Administración Avanzada De Documentos

La Dra. Darwish hace hincapié en que los documentos son un pilar esencial en el trabajo de los abogados, y a menudo surgen muchos problemas al buscar y actualizar información debido al gran número de documentos y archivos, y la falta de organización. Otro desafío es la posibilidad de que muchos archivos se corrompan o se pierdan con el tiempo. Todo esto lleva a una pérdida de tiempo y esfuerzo en la búsqueda de los datos. Añádase a esto los costosos errores que pueden escurrirse por las grietas, mientras se ven versiones antiguas de los documentos debido a las similitudes y las inconsistencias en los nombres.

“El sistema nos ha ayudado mucho a ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de documentos, problemas y en la búsqueda de los más mínimos detalles. Utilizamos varios filtros para encontrar los detalles más precisos de los problemas y documentos relacionados”.

La Dra. Darwish reitera que el sistema fue una herramienta muy eficaz en la gestión de documentos, permitiendo al Bufete de Abogados Karbon mantener archivos digitales inteligentes y organizados durante años.  

Algunas de las funciones más destacadas que se mencionan incluyen guardar y actualizar las modificaciones realizadas a cualquier documento en tiempo real, mejorar la cooperación y hacer que la organización de archivos sea una obviedad. El equipo legal del Bufete de Abogados de Karbon guarda cada archivo en una organización específica relacionada con el asunto o caso legal relevante, ahorrando tiempo, agilizando la colaboración y reduciendo errores.

“Con Lexzur Core, nuestro equipo legal puede cubrir la gestión completa de documentos de una manera ordenada con la facilidad de buscar la demanda, archivos relacionados y desarrollos, y colaborar en tiempo real. El software facilita el acceso a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar”.

Gestión Sólida de Casos y Materias

La Dra. Darwish explica que el Bufete de
Abogados de Karbon es uno de los primeros en adoptar tecnología legal y es de
las primeras firmas en Qatar en presionar por la transformación digital. El
equipo legal solía enfrentarse a innumerables problemas al realizar un
seguimiento de todos los casos, asuntos y audiencias antes de adoptar la
tecnología Lexzur.

“Ahora, el Bufete de Abogados de Karbon esto dando pasos serios
hacia una transformación completa e integral, con el objetivo de lograr
eficiencia y precisión, mientras ahorra tiempo, esfuerzo y gastos, y lo más importante,
proporciona un mejor servicio al cliente”.

El Bufete de Abogados Karbon utiliza los asuntos corporativos y casos de litigio de Lexzur Core para agilizar todas las operaciones, realizar un seguimiento de las fechas importantes con recordatorios automatizados, sincronizar los flujos de trabajo entre los equipos y agilizar la comunicación en todos los frentes.  

Dicho está, la Dra. Darwish agrega que el potencial de la tecnología de Lexzur es verdaderamente infinito. Destaca la importancia de contar con tecnología que pueda crecer y satisfacer las necesidades en constante cambio de su empresa.

“Lexzur Core ofrece mucho valor. Todavía hay características que no hemos aprovechado. Estamos entusiasmados de explorar las robustas funciones y vemos a Lexzur como un socio esencial y estratégico para impulsar nuestra transformación digital”.

Colaboración Perfecta

Desde la adopción del software Lexzur, el Bufete de Abogados de Karbon se ha transformado para mejor.  
La Dra. Darwish ve una mejora importante en la colaboración del equipo. Está tiene un impacto directo en la productividad y el rendimiento. La Dra. Darwish está muy impresionado por la capacidad del software para agilizar la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa.

“Ciertamente, el trabajo ha cambiado para mejor. Nuestros colegas pueden colaborar en casos y documentos y revisar todas las modificaciones que se han producido en un documento con una indicación de quién ha modificado este documento y la fecha de modificación. Toda la empresa está en la misma página”.

“Recomiendo encarecidamente el sistema Lexzur para bufetes de abogados o equipos legales de cualquier tamaño. Lexzur ha proporcionado un software de gestión legal integral que es personalizable y fácil de usar. El sistema es extremadamente eficaz para ayudar a nuestro equipo a gestionar asuntos legales, litigios y documentos”.