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Logiciel de gestion du cycle de vie des contrats et d'automatisation des documents

Contra se positionne comme un allié essentiel pour les entreprises, quelle que soit leur envergure, cherchant à optimiser leurs processus de gestion contractuelle. Cela se traduit par une amélioration significative de l’efficacité opérationnelle, de la productivité accrue, d’une collaboration renforcée entre les différents départements, et d’une prise de décision plus éclairée.

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Tous nos produits

Gestion de la pratique juridique

Gestion du cycle de vie des contrats

Facilitez une connectivité fluide entre tous les départements grâce à nos solutions technologiques juridiques

Une Solution centralisée pour toute l’équipe

Département juridique

Optimisez la gestion des demandes entrantes, utilisez des modèles de rédaction, assurez la conformité et plus encore.

Département des Achats

Gérez les contrats avec les fournisseurs, négociez les termes, effectuez des annotations en temps réel, et plus encore.

Département Commercial

Supervisez les contrats clients, surveillez les performances, garantissez le respect des termes, et plus encore.

Département Comptabilité

Surveillez les conditions de paiement, assurez-vous du règlement opportun des factures, et bien plus encore.

Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier des fonctionnalités agiles de gestion du cycle de vie des contrats et d’automatisation des documents offertes par Contra. Cela permet de rationaliser la création et la gestion des contrats, d’améliorer la visibilité, de renforcer la collaboration interne, et d’accélérer la signature et l’exécution des contrats de manière remarquable.

Système juridique et de gestion des contrats d’entreprise répondant à tous les besoins commerciaux

Rationalisation et normalisation du processus de création des contrats

Contra garantit que tous les contrats suivent un format standardisé incluant le langage juridique, les clauses, et les termes et conditions. Cette approche réduit le risque de litiges juridiques et simplifie la rédaction ainsi que la gestion des contrats à travers les différents départements.

Utilisation de modèles personnalisés pour le commerce électronique qui se remplissent automatiquement et standardisent les contrats.

Protection de l’entreprise et minimisation du risque de litiges juridiques.

Rationalisation de la gestion des contrats entre différents départements.

Économie de temps et de ressources avec une réduction des erreurs.

Amélioration de la collaboration en temps réel sur les documents

Contra permet à plusieurs équipes et départements de travailler de manière sécurisée sur un même contrat, simultanément ou à des moments différents, et ce, depuis n’importe quel endroit. Contra accélère le cycle de vie des contrats, facilitant ainsi la connexion, le suivi des modifications, la surveillance, et les annotations en temps réel.

Facilitation du travail simultané sur les contrats par plusieurs équipes depuis une plateforme centralisée.

Surveillance instantanée des modifications, suivi et annotations en temps réel.

Intégration avec Zoom ou Teams pour faciliter la visioconférence et autres options.

Gestion des versions des contrats avec notifications automatisées.

Promotion de la transparence et de la responsabilité avec une traçabilité numérique.

Accélération de l'approbation et de la signature des contrats

Contra rationalise les processus d’approbation et de signature des contrats en configurant des flux de travail automatisés et personnalisés. Dirigez les contrats vers les parties prenantes appropriées pour examen, approbation ou signature, avec des notifications automatiques et des rappels pour une avancée rapide du processus.

Configuration de flux d’approbation personnalisés pour guider les contrats tout au long de leur cycle de vie.

Utilisation d’outils de signature électronique intégrés comme LexzurSign, AdobeSign ou DocuSign.

Accès basé sur des permissions pour des examens, des approbations et des signatures rapides et sécurisés.

Automatisation des tâches via des déclencheurs configurables intelligents.

Configuration de notifications et de rappels à diverses étapes du cycle de vie.

Gestion des archives numériques organisées dans un référentiel intelligent

Contra assure une gestion organisée des archives numériques dans un référentiel intelligent et facilement consultable. Les documents, données et communications sont protégés dans un référentiel sécurisé, intégré aux solutions populaires de gestion de documents cloud comme OneDrive, Dropbox, SharePoint, Google Drive™, et bien d’autres.

Établissement d’une source centrale de référence pour tous les départements.

Rationalisation de l’organisation, de la convention de dénomination, du contrôle des versions, de l’acheminement, et autres aspects.

Accès à un référentiel consultable via des applications de gestion de documents cloud.

Maintenance de pistes d’audit pour répondre aux exigences de conformité.

Protection complète des données avec chiffrement, contrôle d’accès et mesures de sécurité de niveau bancaire.

Automatisation des notifications et des rappels programmés

Configuration de notifications et rappels programmés envoyés aux utilisateurs spécifiques via l’application et par e-mail. Ces notifications sont déclenchées par des actions spécifiques dans le logiciel ou à l’approche de dates importantes.

Déclenchement automatisé de notifications dans l’application et par e-mail pour des utilisateurs désignés.

Amélioration de la conformité aux obligations contractuelles et aux échéances.

Réduction de l’effort manuel associé au suivi des contrats.

Amélioration de la collaboration interne et avec les parties prenantes externes.

Ne manquez jamais une date d’échéance ou de renouvellement important.

Intégration fluide avec Lexzur Core

Associez Contra à Lexzur Core pour bénéficier d’une solution complète de gestion juridique offrant des fonctionnalités d’automatisation des flux de travail et des tâches. Lexzur Core inclut également un CRM, un logiciel complet de gestion des dossiers juridiques, la gestion des factures, et bien plus encore.

Synchronisation Multi-Plateforme : Automatisez le travail et maintenez la cohérence des données entre Contra et Core.

Avant de prendre une décision, profitez de notre essai gratuit !

Lexzur est spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des grands cabinets d’avocats, offrant une gamme complète de fonctionnalités pour optimiser vos opérations juridiques, améliorer l’efficacité et réduire les coûts. Lexzur propose une intégration complète, des outils avancés de collaboration, une gestion de documents évoluée, des solutions de facturation et de comptabilité, une compatibilité avec plus de 5000 intégrations, et bien plus encore.

Intégrez vos applications préférées

Lexzur offre une expérience de travail complète qui impacte véritablement les performances de votre équipe. Aucune compétence en programmation n’est requise.

Connectez toutes vos applications et intégrez-les à une seule plateforme, que ce soit Gmail™, Outlook, Slack, Dropbox, et bien d’autres.