À propos Groupe Zamil :
Le Groupe Zamil est un groupe d’entreprises familiales diversifié basé en Arabie Saoudite. Il opère dans de nombreux secteurs, notamment la fabrication, le génie civil et la construction, la pétrochimie, la construction navale, l’aviation, les soins de santé, et bien d’autres.
Fondé en 1920, il est devenu l’une des plus grandes entreprises du secteur privé au Moyen-Orient.
Le groupe a toujours eu une vision stratégique à long terme, investissant dans des secteurs clés et développant des partenariats solides. Cette vision à long terme a permis au groupe de traverser les périodes difficiles et de capitaliser sur les opportunités de croissance.
Le Groupe est reconnu pour son engagement envers l’innovation et l’excellence opérationnelle. Il investit dans la recherche et le développement pour améliorer ses produits et services, ce qui lui permet de rester compétitif sur le marché saoudien.
Ces atouts majeurs, combinés à une gestion prudente et à un engagement envers l’intégrité et la qualité, ont permis au Groupe Zamil de maintenir sa position de leader sur le marché saoudien pendant plus de 90 ans.
À propos de Nouf Adib Al Zamil :
Directeur du Département de La communication chez Zamil Group Holding.
En 2019, Nouf Adib Al Zamil a joué un rôle primordial dans la transformation numérique du groupe.
En tant que membre de la famille fondatrice, il avait un rôle influent dans la stratégie globale de l’entreprise, la gouvernance, et surtout la transformation numérique qui a permis au groupe d’adopter de nouvelles technologies et de rester compétitif dans divers secteurs d’activité.
À propos de Khalid Hashim :
Actuellement, Avocat Général chez Zamil Group Holding Company. il est consultant en droit, réglementation et contrats dans le domaine du pétrole et du gaz et des télécommunications.
Auparavant, il occupait le poste de chef de la direction des services juridiques et réglementaires chez Expresso Telecom Group.
Responsable de la supervision et de la coordination des activités juridiques pour assurer le développement et le maintien de la structure juridique d’Expresso. Outre la gestion des activités juridiques et de conformité, il est directeur de la communication au sein du groupe, dont l’objectif principal est est de gérer et de promouvoir efficacement la communication interne et externe de l’entreprise, tout en renforçant son image de marque, sa réputation et ses relations avec ses différents publics.
Avant de rejoindre Expresso en 2009, il a travaillé chez Schlumberger pendant 7 ans, en tant que directeur juridique/contractuel couvrant l’Arabie Saoudite, Bahreïn, le Koweït et le Pakistan.
Ensuite, il a été directeur juridique/contractuel pour Schlumberger Oilfield Services et Schlumberger Information Solutions, gérant 9 pays dont, L’Egypte, la Syrie, la Jordanie et l’Iraq.
Transformation digitale des opérations juridiques :
Comment Lexzur a propulsé la réussite de la transformation digitale chez Groupe Zamil
Nous avons eu le plaisir d’interviewer à la fois Nouf Adib Al Zamil, qui aété à la source de la transformation digitale, et Khalid Hashim, Avocat Général du Groupe Zamil.
Ils ont trouvé Lexzur via une solution de transformation numérique connue.
Après avoir exprimé ses besoins en demandant une solution sur mesure pour mener à bien un projet, la solution a fourni des options, et Groupe Zamil a trouvé Lexzur comme étant la plus appropriée, en termes de localisation, d’accessibilité et de convivialité.
“Nous avons été intrigués par la disponibilité d’un tel logiciel pour la région arabe. Lexzur est conforme réglementations de la région du Golfe, au formatage en langue arabe et à d’autres avantages fonctionnels. C’est un logiciel accessible et intuitif , et l’interface utilisateur est géniale !”
– Nouf Adib Al Zamil, Chargée de la transformation numérique –
“Lorsque nous avons comparé Lexzur à d’autres solutions, nous avons trouvé qu’elle correspondait le mieux à nos besoins”
– Khalid Hashim, Avocat Général –
Des fonctionnalités qui ont contribuées au succès de l'équipe juridique du Groupe Zamil
Gestion et automatisation du cycle de vie des contrats
« Chez Groupe Zamil, nous suivons certains processus de travail liés à la gestion du cycle de vie des contrats, en particulier la rédaction, la révision, l’approbation et la signature des contrats. Nous avions l’habitude de faire tous ces processus manuellement, de la façon traditionnelle. Certaines personnes avaient l’habitude de sauter certaines étapes du contrat et de simplement le signer à la fin. »
« L’utilisation de Contra par Lexzur a facilité le rassemblement de tous les participants dans un espace de travail où chacun pouvait suivre les progrès et participer au processus du début à la fin. Désormais, 99 % de notre approbation de gestion de contrat est automatisée à l’aide du système Lexzur. »
– Khalid Hashim, Avocat Général –
Aller sans-papier
Nouf Adib Al Zamil se souvient de l’époque où les papiers étaient le seul moyen d’obtenir que le travail juridique se fasse au sein du Groupe Zamil. Les processus fastidieux et répétitifs, les goulots d’étranglement et les erreurs qui ralentissent inutilement les opérations légales à chaque étape. Maintenant avec Lexzur, le Service juridique est entièrement automatisé.
« La transformation numérique, nous a permis de se débarrasser du papier , et ainsi de réaliser des économies de coûts, un accès à l’information en temps réel , une amélioration de la collaboration, et une sécurité accrue des données .
En deux mots, de devenir plus agiles, et compétitifs dans un environnement commercial en constante.
Aujourd’hui, tous les membres du conseil d’administration peuvent être en ligne en un instant et approuver ou signer des documents en un seul clic de n’importe où. »
– Nouf Adib Al Zamil, est à la source de transformation numérique –
Visibilité totale et meilleure gestion du temps
Khalid Hashim et Nouf Adib Al Zamil expliquent la facilité avec laquelle l’avocat principal et le chef d’équipe ont accès à des des données précises et détaillées.
La capacité de LEXZUR à générer des reportings exhaustifs pour tous les KPI est un atout majeur pour chaque entreprise, car elle permet de suivre, d’évaluer et d’optimiser efficacement les activités juridiques pour prendre des décisions éclairées basées sur des informations fiables et actualisées.
« Maintenant, par exemple, le juriste du conseil est clairement en mesure de voir les tâches sur lesquelles chaque membre de l’équipe travaille, quelles tâches ont été effectuées et à quel rythme elles le sont. Cela permet d’évaluer clairement le temps nécessaire à une charge de travail spécifique. »
– Nouf Adib Al Zamil, Champion de la transformation numérique –
« Cela nous aide beaucoup lorsqu’il s’agit d’optimiser les workflow et l’attribution des taches , sans parler d’un énorme stimulateur d’efficacité pour la génération de rapports détaillés et l’analyse des KPI personnalisées. »
– Khalid Hashim, Avocat Principal –
Rappels et Notifications Automatisés
Cette fonctionnalité est extrêmement importante pour l’équipe du Groupe Zamil. Cela permet de s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet et que chaque membre de l’équipe peut être proactif lorsqu’il s’agit de dates importantes, d’échéances, d’audiences, etc.
« Les rappels facilitent le suivi de toutes les différentes dates et expirations. Les rappels automatisés envoyés par courrier électronique et dans l’application maintiennent tout le monde sur la même page, de sorte que rien ne manque. »
– Nouf Adib Al Zamil, Champion de la transformation numérique –
Support et Formation hautement dédiés de Lexzur
L’équipe de Groupe Zamil a été très impressionnée par la formation et le support fournis par Lexzur.