Al principio, comenzaron a usar Lexzur para administrar archivos, ya que dependían en gran medida del correo electrónico y el trabajo manual para casos, litigios y actualizaciones. Ahora, Abdullah Alshehri dice que dependen completamente del sistema para gestionar actualizaciones, problemas, sesiones y tareas.

“Lexzur es muy flexible y adecuado para todos los miembros del equipo. Utilizamos el software para hacer más del 90% de nuestro trabajo diario de oficina. Confiamos en él como la herramienta principal e indispensable para gestionar casos, demandas y archivos y compartir actualizaciones y desarrollos”.

Gestión de casos de litigio 

“Antes del sistema, solíamos ingresar datos y actualizaciones en las sesiones de litigio manualmente. Nos faltaban algunas de las fechas de las sesiones. También tuvimos dificultades para agregar actualizaciones tan pronto como se produjeron”.

Abdullah Alshehri describe lo fácil y efectiva que es la gestión de litigios con Lexzur. La capacidad de centralizar todos los datos, notas, documentos y tareas relacionados para un caso específico significa un acceso rápido, fácil y seguro para todo el equipo. Además, Lexzur es compatible con las regulaciones de RAS, y esto ayuda a los abogados a manejar casos y asuntos mucho más fácil y rápidamente. 

Archivado electrónico central

El equipo de la empresa y bufete de abogados Jadwa está contento con la organización y estructura que ha surgido del uso de Lexzur.

“El software Lexzur nos ayudó mucho en la organización de archivos y documentos relacionados con casos y clientes a través de la función de gestión de documentos legales. Ahora podemos acceder a los datos y actualizarlos mientras archivamos y clasificamos todo el contenido de los documentos”. 

Seguimiento de flujos de trabajo y comunicación con clientes

Usando Lexzur, Abdullah Alshehri explica lo fácil que es rastrear todas las tareas y flujos de trabajo, con una indicación de las etapas de las demandas y sesiones de litigio desde la asignación del caso al abogado. Es fácil agregar y realizar un seguimiento de todos los datos necesarios, y hacer un seguimiento del caso. Además, describe la mejora en las relaciones con los clientes.

“Lexzur permite una comunicación fluida y continua con los clientes. Cuando compartimos desarrollos y documentos o damos seguimiento a citas programadas… El software nos permite gestionar todos los clientes y sus archivos con notificaciones sobre casos, sesiones y otras fechas importantes”.

Formación y asistencia técnica específicas

Empresa y bufete de abogados Jadwa alaba a Lexzur por su excelente apoyo desde el primer día. Abdullah Alshehri describe lo dedicado que está el equipo de formación de Lexzur, asegurándose de que su equipo legal entienda los pormenores del software.  

“¡Los equipos de entrenamiento y soporte son
excepcionales! Nos ayudaron a familiarizarnos con los módulos y las características. Se tomaron el tiempo para mostrarnos las mejores prácticas y cómo sacar el máximo provecho de nuestra inversión. Explicaron cuidadosamente cómo duplicar nuestra productividad, ahorrar tiempo y esfuerzo, y facilitar el trabajo de los profesionales de la ley en la oficina”.

“He estado utilizando el programa desde 2017 y recomiendo el
programa a todos los abogados y bufetes de abogados como un sistema completo de
gestión de la práctica de la ley para gestionar todos los casos, asuntos
legales, tareas, litigios y documentos. Reduce los errores
humanos. Facilita la búsqueda de detalles y desarrollos
precisos. ¡Realmente ahorra mucho tiempo y esfuerzo!”