Lexzur

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Établi en

 2010

Emplacement

Yerevan, Arménie

Domaines d'activité :

Banque et Finance, Entreprise et Fiscalité, Investissements étrangers, Propriété intellectuelle, Santé et Produits pharmaceutiques, Litige et Arbitrage.

A commencé à utiliser Lexzur en

2016

Produits mis en place

Outlook Connect et Core

Site Web

https://legelata.am/

Qui est Gor MARGARYAN ?

Gor MARGARYAN, Directeur Associé du cabinet, a construit une carrière exceptionnelle dans le domaine juridique. Il a dirigé avec succès des négociations de contrats d’approvisionnement de plusieurs millions de dollars et établi des relations stratégiques avec des clients de renommée mondiale tels que Samsung, Huawei et LC Waikiki, le plaçant en tant que figure éminente dans le secteur. Malgré ces succès, il reste profondément ancré dans trois principes fondamentaux : l’humilité, le respect et l’intégrité.

Il souligne : « Nos valeurs reposent sur un engagement absolu envers la qualité et la prestation de services de haut niveau à nos clients. La proactivité et un dévouement constant font partie intégrante de notre approche professionnelle. La fierté dans notre métier, l’intégrité, l’honnêteté et le respect mutuel envers nos collègues et nos clients sont des principes que nous incarnons et qui guident toutes nos actions. »

Legelata recherchait une solution intuitive et à la fois personnalisée:

Il était évident pour Legelata qu’une solution simple était nécessaire, une solution qui nécessitait peu de compétences techniques, tout en répondant à toutes leurs exigences et en offrant des résultats tangibles.

« Globalement, avant d’adopter Lexzur, nous utilisions des feuilles Bitrix et Excel pour gérer nos tâches, documents, comptabilité et besoins de collaboration. Utiliser ces outils nous a vite fait réaliser que ce n’était pas du tout efficace », explique Gor. « Nous utilisions trop d’outils disparates qui, au lieu de simplifier nos opérations quotidiennes, les complexifiaient davantage. Nous devions adopter une solution parfaitement adaptée à notre secteur d’activité. Lexzur était cette solution. Le nom lui-même parle de son excellence ! »

Il ajoute : « En plus d’être conviviales, ces solutions offrent des services personnalisés et une interface utilisateur intuitive, tout en s’engageant continuellement dans l’amélioration de la qualité de leur produit. C’est pourquoi nous avons opté pour Lexzur. » 

Lexzur a considérablement amélioré l'efficacité, l'organisation et la gestion de Legelata de 50 %.

Pour Legelata, un système de gestion efficace implique une organisation minutieuse de chaque aspect de l’entreprise, chacun ayant un objectif clairement défini.

Que ce soit pour la gestion des contacts, la cartographie des documents, la gestion des dossiers, la supervision des finances ou le suivi des flux de travail, chaque élément revêt une importance cruciale.

« En structurant notre entreprise avec Lexzur Core, nous avons pris conscience de l’interconnexion essentielle entre chaque sujet, tâche ou élément. Aucun aspect n’est négligé comme étant banal, répétitif ou superflu. Au contraire, Core nous pousse à considérer chaque composant comme indispensable à l’intégrité globale de l’entreprise, nécessitant une exécution précise pour garantir son efficacité. »

« Fondamentalement, Lexzur nous a fourni la base nécessaire pour construire notre croissance à partir de zéro. Nous avons observé une amélioration significative de 50 % dans notre efficacité opérationnelle, notre productivité et nos ratios organisationnels », conclut-il. 

Production de rapports automatisés et personnalisés

En qualité d’associé directeur, je veille à ce que notre entreprise progresse dans la bonne direction et que les objectifs soient atteints conformément à nos attentes. Toutefois, je préfère éviter d’interpeller régulièrement chacun pour obtenir des mises à jour, ce qui peut devenir fastidieux. Grâce à la fonctionnalité de reporting de Core, je peux générer rapidement et précisément une variété de rapports adaptés à nos besoins spécifiques.

Il est désormais habituel pour Gor de produire des rapports financiers mensuels. Il souligne : « Grâce à ces rapports, je surveille minutieusement les flux financiers entrants et sortants de notre entreprise. Cela me permet d’évaluer l’efficacité de notre budget, de mesurer la génération de revenus et d’analyser nos dépenses. » 

Générez vos rapports favorisant l'amélioration continue

Économisez 2 heures par jour grâce à l’intégration des e-mails

Avec Core, Legelata a également adopté Outlook Connect, un module complémentaire permettant l’intégration des comptes Outlook des utilisateurs à Core.

Quel intérêt pour un cabinet d’avocats ?

« Une grande partie de notre communication avec les clients se fait par un échangé des e-mail, où des informations critiques et sensibles sont partagées , exigeant une gestion immédiate. Grâce à Outlook Connect, je peux ajouter des informations, télécharger des pièces jointes et synchroniser des e-mails directement vers Core depuis Outlook, assurant que chaque dossier reste constamment à jour sans quitter la plateforme », explique Gor.

Faisons les calculs.

Gor traite en moyenne 30 e-mails  par jour.

la gestion d’un seul e-mail prendrait 5 minutes (incluant l’enregistrement des informations, le téléchargement et le stockage des pièces jointes, etc.). Avec Outlook Connect, cette tâche est réduite à moins d’1 minute. Si les chiffres sont exacts (et ils le sont), cela représente une économie de 2 heures par jour.

Gor ajoute : « Dans notre domaine, le temps est synonyme d »argent. Économiser du temps tout en étant rentable  est au le souci de chaque  entreprise efficace et productive. »

Pour conclure, pourquoi est-il important pour les entreprises d'adopter Lexzur pour révolutionner la pratique juridique ?

Gor a dit : «Lexzur est soigneusement conçu pour répondre aux besoins de la communauté juridique.

Leur approche proactive, axée sur le client, évolue constamment grâce à l’introduction de nouvelles fonctionnalités et à l’amélioration de celles déjà existantes. Cet outil est capable de remplacer plusieurs fonctions internes telles que la supervision, la gestion des clients, l’analyse commerciale et la gestion de projet.

L’innovation est au cœur de notre stratégie de croissance continue. En développant notre technologie, nous sommes en mesure de proposer de nouvelles solutions et d’élever nos standards de service pour nos clients.

Explorez plus en détail les produits de confiance de Legelata.

Lexzur Core

Lexzur for Outlook

Outlook Connect