمورهم. يمكن لمقدمي الطلبات التواصل الآن مع الفريق القانوني عبر قناة اتصال قياسية واحدة حيث يتم رفع الطلبات وتتبعها بطريقة منظمة. تنشئ بوابة العملاء Lexzur موقفًا مربحًا للجانبين بين الفريق القانوني الذي يريد تقليل إدخال البيانات والمهام الروتينية ، ومساعدة مقدم الطلب داخل اكثر من قسم لتحقيق الخدمة الذاتية في وقت قياسي.
الوظائف الإضافية المتميزة
يأتي Lexzur مع أفضل الوظائف الإضافية في فئته لدمجها مع التطبيقات الأكثر استخدامًا ، Microsoft Outlook و Google Gmail™. Lexzur Connect for Google Workspace™ و Outlook Connect إضافتان مصممتان لربط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail™ أو Outlook مع Lexzur ، مما يسمح للمستخدم بتتبع ومزامنة رسائل البريد الإلكتروني مع Lexzur Matters ، Contracts & Litigation ، وإضافة معلومات إلى النظام وكذلك الوصول إلى وحدات معينة مباشرة من بريدهم الإلكتروني.
من خلال “الروابط السريعة” ، سيتمكن المستخدم من الوصول إلى الوحدات النمطية في Lexzur ، مثل لوحات المعلومات والشركات وجهات الاتصال والمزيد مباشرةً من Gmail™ أو Microsoft Outlook. علاوة على ذلك ، سيتمكن المستخدم من تسجيل الدخول إلى سلاسل بريد إلكتروني معينة بين مستخدم آخر ، أو عميل ، وما إلى ذلك ، كملاحظة قضائية ، ودعوى التقاضي ، ومسألة قانونية ، وملكية فكرية من خلال وظيفة “تسجيل البريد الإلكتروني كـ”.
تتبع الوقت
أحد الموضوعات الرئيسية التي تراها مرارًا وتكرارًا ، بصفتك عضوًا في الفريق القانوني الداخلي ، هو مدى صعوبة وتعقيد ومؤلمة تتبع الوقت في أعشار الساعة. يوفر Lexzur طريقة مثبتة لتتبع الوقت وإدارة العمل وإنجاح فريقك الداخلي.
يمنح Lexzur الفرق القانونية الداخلية راحة البال لإنشاء سجلات زمنية وأتمتتها وتسجيلها، والاحتفاظ بكل شيء على المسار الصحيح باستخدام البيانات الثاقبة.
تم تصميم سجلات الوقت في Lexzur لمساعدة المديرين القانونيين على إعادة هندسة عملياتهم عند الحاجة وللمساعدة في اتخاذ القرارات بناءً على السعة التي يتم إنفاقها والمزيد.
تتبع المصروفات
أصبحت إدارة المعاملات المالية أكثر وضوحًا وسرعة. يأتي Lexzur مع وحدة مالية الكل في واحد ، حيث يمكن إدارة جميع المعاملات المالية وتتبعها. تتعقب وحدة المالية المدمجة الحسابات والفواتير والمصروفات والفواتير والبيانات والتقارير والمزيد.
أصبحت فرق الشؤون القانونية الداخلية الآن قادرة على التحكم في الإنفاق القانوني وتصنيفه وإنشاء تقارير مباشرة من Lexzur. سيكون تقدير الميزانيات ومتابعة النفقات مهمة سهلة بالنسبة لهم باستخدام وحدة Lexzur Money.
بوابة المستشار
تم تصميم Advisor Portal لربط الفريق القانوني الداخلي بمستشاريه القانونيين الخارجيين. الهدف هو وجود قناة قياسية واحدة للتعاون بين الطرفين للسماح لهما بالتعاون في مسائل الاستعانة بمصادر خارجية ودعاوي التقاضي والعقود وغير ذلك الكثير. ستتم إدارة المصروفات وسجلات الوقت والفواتير وغير ذلك من خلال سير عمل قابل للتكوين. سيتم تتبع الأحداث وجلسات الاستماع والتواريخ والتذكيرات وغيرها في الوقت المناسب.
أترك تعليقاََ