Au début, ils ont commencé à utiliser Lexzur pour gérer les fichiers, car ils utilisaient beaucoup le courrier électronique et le travail manuel pour les affaires, les litiges et les mises à jour. Maintenant, Abdullah Alshehri dit qu’ils comptent entièrement sur le système pour gérer les mises à jour, les problèmes, les sessions et les tâches.

« Lexzur est très flexible et convient à tous les membres de l’équipe. Nous utilisons le logiciel pour effectuer plus de 90 % de notre travail de bureau quotidien. Nous nous en servons comme outil principal et indispensable pour gérer les affaires, les poursuites et les dossiers et pour partager les mises à jour et les développements. »

Gestion des Litiges

« Avant le système, nous saisissions manuellement des données et des mises à jour sur les sessions relatives aux litiges. Il nous manquait certaines dates des séances. Nous avons également eu des difficultés à ajouter des mises à jour dès qu’elles se sont produites. »

Abdullah Alshehri décrit la facilité et l’efficacité de la gestion des litiges avec Lexzur. La possibilité de centraliser l’ensemble des données, notes, documents et tâches associés à un cas spécifique permet à l’ensemble de l’équipe d’accéder rapidement, facilement et en toute sécurité. En outre, Lexzur est compatible avec les réglementations de l’Arabie saoudite, ce qui aide les avocats à gérer les dossiers et les affaires et les affaires beaucoup plus facilement et rapidement.

Archivage Électronique Central

L’équipe de Jadwa Co. et Cabinet d’Avocats est satisfaite de l’organisation et de la structure issues de l’utilisation de Lexzur.

« Le logiciel Lexzur nous a beaucoup aidé à organiser les dossiers et les documents relatifs aux affaires et aux clients grâce à la fonction de gestion des documents juridiques. Nous sommes désormais en mesure d’accéder aux données et de les mettre à jour tout en archivant et en classant le contenu de tous les documents. »

Suivi des flux de travail et communication avec les clients

À l’aide de Lexzur, Abdullah Alshehri explique à quel point il est facile de suivre toutes les tâches et tous les flux de travail, avec une indication des étapes des poursuites et des sessions de litige depuis l’attribution de l’affaire à l’avocat. Il est facile d’ajouter et de suivre toutes les données nécessaires, et de suivre le cas. De plus, il décrit l’amélioration des relations avec la clientèle.

Lexzur permet une communication fluide et continue avec les clients. Lors du partage des développements et des documents ou du suivi des rendez-vous programmés… Le logiciel nous permet de gérer tous les clients et leurs fichiers avec des notifications concernant les cas, les sessions et d’autres dates importantes. »

Formation et Support Dédiés

Jadwa Co. et Cabinet d’Avocats fait l’éloge de Lexzur pour son soutien continu exceptionnel dès le premier jour. Abdullah Alshehri décrit le dévouement de l’équipe Lexzur Training, qui veille à ce que son équipe juridique comprenne les tenants et aboutissants du logiciel.

« Les équipes de formation et de soutien sont exceptionnelles ! Ils nous ont aidés à nous familiariser avec les modules et les fonctionnalités. Ils ont pris le temps de nous montrer les meilleures pratiques et la façon de tirer le maximum de notre investissement. Ils nous ont expliqué de manière réfléchie comment doubler notre productivité, économiser du temps et des efforts, et faciliter le travail des praticiens du droit au bureau. »

« J’utilise le programme depuis 2017 et je le recommande à tous les avocats et cabinets d’avocats en tant que système complet de gestion de la pratique du droit pour la gestion de toutes les affaires, questions juridiques, tâches, litiges et documents. Il réduit les erreurs humaines. Il facilite la recherche de détails précis et de développements. Cela permet vraiment d’économiser beaucoup de temps et d’efforts ! »