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Produits Principaux
Centralisez et gérez les dossiers, les litiges, les audiences, les tâches et toutes les données liées
Gérez les contrats et automatisez les documents dans un cycle de vie des contrats complet, incluant la signature électronique, et alimenté par l’IAModules
Connectez-vous et communiquez avec vos clients et demandeurs depuis un portail client configurable
Collaborez avec vos conseillers externes depuis un portail conseiller qui organise votre travailApplications
Connecter et capturez vos e-mails et leurs pièces jointes directement depuis Outlook dans vos dossiersConnectez et capturez vos e-mails et leurs pièces jointes directement depuis Gmail™ dans vos dossiersIntégrez Microsoft Teams à Lexzur pour libérer toute la puissance de la collaborationServices Supplémentaires
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Industrie
Services Financiers
Emplacement
Royaume-Uni
Produit
LPMS + CLM
À propos PayAlly:
PayAlly offre une gamme entièrement intégrée de solutions de services financiers,
Alors que le monde des services financiers devient de plus en plus automatisé, PayAlly s’en tient à la tradition à conserver la touche humaine pour offrir un service exceptionnel.
PayAlly offre une gamme compléte de solutions de services financiers qui sont conçues sur mesure pour chaque entreprise ayant des ambitions mondiales. Son réseau mondial permet d’assurer des paiements transfrontaliers sans friction dans 39 devises.
Travailler au sein de PayAlly représente l’opportunité de rejoindre une équipe internationale de professionnels partageant une vision commune, évoluant au sein d’une entreprise en pleine expansion et exploitant les technologies les plus novatrices pour offrir des services numériques personnalisés à leurs clients.
Leur capital humain représente leur ressource la plus importante.
C’est pourquoi ils s’ engagent à assurer leur protection sociale, à investir dans leur développement et à offrir à chaque employé l’opportunité de contribuer à une institution financière en pleine croissance.
À propos Ilja BALKUS
Ilja Balkus est Secrétaire Générale et avocate d’entreprise chez PayAlly qui est une institution financière électronique au Royaume-Uni.
Diplômé en Angleterre ,lja dispose d’ une riche expérience professionnelle en en tant que Conseiller interne. en droit privé .
M. BALKUS a acquis une expérience diversifiée à travers plusieurs secteurs d’activité.: en droit pénal, en propriété intellectuelle ,en gouvernance d’entreprise, en régulation, et également dans le domaine de la santé,
Étude de Cas
M. Ilja BALKUS entreprit la recherche d’un logiciel de gestion des contrats et des affaires pour l’équipe juridique de PayAlly. À ses débuts, l’équipe était nouvelle et relativement restreinte. Dès son arrivée chez PayAlly, M. Balkus avait pour ambition d’implémenter un système LPMS (Legal Project Management Software) et CLM (Contract Lifecycle Management) adéquat dès le départ.
« Issu du milieu des cabinets d’avocats, je suis conscient de l’importance cruciale d’un logiciel de gestion des contrats et des dossiers. Sans cela, on se perdrait dans le flot incessant des e-mails reçus… »
M. Balkus a analysé divers logiciels et a rencontré un obstacle récurrent : des tarifs élevés, qui ne s’accordaient pas avec leur budget et leur équipe juridique limitée.
Dans un dernier temps, M. BALKUS a acquis Lexzur sur recommandation puisqu’il offrait le meilleur rapport qualité-prix.
« Lexzur propose une période d’essai gratuite . C’est tres important car il faut du temps pour évaluer si un logiciel convient véritablement à vos besoins.»
« Après l’avoir essayé , j’ai réalisé qu’il correspondait à nos besoins à 90% .Les 10% restants peuvent être développés sur mesure. »
Cette approche pragmatique a permis à M. BALKUS et à son équipe d’utiliser un outil indispensable à leur efficacité professionnelle tout en respectant les contraintes budgétaires de l’entreprise.
M. BALKUS exprime son enthousiasme pour les capacités remarquables de l’écosystème de Lexzur. Il estime que le logiciel se distingue par son impact positif sur la productivité et l’efficacité opérationnelle.
De plus, il apprécie les améliorations apportées au système depuis qu’il a intégré Lexzur, ainsi que la réactivité de l’équipe aux suggestions de mise à jour et d’évolution.
« Le logiciel Lexzur offre un excellent rapport qualité-prix. Je suis convaincu de son potentiel d’évolution constante. À mesure que nous poursuivons notre collaboration, nous constatons une amélioration continue du service. Chaque mise à jour est favorablement accueillie , témoignant d’une gestion proactive et efficace. »
Fonctionnalités qui contribuent au succès de l'équipe juridique
M. Balkus est impressionné par le potentiel énorme de l’espace de travail de Lexzur. Il trouve que le logiciel est extrêmement efficace, et il a pu constater l’impact sur la productivité et l’efficacité. En outre, M. Balkus apprécie les développements et améliorations constants du système, depuis qu’il a commencé à utiliser Lexzur. Il souligne également la réactivité de Lexzur aux suggestions de mises à jour et de développements du système.
« Le prix est bon, le service est certainement bon et il y a un potentiel pour le faire évoluer. Plus je continue à travailler, plus le service s’améliore. Toutes les mises à jour sont toujours les bienvenues. Vous faites certainement bien les choses. »
Optimisation de la Gestion des Contrats avec les Clients
Au sein de PayAlly, chaque membre de l’équipe juridique se voit assigner des tâches , contribuant ainsi à une gestion stratégique des dossiers.
M. BALKUS occupe le poste de Conseiller Général, indiquant l’importance de la gestion des contrats dans leur pratique quotidienne.
« La gestion des dossiers, et surtout celle des contrats, revêt une grande valeur à mes yeux. »
De plus, les fonctionnalités du module Contrats de Lexzur permettent à PayAlly de mettre en place un workflow structuré, où M. BALKUS bénéficie d’un accès complet et les autres membres de l’équipe accèdent à des informations bien définies selon leurs rôles et responsabilités respectives.
Automatisation et Approbation des Flux de Travail
M. BALKUS insiste sur l’importance de repenser les méthodes traditionnelles dans la pratique du droit. Ainsi, l’équipe juridique de PayAlly automatise une part significative de ses processus, notamment grâce à la normalisation des contrats via des modèles préétablis. Cela simplifie le processus d’approbation, même pour des documents complexes comme les Accords de confidentialité (NDA)
« Nous utilisons des modèles pour la création des NDA, facilitant ainsi le processus sans nécessiter une intervention directe d’un avocat pour la rédaction initiale et l’approbation. »
En cas d’approbations nécessitant une validation approfondie, Lexzur offre une configuration intelligente permettant d’effectuer rapidement et efficacement les modifications nécessaires, tout en respectant une matrice d’autorisation centralisée.
Support Technique et Évolutions Cohérentes
M. BALKUS exprime une grande satisfaction à l’égard du soutien technique et des mises à jour régulières fournies par Lexzur.
Il apprécie la disponibilité et la réactivité du service client, même face à des demandes provenant d’un client de taille moyenne comme PayAlly.
« Je suis impressionné par la réactivité de votre équipe face à nos besoins spécifiques. Votre capacité à répondre rapidement et efficacement à nos demandes démontre votre engagement envers la satisfaction client. »
En somme, M. Balkus recommande vivement Lexzur à ses pairs, soulignant son accessibilité, sa convivialité et la qualité remarquable du service offert par leur équipe dédiée.
« Chaque fois que j’envoie un message à votre équipe pour formuler une demande ou demander une assistance . Dans 95 % des cas , ma demande est traitée à temps.
Les équipes de Lexzur démontrent une constante courtoisie et efficacité dans la définition rapide et la réalisation flexible de leurs objectifs. »
Ces équipes se distinguent par leur engagement à combiner courtoisie et efficacité. Leur capacité à définir rapidement des objectifs clairs et à les atteindre avec flexibilité témoigne de leur expertise dans l’adaptation aux besoins dynamiques du secteur juridique moderne.
Cette approche proactive garantit non seulement une gestion optimale des dossiers juridiques , mais également une satisfaction client accrue grâce à des solutions personnalisées et réactives.